Cómo intercambiar datos Timeslips salvia

Al intercambiar datos de Sage Timeslips entre la base de datos de origen (la base de datos se utiliza todos los días) y la base de datos de intercambio, se puede optar por intercambiar resbalones seleccionados, clientes nuevos y modificados y referencias, cronometradores, tareas y gastos.

Si intercambia resbalones, puede especificar lo Timeslips debe hacer para los resbalones en la base de datos de origen después del intercambio. Se sugiere que purgar los resbalones que transfiera. Si sigue esta sugerencia, que debiera

• Copia de seguridad de la base de datos de cambio y la base de datos de origen antes de que el intercambio de resbalones.

• Utilice el deslizamiento Transacción Fecha filtro para fijar fechas para las resbalones que desea transferir y purgar. Establezca la última fecha en el filtro para la ventana de diálogo Fecha Transacción deslizamiento de la fecha asignada a los últimos recibos que desea purgar. No seleccione ninguna fecha para la Fecha más temprana.

Cuando se opta para purgar los resbalones durante un intercambio, los resbalones no necesitan ser cerrado como lo hacen cuando se utiliza la función de purga.

Intercambiar desliza entre la base de datos de origen y la base de datos de cambio, copia de seguridad de ambas bases de datos y luego siga estos pasos:

1. Elija Archivo-Exchange.

   Timeslips muestra el intercambio de datos con otro cuadro de diálogo Base de datos.

   

2. Use la lista en la parte superior del cuadro de diálogo para especificar si usted está en el origen (fuente) de base de datos o de la (destino) de base de datos de intercambio.

   En el ejemplo, vamos a empezar en la base de datos de origen, que es DATA02.

3. En el envío a la otra sección de base de datos, seleccione el tipo de información que desea transferir.

4. Si opta por transferir los resbalones, utilice la lista desplegable para identificar los resbalones que desea transferir.

   Se sugiere que usted seleccione Usar filtros, haga clic en el botón Filtros, y establecer el Slip Transacción Fecha filtro para identificar los resbalones de transferir por su fecha de finalización.

5. Abra la lista Una vez completa y seleccione Purgar resbalones.

6. Seleccione la casilla de verificación junto a otros tipos de datos que desea transferir.

   Timeslips no purga cualquier dato excepto resbalones.

7. Haga clic en Aceptar.

   Timeslips muestra la lista Seleccione el cuadro de diálogo Base de datos de destino.

8. Vaya a la carpeta de la base de cambio y haga clic en Abrir.

   Timeslips intercambia los datos seleccionados y, suponiendo que haya seleccionado Purga resbalones en el Paso 5, purga los resbalones seleccionados.

Invariablemente, se plantea la situación en la que necesita para producir un informe que incluye los resbalones tanto en la base de datos de origen y la base de datos de intercambio o la base de datos de purga, si purgado y archivado resbalones. Porque no se puede elaborar un informe a través de dos bases de datos, las personas sugieren que utilice la siguiente solución para obtener todos los resbalones que necesita para su informe en la base de datos de intercambio (o la base de datos de purga).

Al iniciar este proceso, no hay resbalones aparecen en ambas cosas el origen y las bases de datos de intercambio o de purga. Las copias del proceso los resbalones de la base de datos de origen a la base de datos de intercambio o de purga, dejando su base de datos el día a día sin tocar.

1. En la base de datos de intercambio o de purga, anote la fecha de la más reciente (es decir, la última) de deslizamiento.

2. Elija Archivo-Exchange para transferir todos los resbalones de la base de datos de origen a la base de datos de intercambio o de purga.

   Consulte los pasos anteriores para obtener más información sobre el intercambio de información.

   Si ha creado una base de datos Purga porque purgado y archivado y luego se combinan se desliza en la base de datos de purga, Timeslips podría quejarse cuando se utiliza el comando File Exchange. Durante el proceso, Timeslips le pedirá instrucciones sobre el manejo de apodos porque las bases de datos no están conectados. Simplemente haga clic en Agregar todo cuando se le solicite. Timeslips no conectará las dos bases de datos, pero va a transferir los datos.

3. Asegúrese de que se establece la opción Una vez completa para no hacer nada.

   Al establecer la opción de no hacer nada, usted deja la base de datos de origen sin cambios.

4. Imprimir los informes que necesita.

5. Purgar el intercambio o la purga de base de datos - no la base de datos de origen - de los nuevos recibos que ha transferido a la base de datos.

   Utilice el filtro Slip Transacción Fecha de purgar todas las hojas con una fecha que sea posterior a la fecha en que anotó en el Paso 1 al configurar el filtro, seleccione la fecha a partir de la Fecha de Inicio en la parte izquierda del cuadro de diálogo de filtro para Slip transacción Fecha cuadro. Cuando termine, la base de datos de intercambio o de purga, una vez más sólo contendrá purgó resbalones.