La fabricación de su trabajo espacio de trabajo

Ahora es el momento de poner todo en su lugar. ¿Tu meta? Gestión de la yema del dedo de todo lo que haces. La forma de llegar allí? Blueprint su espacio de trabajo. No puedes ser arquitecto, pero cualquier persona puede beneficiarse de la elaboración de un plan de piso para encontrar la ubicación de oficinas más productivo. Usted puede descubrir una nueva forma de hacer frente a su escritorio para una mejor concentración, espacio oculto para otro archivador, o un arreglo ingenioso poner todos los libros de referencia a su alcance.

Elaboración del plan

Una gran manera de organizar su oficina es plan que, a escala. Marque las ventanas y puertas, y crear recortes de muebles. Añadir recortes en un color diferente para representar equipo.

Empieza a jugar con la colocación de los recortes en su planta para llegar a uno o más sistemas que ponen a cada tarea de fácil acceso.

• Purga: Deshágase de todos los muebles y equipos en desuso o mal adaptada. Obra de distracción pueden ser donados o ir a otro lugar.

• Al igual que con gusto: Alinear sus archivadores. Encontrar un lugar para todos sus libros. Crear centros de trabajo para diferentes actividades mediante la agrupación de todo lo necesario para una tarea.

• Acceso: Organice su área de trabajo mediante la colocación de mobiliario y equipo en un paralelo, en forma de L, o el diseño en forma de U para una mejor gestión de la yema del dedo.

• Una disposición paralela coloca los muebles en dos líneas opuestas entre sí - con mayor frecuencia un escritorio y una estación de trabajo, credenza, estante para libros, o archivador. Diseños Parallel proporcionan un plano espacio-eficiente para trabajos que requieren un número limitado de referencias y recursos.

• Para un diseño en forma de L, muebles está dispuesto en dos líneas perpendiculares a crear un espacio semicerrado. En vez de girar 180 grados de un lado a otro como en el diseño paralelo, giratorias sólo 90 grados de la mesa de la biblioteca, gabinete, credenza, u ordenador.

• pone la mayoría de los recursos a su alcance en forma de U. Usted puede tener un escritorio y una computadora o de redacción mesa paralelos entre sí, con un librero o gabinete que forman la base de la U. No necesita una zona de ordenadores o mesa de trabajo? Ponga un archivador paralelo a la mesa y una estantería en la base.

La impresora debe estar tan cerca del equipo como sea posible, mientras que el fax puede estar más lejos. Mueva los equipos utilizados con poca frecuencia, materiales de referencia, y los suministros a otra habitación. ¿Tiene suministros adicionales? Devolverlos a la sala de suministros o gabinete.

• Contener: Poner archivos en los archivadores y libros en estanterías o aparadores. Use contenedores cubículo generales para las carpetas, programas informáticos, o los efectos de escritorio adicional. Sub-escritorio cajones pueden mantener los suministros de la encimera. Por último, asegúrese de que tiene una manera de contener todo - por ejemplo, añadir una credenza para los libros y carpetas actualmente apiladas una encima de la estación de trabajo.

• Evaluar: ¿Cómo te sientes cuando entras en su oficina en la mañana? ¿Cómo su flujo va en medio de un proyecto o situación estresante? ¿Cómo se siente al salir de su oficina al final del día?

Utilizando el espacio con eficacia

Aquí están más trucos del oficio para poner a punto su espacio una vez que decida sobre las piezas de mobiliario que necesita y llegar a un diseño básico.

Utilice el espacio debajo de las ventanas mediante la colocación de un escritorio, estante para libros cortos, o archivador de dos cajones allí.

De Windows a un lado, mover el escritorio hacia el centro de la habitación para meter un aparador, biblioteca, o archivador detrás de él. Sin embargo, no se enfrentan a su escritorio a la pared. Feng Shui, la antigua filosofía asiática del flujo, y más de un trabajador pueden dar fe de que esta colocación puede tapiar su forma de pensar y hacer más susceptible a sustos cuando las personas caminan detrás de usted. Al igual que usted necesita más estrés en su día?

No frente a su escritorio directamente por la puerta. De repente, todo el que pasaba se convierte en una distracción agradable, que se convierte en una interrupción importante cuando un colega te llame la atención y decide decirle sobre su partido de tenis de fin de semana. Coloca el escritorio perpendicular a la puerta, fuera de la vista de la gente que pasa por la correcta combinación de concentración y control.

Tome una regla y medir sus archivos de adelante hacia atrás para evaluar cuántas pulgadas de espacio de almacenamiento que necesita. Deje espacio (1 a 2 pulgadas) para el crecimiento.

Deje espacio libre para sacar los cajones del gabinete de archivos para duplicar la profundidad del gabinete. Las dimensiones típicas del gabinete de archivos son:

• Vertical: 15 pulgadas (carta) o 18 pulgadas (legales) de ancho por 21 pulgadas a 36 pulgadas de profundidad.

• Lateral: 36 pulgadas (carta) o 42 pulgadas (legales) de ancho por 18 pulgadas de profundidad.

Utilice archivadores de cuatro cajones para maximizar sus gabinetes de espacio o de dos cajones verticales para proporcionar una superficie adicional en el que poner el equipo o recopilar papeles. El cajón superior de un modelo de cinco cajón es básicamente sólo es bueno para carpetas y libros porque el cajón superior es demasiado alto para ver los archivos.

Después de obtener su escritorio y archivadores situado, añadir sillas de invitados y, posiblemente, una mesa a su disposición, en su caso.

¿Tienes un armario en una oficina en casa? Un armario es un lugar natural para almacenar los suministros, especialmente si se agrega incorporado o estantes independientes. Recuerde poner sus objetos más pesados ​​- resmas de papel y así sucesivamente - en los estantes más bajos o el suelo.

La luz natural de las ventanas proporciona un gran impulso humor, pero puede crear el resplandor cuando la luz solar incide directamente sobre una pantalla de ordenador. Colocación de la Luz es una preocupación particular, si usted trabaja con el arte o el diseño.

Dele a su diseño interior y la obra de arte en sus paredes del ojo. ¿Es el efecto agradable y armonioso, o le distrae o preocupante? Un bello entorno puede llevar a cabo lo mejor posible, pero cualquier cosa que sus correcciones oculares en largo o que no te gusta puede arrastrar hacia abajo. Mezcle, donar, reubicar, rehacer.