La creación de una gran oficina en casa

Los siguientes son los elementos esenciales de la oficina en casa bien equipada:

• Tu escritorio: En general, cuanto más grande mejor, con mucho espacio para un monitor de ordenador, teclado y teléfono, y un montón de espacio para difundir su trabajo.

• Su silla: Aunque es posible que pueda pasar con escritorios usados ​​y estantes, archivadores de segunda mano, y mesas baratas, no comprar una nueva, silla alta calidad. Descansos relleno Presidente con el tiempo, por lo que evitar la compra de una silla de trabajo utilizado.

• Archivadores: Para mantener su oficina en casa organizada, necesita un montón de archivadores para todo el papel que usted y sus clientes y los clientes se van a generar. Presente su documentación temprano, y depositarlas a menudo!

• Estantes: Las estanterías son una gran manera de almacenar todo tipo de materiales de trabajo - no sólo libros.

• Mesas de trabajo: Si usted tiene el espacio, una mesa de trabajo o dos puede proporcionar un área de trabajo muy necesario para aquellos momentos en su escritorio simplemente no es lo suficientemente grande para dar cabida a un proyecto.

• Almacenamiento: Armarios, garajes, áticos, y como todos hacen grandes lugares para almacenar o archivar su inventario de productos, documentación u otros materiales relacionados con el trabajo. No se olvide: Usted puede escribir el espacio de almacenamiento fuera de sus impuestos, también, si usted toma la deducción casa-oficina.

• Un montón de equipos de oficina! Abastecerse durante varios meses de suministros a la vez si usted tiene el espacio. O stock productos sobre una base justo a tiempo por pedir a través de Internet o por teléfono.

Además, tenga en cuenta cómo se pueden utilizar las nuevas tecnologías para su ventaja. Aprovechando la última tecnología es tan importante para los negocios en el hogar como lo es para los niños grandes. Manténgase al día con las últimas noticias de tecnología y hacer todo lo posible para asegurarse de que usted no se quedan atrás ya que la velocidad de los negocios continúa acelerándose. Las siguientes secciones le dan un resumen de los elementos esenciales para su negocio en el hogar.

Computadoras

Si usted consigue una computadora totalmente equipada escritorio, un ordenador portátil o un ordenador de bolsillo elegante, su negocio en el hogar puede usar una computadora.

• Desktops: Las computadoras de escritorio (a diferencia de los ordenadores portátiles portátiles o PC de bolsillo de mano) son los caballos de batalla de la oficina en casa tecnológicamente al día - tienen los microprocesadores más potentes (para hacerlos rápido), la mayor cantidad de memoria (para ser capaz de almacenar gran cantidad de datos), los monitores más grandes (para ver su trabajo con mayor claridad), y las últimas innovaciones técnicas (como los módems más rápidos para la conexión a Internet). Establecer un presupuesto para la compra de ordenador y comprar el mejor que usted puede permitirse.

• Cuadernos: Si estás en el camino mucho, y necesita muchas de las capacidades de su ordenador de escritorio, pero en un paquete que es portátil, elegir una computadora portátil.

• Asistentes digitales personales (PDA): PDAs, tales como las unidades producidas por Palm Computing, han capturado la mayor interés entre la gente de negocios - algunos incluso tienen teclados y monitores pequeños, una función de color. Llamado a menudo ordenadores de bolsillo, PDAs se utilizan principalmente para realizar un seguimiento de las citas, listas de tareas y números de teléfono.

• Impresora y escáner: Para imprimir cualquier cosa - propuestas, cartas, facturas, etc. - que vas a necesitar una impresora. Impresoras vienen en dos sabores principales: las impresoras láser para imprimir impresoras de texto y color de chorro de tinta para gráficos y fotos. Es posible que desee un escáner de fotos de entrada o gráficos.

acceso a Internet

Si usted va con un servicio como America Online, CompuServe, la Red de Microsoft, AT & T WorldNet, o Earthlink, la Internet es donde usted (y su negocio) necesita estar. Aquí hay cuatro formas populares para conectarse a Internet:

• Módems Teléfono: Módems de teléfono siguen siendo la forma más común de conectar su ordenador a Internet.

• DSL: Líneas de abonado digital (DSL) son rentables y cada vez más común en el mercado.

• Los módems de cable: Los módems de cable trae la promesa de acceso de alta velocidad - en general más de 20 veces más rápido que un módem telefónico estándar - sobre sus líneas de televisión por cable existentes (si está disponible en su área). Si usted hace una gran cantidad de su trabajo en Internet, es definitivamente vale la pena el costo adicional. No se olvide - usted puede ser capaz de escribir el gasto fuera de sus impuestos.

• Satélite: Para que un negocio basado en el hogar que requiere acceso de alta velocidad a Internet, pero se encuentra en una zona rural, sólo tiene que pegar una pequeña antena parabólica en su casa, conectarlo a su computadora, y usted está listo y funcionando!

Teléfonos

Su teléfono de la oficina es el más básico y esencial de todas las herramientas de negocio. Teléfonos estándar hoy en día vienen con todo tipo de características, incluyendo números programables de marcación rápida, la capacidad de varias líneas, la operación manos libres, la capacidad de llamada de conferencia, y las tomas de auriculares. Muchas compañías telefónicas locales también ofrecen un menú de todo tipo de servicios de telefonía, incluyendo el desvío de llamadas, timbre de prioridad, última llamada marcada, conferencias y mucho más.

Comprar un teléfono que no requiere una fuente de alimentación externa para funcionar. Usted sabrá por qué la primera vez que se va la luz. Los teléfonos que dependen de una fuente de alimentación externa morirá una muerte inmediata, mientras que los teléfonos que no van a vivir.

Es probable que también desee considerar el siguiente:

• Los teléfonos inalámbricos incluir teléfonos celulares, teléfonos digitales y los teléfonos portátiles que se llevan alrededor de su oficina en el hogar y el hogar. Los teléfonos celulares son muy populares para los empresarios en el hogar siempre que lo necesite para realizar negocios fuera de la oficina.

• Teléfonos de Internet - que convertir su ordenador en un teléfono - todavía están en su infancia, pero la promesa de permitir a cualquier persona con una computadora para llamar a alguien en otro ordenador (utilizando el mismo software, por supuesto) de forma gratuita.

• Correo de voz está tomando rápidamente el relevo de los contestadores automáticos. Usted puede obtener el correo de voz en un teléfono regular o inalámbrico, un buscapersonas, o en su computadora - a menudo por poco o ningún costo adicional.

Las máquinas de fax y fotocopiadoras

Cuando un documento absolutamente, positivamente tiene que llegar en este momento, una máquina de fax es una opción rentable:

• Una unidad de fax independiente sólo se envía y recibe mensajes de fax.

• Una impresora / fax / escáner / copiadora todo en uno usted puede ahorrar dinero y espacio al asumir las funciones de muchas otras máquinas de oficina.

• Un equipo como una máquina de fax se puede utilizar cuando el elemento para ser enviado por fax reside en el disco duro del ordenador.

Cada oficina en casa necesita una copiadora de algún tipo. Si usted tiene una impresora / fax / escáner / copiadora todo en uno, lo utilizan para hacer copias. También puede utilizar el escáner y la impresora como copiadora. O usted puede comprar una pequeña copiadora de escritorio en tiendas de almacenes y grandes superficies de suministros de oficina. Si sus necesidades son mayores que eso, se puede arrendar una oficina copiadora de servicio completo.