Cómo utilizar diagramas de relación de entidad en su informe de análisis de negocio

Si usted está buscando una manera de definir cómo los datos se creó en su sistema de análisis de negocio, usted va a amar la relación diagrama de entidad

(ERD). La ERD ayuda a organizar y documentar las diversas entidades de datos y sus relaciones entre sí dentro del proyecto. La ERD es principalmente una herramienta para ayudarle a comunicarse con el analista de datos en el proyecto.

Introducción a la relación entre entidades diagramas de análisis de negocio

Al igual que otras técnicas de análisis, el ERD utiliza cajas simples, líneas y símbolos para diagramar las entidades, atributos y relaciones de datos. los entidades son los singularmente identificables personas, cosas o conceptos cuya información es importante para el negocio-la atributos están distinguiendo características de la entidad- y la relaciones explicar cómo las entidades comparten datos.

Usted debe aplicar esta técnica en situaciones como las siguientes:

• Cuando se quiere entender o demostrar las relaciones entre los datos. Las relaciones definen las reglas de negocio que usted necesita saber sobre.

• Al comunicar los datos requeridos a la analista de datos o desarrollador.

• Cuando es necesario comprender todos los atributos de cada elemento de datos.

La siguiente imagen muestra tres cajas que representan las tres entidades que participan en la cesta de la compra: el orden, la línea de pedido y el producto. La línea de relación tiene tres símbolos - las patas de gallo, el círculo y la línea recta - que te dicen exactamente cómo esas entidades se relacionan, con un valor mínimo y máximo para cada lado. Estas relaciones se denominan cardinalidades:

• El clos pies de la fila símbolo indica múltiples entidades, como las direcciones de correo electrónico de un empleado. Usted puede usar este símbolo para mostrar solamente un valor máximo.

• El símbolo círculo indica que el elemento es opcional - que no se requiere una conexión. Por ejemplo, un empleado no puede tener un número de teléfono (con el advenimiento de los teléfonos móviles, que la situación es cada vez más común). Usted puede usar este símbolo para mostrar que un valor mínimo de cero está bien.

• El | símbolo (barra vertical) indica una entrada única que se puede utilizar tanto como un valor mínimo y máximo. Por ejemplo, si usted necesita el nombre de una persona, esa persona va a tener uno y sólo un nombre. Este símbolo indica que debe introducir un nombre y tiene un máximo de sólo un nombre.

A modo de ejemplo, la continuación de la relación entre las entidades de línea Artículo de la orden y del producto examinado la línea entre los dos de izquierda a derecha. La entidad Line Artículo de la orden contiene / Está en (el primer verbo en la línea) uno (el | en el interior de la línea, lo que significa el número mínimo) y solo uno (la segunda | en la línea, lo que significa el máximo) del producto.

Para leer la relación de producto a la línea de pedido, sólo tiene que revertir el proceso de derecha a izquierda.

Aquí están algunos pros y los contras del uso de esta técnica para tener en cuenta:

• Pro: La ERD es un estándar muy aceptado en el mundo el análisis de datos, y los analistas y desarrolladores de datos están muy familiarizados con la forma en que lo lea.

• Pro: Es una descripción clara de cómo las entidades de datos se relacionan y el mínimo y cardinalidades máximas exhiben.

• En contra: La gente de negocios pueden no estar familiarizados con la norma y no puede ser capaz de validar sin entender los símbolos.

• En contra: Conseguir un mal cardinalidad puede sacudir el diseño de la solución.

Aquí es cómo crear su ERD:

1. Obtener de los interesados ​​la información que necesitan para capturar dentro del alcance de su proyecto.

2. Agrupar las subentidades y los atributos que componen la entidad.

3. Draw (ya sea en Microsoft Visio o mano alzada) los rectángulos favor de las entidades poner el nombre de la entidad correspondiente en cada uno, y poner los atributos dentro.

4. Determine cómo conectar las entidades (las relaciones) y dibuja los de.

5. Valida tu diagrama con sus grupos de interés.

Cómo presentar los datos en su análisis de negocio con las plantillas de texto entidad relación

Si sus grupos de interés (o incluso usted) no se sienten cómodos con los símbolos y dibujos en ERD, puede utilizar una plantilla de texto en su lugar. los entidad plantilla de texto relación detalla la misma información ERD pero en una tabla de texto, usando una relación entre dos entidades como la clave. Usted puede leer a través de cada fila basado en el apareamiento y llegar a la relación.

La ventaja de este enfoque es que usted no necesita aprender los símbolos de modelado de bases de datos, y que no necesita Microsoft Visio para dibujar este diagrama (como usted puede con el ERD). La desventaja es que los analistas o los desarrolladores de datos pueden resistirse a la recepción de la plantilla de texto.

Cómo completar los datos en el análisis de negocio a través de plantillas de texto entidad

La plantilla de texto ERD y la relación es buena, pero todavía no pintar un cuadro completo. Si usted utiliza una plantilla de texto relación ERD o entidad, siempre hay que documentar la información adicional sobre el diagrama en un entidad plantilla de texto.

• Entidad ID: El identificador de la entidad, que se utiliza para el seguimiento y referencia. Se crea este ID al crear el trazado.

• Nombre: El nombre de la entidad. ¿Qué hace llamar el negocio de esta entidad? Utilizando el mismo nombre ayuda a la comunicación.

• Identificador único: La identificación o clave que identifica de forma exclusiva una instancia de la entidad. Por ejemplo, el identificador único de la entidad de la Orden en un proyecto web de pedidos es Order-ID.

• Número de apariciones: ¿Cuántas apariciones existen hoy en día y cuántas se espera que ese número crezca en el futuro. El negocio probablemente le puede decir cuántos tiene ahora (o si se trata de un elemento de los datos existentes, los técnicos le puede decir cuántas existen en la estructura de datos) y lo que las proyecciones son.

• Propietario: Quién es el dueño de estos datos? La determinación de la propiedad ayuda a identificar quién toma las decisiones sobre los cambios en las ocurrencias y las expectativas de crecimiento.