Cómo dar formato a un memorando de negocio
Memorando o memorandos de negocios - también llamada o los memos - tienen un formato especial de comunicaciones escritas dentro de su negocio. Formato de un memo es típicamente informal (pero aún todo negocio) y pública. Memos normalmente hacen anuncios, discutir procedimientos, informe sobre las actividades de la empresa, y difundir información de los empleados. Si usted tiene algo confidencial para comunicarse, no lo hagas en un memorando.
El tono de las notas generalmente es informal y amistoso. Aunque usted no necesita ser cortante, oficiosa, o condescendiente, una cierta concisión es aceptable. Estructurar la nota para que la información más importante viene en el primer párrafo y que los párrafos siguientes explican lo que está discutido en el primer párrafo.
Todas las notas se estructuran de manera similar. Tienen los siguientes elementos:
Un destinatario: Alineado a la izquierda, en mayúsculas, en la parte superior de la página
El remitente: Alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente debajo del destinatario
Fecha: Alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente debajo del nombre del remitente
Sujeto: Alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente por debajo de la fecha
Utilice papel adecuado para sus notas - bond blanco, ya sea del tamaño nota o estándar para caber la mayoría de escritorio en cestas.
Esta figura muestra un ejemplo de una nota debidamente estructurado.
Algunas personas parecen pensar que los memos, porque son públicos, son herramientas de gestión eficaces. Aunque las notas son eficaces para la dirección y la sugestión, la crítica y la alabanza son mejor dado en persona.
A pesar de que la mayoría de la información de hoy es transportado a través de correo electrónico, usted todavía tiene que utilizar el estilo correcto al enviar una nota en el cuerpo de un correo electrónico. Cuando estás transmitir grandes cantidades de información, enviar esa información como incluidas las anotaciones de formato correcto. El mensaje en sí puede contener los encabezados correctos, elementos numerados, y otra información con formato que una dirección de correo no permite tan fácilmente.
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