Cómo dar formato a una carta de negocios
Usted escribe la mayoría de las cartas comerciales con la intención de conseguir que el lector para responder. Escriba sus cartas de negocios con un propósito claro, por lo que esas letras libre de errores, amable, y pertinente. Toda la correspondencia de negocios debe ser en papel con membrete de la empresa, y la forma de los restos de una carta comercial está estandarizado. Todas las cartas comerciales tienen los siguientes elementos:
Dateline: De tres a seis líneas bajo el membrete, alineado a la izquierda o la derecha. La fecha límite contiene el mes (totalmente explicado), día y año.
Dirección del receptor: De tres a seis líneas por debajo de la línea de datos, alineado a la izquierda. La dirección del destinatario se compone de:
Título de la cortesía del destinatario y el nombre completo
Título de negocio del destinatario
Nombre del Negocio
Dirección
Ciudad, estado y código postal
Saludo o saludo: Una o dos líneas por debajo de la última línea de la dirección del destinatario.
Si utiliza nombres en persona, usted puede hacerlo en su saludo.
Cuerpo: Inicia una línea debajo del saludo. El cuerpo de la carta contiene todo lo que tiene que decir.
Cortesía cerca: Dos líneas debajo de la última línea del cuerpo de la carta, alineado a la izquierda o centrado.
Todos los siguientes cierres son apropiados en las cartas comerciales cuando no se conoce el destinatario: Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente.
Firma: Inmediatamente por debajo de su cierre de cortesía, a mano escribe su firma.
Inmediatamente por debajo de su firma manuscrita, escriba su firma y el título de negocio.
Anotaciones finales: Dos líneas por debajo de su firma mecanografiada. Por ejemplo, si usted está enviando copias de la carta a otras personas, puede escribir cc :, seguido de los nombres en orden alfabético de los que recibieron la carta.
Echa un vistazo a un ejemplo de una carta comercial apropiada en esta figura.
Haga clic aquí para obtener una mirada más cercana.
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