Cómo construir una carta de solicitud de subvención corporativa

En primer lugar, mantener su carta de solicitud de subvención corporativa para máximo una página, sin incluir la documentación adjunta de apoyo (descripción del equipo, el presupuesto del proyecto, y así sucesivamente). Las corporaciones no tienen el tiempo para leer las solicitudes engorrosos o largas. También, asegúrese de usar el membrete de su organización y que el membrete incluye números de su organización nombre, dirección, teléfono y fax, dirección de correo electrónico y dirección del sitio web.

Los siguientes pasos explican cómo construir su carta y lo que debe contener:

1. Anote la fecha.

   Utilice la fecha actual si usted está enviando o enviar por correo electrónico la carta de inmediato- lo contrario, son posteriores a su carta para que coincida con la fecha real de correo. Si escalonar el envío de varias letras, asegúrese de cambiar la fecha de cada letra antes de enviarla.

   Dar el montón corporación de tiempo para responder a su solicitud. Envíe su carta de tres a seis meses antes de que usted necesite el artículo o el dinero por lo que la corporación tiene suficiente tiempo para considerar su solicitud.

2. Si usted está enviando una carta en lugar de un correo electrónico a uno, escribir el discurso de apertura para el destinatario de la carta, que incluye su nombre, título del trabajo, nombre de la empresa, así como la dirección postal completa.

   Asegúrese de utilizar el título correcto personal (Sra., Sr., Sres., Etc.) o título profesional (doctor, el Honorable, y así sucesivamente). Llame o correo electrónico a la compañía vuelva a comprobar el sexo de la persona de contacto, el título del trabajo adecuado, y dirección postal actual de la compañía.

3. Utilice un saludo profesional antes de título y el apellido del destinatario.

   La mayoría utiliza la palabra Estimado. Si usted conoce el destinatario personalmente, puede usar su nombre de pila después del saludo, más que el título más formal y apellido. Debido a que esta carta es la correspondencia comercial, siga el saludo con dos puntos, no una coma.

4. Comience su carta con tres frases introductorias viñetas.

   Un enfoque para estas balas iniciales se está abriendo con, hechos sorprendentes precisos sobre su población objetivo o los beneficiarios de los bienes o servicios que usted está solicitando. Otro enfoque es tratar de agitar la memoria del lector y rápidamente lo conecta a un evento pasado que él o un ser querido experimentado personalmente. Si usted va esta ruta, asegúrese de que la memoria de corredor comienza triste pero termina felizmente.

5. Presente a su organización sin fines de lucro en las próximas frases.

   Usted no tiene que incluir la ubicación geográfica de su organización, porque esa información es en su carta a otra parte. Sin embargo, sí es necesario para compartir la estructura de su organización (, asociación de miembros, o fundación privada sin fines de lucro) y la población objetivo.

6. Indique su problema en las próximas frases.

   Dígale al receptor lo que está mal en su organización que se requiere para buscar apoyo fuera de la financiación, equipos, suministros, consultoría o asistencia. Dar información suficiente sobre el problema de responder a todas las preguntas del destinatario acerca de por qué se necesita asistencia.

7. En una frase, pregunta por el dinero (especifique la cantidad), los servicios (listar los servicios), o equipo (dar a la pieza del nombre del equipo - el nombre más utilizado por la empresa) que usted necesita.

   Dígale al destinatario por qué usted necesita el artículo (s) solicitada. (Tenga en cuenta que pedir dinero es muy similar a la redacción de una declaración de propósito.)

8. En uno y tres frases, explicar los objetivos mensurables la donación ayudará a alcanzar.

   Esta sección es tu oportunidad para mostrar al destinatario que va a tomar medidas para demostrar su organización a la altura de su extremo de la donación.

9. En una o dos frases, dígale al destinatario por qué eligió su compañía y el punto a su conocimiento de la organización.

   Utilizar la Internet para hacer su tarea en la organización del destinatario. Puedes buscar los aspectos positivos y compartir, por escrito, su conocimiento de los premios o reconocimientos.

10. Dígale al destinatario que si su compañía ayuda a su organización, la aportación significa mucho más que el dinero, los bienes, servicios o equipos donados.

    Stroke ego del destinatario explicando cómo una donación de su organización a la que hace que los socios en la promoción de cambios en la comunidad.

11. Cierre su carta con una frase que le dice al receptor a quien contactar con más preguntas y, cuando es necesario tener los fondos, bienes o servicios en el lugar.

    No se olvide de proporcionar este plazo para la toma de decisiones del donante. De lo contrario, puede recibir una respuesta a su solicitud de largo después de que usted realmente necesita la donación.

12. Decir adios.

    " Sinceramente, " " Esperemos " # 133-usted consigue la idea.

13. Al enviar una carta en papel, espacio abajo de tres líneas y escriba el nombre y el cargo del administrador autorizado por su consejo de administración para firmar documentos legales. Cuando un correo electrónico a la letra, sólo tiene que añadir su cuadro de firma de correo electrónico con toda la información de contacto.

    Aunque la carta que usted está enviando no es un documento legal, es una solicitud formal y debe ser firmado por la persona autorizada para firmar otros tipos de documentos de rendición de cuentas para su organización. Asegúrese de darle a su carta, en forma de proyecto, al firmante oficial para su revisión y aprobación antes de aparecer en su puerta con una carta final.

14. Si usted está adjuntando los documentos justificativos, escriba la palabra Adjunto archivo y el número de documentos después del nombre mecanografiado del administrador y firma.

    Incluye los siguientes accesorios básicos para dar destinatario de su carta una mirada en profundidad a los componentes internos de su organización y el estado sin fines de lucro:

15. Un presupuesto total del proyecto

16. La mayoría de los estados financieros recientes de su organización

17. Un folleto lista de sus programas y actividades

18. Su carta sin fines de lucro IRS

19. Una página del catálogo que cuenta con el elemento que está solicitando (si procede)

20. Al final de su carta en papel, añadir una posdata escrita a mano (P.S.) de no más de tres frases que apela a las emociones del lector.

    La posdata escrita a mano es su última oportunidad para llegar al destinatario a identificarse con los valores de su organización. Los beneficiarios que pueden relacionarse con su necesidad, debido a la experiencia personal serán los primeros en responder favorablemente a su solicitud.