Cómo escribir una carta de presentación de solicitud de subvención

Gracias a la prevalencia del proceso de presentación de subvención electrónica, hoy en día la mayoría de la gente utiliza las cartas de presentación sólo para la fundación y los patrocinadores corporativos que requieren una. (Financiadores Gobierno rara vez, o nunca, piden una carta de presentación más.)

Si usted tiene que suministrar una carta de presentación, asegúrese de que sea breve y al grano. Cuando un donante abre su solicitud de asistencia, la carta de presentación debe proporcionar el primer indicio de qué tan bien se entiende la persona a la que se dirigió a la carta - la fuente de financiación. Además, evite simplemente regurgitando la información en su solicitud de subvención.

Escribe la carta pasada, después de haber completado toda la solicitud de financiamiento y se encuentran en un estado de ánimo reflexivo. Al considerar su gran logro (la solicitud de financiamiento acabado), deje que el lado creativo, a la derecha de la patada en el cerebro y conectar sus sentimientos de logro a la persona que va a ayudar a que sus planes se hagan realidad.

Siga estos consejos útiles al escribir sus propias cartas de presentación:

• Utilice la misma fecha en que se le envíe la solicitud de subvención completa a la fuente de financiamiento. ¿Quieres crear documentos que sean consistentes, por lo que las fechas en las cartas de presentación y formas de cobertura de acompañamiento debe ser el mismo.

• Abrir con nombre y cargo de la persona de contacto, seguido del nombre de la fuente de financiación, dirección, ciudad, estado y código postal. Recuerde volver a verificar la información de contacto con una llamada telefónica o correo electrónico a la fuente de financiación. También puede buscar a través de Internet para la información correcta.

• Saluda a la persona de contacto con "Querida", además del título personal (como en el señor, señora, señora, o los señores.), Seguido por el apellido. Este saludo es su primer punto de introducción a un donante potencial, por lo que es necesario utilizar un título personal. Llame para asegurarse el título personal que está utilizando es el correcto.

• Mantenga el primer párrafo corto y enfocado. Comience por introducir su organización (nombre legal). Preséntese y dar a su puesto de trabajo. Por último, llegar al punto. Dígale al financiador cuánto está solicitando y por qué su organización necesita. Escriba un par de frases sobre lo que hace su organización. Validar su existencia mediante la adición de al menos una frase que incluye evidencia basada en la investigación que hay una necesidad de su organización.

• Escribe un párrafo segundo que es breve y al grano. Incluya no más de tres frases que indican el estado estructura corporativa de su empresa y la fecha de su fundación. Entonces dirá el financiador propósito de su organización y cómo se alinea con la misión o de financiación prioritaria del financiador.

• Envuelva su carta de presentación con un párrafo que resume. Comparte un pensamiento de cierre o de la reflexión acerca de lo que esta asociación financiación puede significar para el futuro de público objetivo de su proyecto.

• Utilice un cierre creativo, tales como "En espera de su respuesta", "Con gran esperanza", o alguna otra cosa que se adapte área temática / tema de su proyecto. Sonando tanto agradecida y optimista como usted cierra su solicitud de fondos es importante.

• Firme su nombre sólo- hacerlo invita a una relación informal a largo plazo. Debajo de su firma, escriba su primer nombre, inicial del segundo nombre, apellido y título del trabajo.

• En la parte inferior de la carta, incluir la nota "ACCESORIOS". En esta nota se indica que una propuesta de subvención está incluido en el mismo paquete. Las letras mayúsculas señalan que la propuesta de subvención es importante.

  

Ilustración por Ryan Sneed