¿Cómo hacer un seguimiento de la fundación y las solicitudes de subvención corporativas

Algunos fundación y financiadores corporativos usan sus sitios web para publicar información sobre los procedimientos para la adjudicación propuesta de subvención y descensos. Si no puede localizar a las directrices del financiador, está bien al correo electrónico o llamar al proveedor de fondos para más información sobre el estado de su solicitud de financiación.

Sin embargo, esperar de tres a seis meses después de su fecha de presentación para hacer esta llamada o enviar un e-mail, ya que el consejo de administración para estos financiadores del sector privado a menudo no se reúnen mensualmente y con frecuencia tienen muchas cosas en el orden del día para cubrir cuando ellos se encuentran. Este calendario de reuniones a menudo retrasa los anuncios concesión de financiación.

Estos proveedores de fondos quieren que usted sea involucrado en el proceso que finalmente conduce a cualquiera de su éxito o su fracaso. La comunicación con los proveedores de fondos es una clave para conseguir su proyecto o programa financiado - y si no tienes éxito en este proyecto, a continuación, usted tendrá aún más experiencia para el siguiente!

Usted puede esperar de cimentación y organizaciones donantes para notificarle que

• El estado de su solicitud está pendiente.

• Su solicitud ha sido rechazada para su financiación.

• Su solicitud ha sido galardonado con la financiación.

De todas las fuentes de financiación, patrocinadores corporativos son los más propensos a fallar para que le notifique cuando se rechaza su solicitud de subvención. El ochenta por ciento de las veces, la comunicación a partir de un donante corporativo significa que tiene un cheque en el correo.

Alrededor de uno: Determine si su solicitud se encuentra en revisión

Cuando usted envía una fundación o de solicitud de subvención corporativa, es posible que en breve recibirá un e-mail, una postal o una llamada que le permite saber estado de revisión de la aplicación. La comunicación inmediata más deseable desde el financiador le dice que su solicitud de financiamiento se ha recibido y está bajo revisión. Por ejemplo, puede recibir algo que suena como el siguiente:

Recientemente hemos recibido su solicitud de financiación. Nuestro consejo de administración se reúne cuatro veces al año. Nuestra próxima reunión de su área está prevista para junio. Si necesitamos más información, alguien de nuestra oficina se comunicará con usted por correo electrónico o por teléfono. Después de que hayamos tenido la oportunidad de revisar completamente su propuesta, se le aconsejará de la decisión de la junta.

Una respuesta como éste significa que estás en la carrera por el dinero. No llame a este funder- alguien te permitirá saber cuando se tiene una decisión.

La comunicación menos deseada, desde un donante le dice que se recibió su solicitud de subvención y que el donante no está teniendo en cuenta que para una beca u otro tipo de premio financiación. He aquí un ejemplo:

Su propuesta de subvención presentada recientemente fue revisado por nuestro personal del programa y luego enviada a nuestro consejo de administración. El consejo se reunió el 1 de diciembre y revisado más de 200 propuestas de subvención que buscan financiación fundación. Lamentablemente, su solicitud de beca no fue seleccionado por la Junta para su consideración de financiación. Simplemente no había suficiente dinero para financiar todo gran solicitud de financiamiento.

A veces, una carta de rechazo viene con una estipulación, además, que no envíe otra solicitud de subvención durante al menos un año. Esta es una política financiador estándar. La mayoría de las cartas de rechazo de empresas y fundaciones se envían en un plazo de 90 a 120 días de la recepción de la fuente de financiación de su solicitud de subvención.

La segunda ronda: Averigüe si usted está financiado

Después de su primera comunicación positiva de la fuente de financiación que indica que su solicitud se encuentra en revisión, le espera una carta dentro de varios meses (algunos vienen en 90 otros días- puede tomar hasta 18 meses) que le informa del resultado de la revisión de la fuente de financiación. La carta más deseado de una fuente de financiación incluye información sobre el monto de su premio de la financiación y la forma de comenzar el proceso de transferencia de fondos.

Considere este ejemplo:

La Junta Directiva de la Fundación de Capacitación de Propuestas Cómo se reunió el 30 de junio para revisar su propuesta de subvención. Me complace informarle de que la junta está otorgando $ 150.000 para sus cinco días a la subvención del programa Boot Camp Magia Premio.Pedimos que el dinero se destinará exclusivamente a garantizar que se alcancen las metas y objetivos de su proyecto. El subsidio se pagará a usted en un pago único y el procesamiento comenzará tan pronto como el acuerdo de subvención está firmado y devuelto a nosotros. En nombre de la junta directiva, les deseo todo el éxito.

Muchos fundación y financiadores corporativos, así como proveedores de fondos estatales y federales, exigen que acuerdos de subvención estar en su lugar antes de que el financiador libera el dinero. Este paso es un procedimiento estándar. El no poder firmar un acuerdo de subvención significa que no hay subvención. Sin embargo, siempre tienen a su departamento legal o apoderado examinan la lengua antes de firmar en la línea punteada como medida de precaución. Llame al proveedor de fondos si tiene preguntas.

La carta menos deseada, sin embargo, es una carta de rechazo indicando que aunque su propuesta fue recomendada para su financiación, los fondos no están disponibles en este año fiscal para financiar su proyecto.

Alrededor de tres: Seguimiento después de un rechazo

Cuando el proyecto se le niega la financiación de una fundación o financiador corporativo, sus opciones de qué hacer a continuación son similares a las opciones cuando se trata de una agencia de financiamiento estatal o federal.

En primer lugar, en contacto con el proveedor de fondos para determinar por qué se rechazó su solicitud de beca. Luego pedir una reunión cara a cara si el donante se encuentra a poca distancia. Si reunirse en persona no es una opción viable, pregunte por el mejor momento para hablar sobre las debilidades en su solicitud de financiamiento con un oficial de programas a través del teléfono. Este paso le da la oportunidad de aprender de la experiencia.

Cuando se tiene en cuenta el tiempo dedicado a investigar y escribir su solicitud de beca, te debes a ti mismo para saber por qué usted no pudo. No se puede corregir debilidades narrativas basadas en el feedback de un rechazo formulario estándar - usted tiene que hablar con una persona real.

Nunca convertido argumentativo con una fundación o financiador corporativa sobre el rechazo de su solicitud de beca. Después de todo, es posible que desee presentar una nueva propuesta de concesión a la fuente de financiación en el futuro.