Cómo ponerse en contacto con los funcionarios electos para encontrar oportunidades de becas

Buscar o solicitar fondos de subvención federales, sin correo electrónico o llamando al personal de las oficinas de sus legisladores electos no tiene mucho sentido. Conocer estos contactos críticos en el Capitolio y en su capital del estado puede hacer la diferencia entre encontrar información sobre oportunidades de financiación antes de que se publiquen NOFA y escuchar acerca de ellos con todos los demás. El tiempo siempre es de la esencia.

Después de tener contactos políticos, pregunte a sus funcionarios electos

• Mantendremos informados sobre oportunidades de becas futuros (sin importar el estado de su financiación es): Entra en el circuito de información para los fondos estatales y federales.

• Busque oportunidades de concesión de subvenciones discrecionales cerca del fin del Estado o año fiscal federal: Algunos estado años finales fiscal demás junio 30- terminan septiembre 30. El año fiscal federal normalmente termina el 30 de septiembre. En estos momentos, los dineros sobrantes se dispensan de forma rápida antes de que tengan que ser devueltos a las legislaturas de los estados o al Congreso.

Los representantes son elegidos para servir en su nombre en las capitales nacionales y estatales, así usar su apalancamiento. Realizar una llamada de teléfono o enviar un correo electrónico a la oficina local o regional para los legisladores del Congreso de su estado. Durante su primera llamada telefónica o correo electrónico, solicitar una reunión o simplemente indicar sus necesidades de financiación. Dile a los legisladores que su organización necesita críticamente su apoyo en la identificación de los fondos federales.

Aquí van algunas indicaciones de cuándo hacer estos contactos críticos con funcionarios electos:

• La primera vez que se da cuenta de que usted va a solicitar una oportunidad federal o estatal subvención-financiación: Es crítico para que sus funcionarios electos sepan que usted está presentando una solicitud de subvención para que se le puede proporcionar una introducción al personal del programa de becas, que le da un número directo de acceso telefónico para consultas. Sus funcionarios electos también pueden seguir el estado de su solicitud de subvención después de que se haya presentado.

• Cuando usted necesita para solicitar cartas de compromiso de los funcionarios electos: Para las solicitudes de subvenciones federales, a los representantes que envíen sus cartas directamente al funcionario designado por el gobierno federal que tiene jurisdicción sobre el organismo de financiación (por ejemplo, el secretario de Educación, secretario del trabajo, etc.). Por solicitud de subvención agencia del gobierno estatal y local, adjunte la carta a su paquete de solicitud de subvención.

• Cuando hayas subido o enviado por correo las solicitudes de subvención: Enviar una copia completa de la solicitud a sus funcionarios electos (nacional y estatal, dependiendo de donde usted está presentando su solicitud), junto con una nota que desea para ellos trabajar duro para conseguir financiado esta solicitud.

• Cuando se entera de que fue rechazada su solicitud de financiación: Sus funcionarios electos pueden averiguar por qué la aplicación fue derribado - a menudo más rápido que puedas. Y bien o mal, a veces influencia política cuenta suficiente para mover una solicitud de la pila de rechazo a la pila de financiación. (Tenga en cuenta, sin embargo, se requiere que las agencias de financiación del gobierno para proporcionar información por escrito a los solicitantes rechazados para su financiación.)

Además, trabajar para impresionar a sus funcionarios electos. ¿Cómo? Organice un evento legislativo anual (un desayuno, almuerzo o cena) donde se presenta una visión general de su organización y una lista de deseos para los programas y servicios. Asegúrese de utilizar una presentación de diapositivas y dar a cada asistente un paquete de información que cubre el contenido de su presentación. Darles de comer, y convencerlos de que su organización tiene más necesidad de financiación del gobierno.