Cómo rellenar los formularios de solicitud de subvenciones federales

Cada agencia federal tiene sus propios formularios de solicitud de subvención y sus propias directrices para llenar los formularios. Algunas agencias tienen menos de 10 formas- que otros tienen más de 20. La subestimación de la importancia de los formularios obligatorios y la importancia de llenarlos correctamente puede dar lugar a su solicitud de subvención de ser descalificado en un error técnico.

Al rellenar cualquier forma, siempre lea las instrucciones que vienen con las directrices de solicitud de subvención en línea primero. Busque la lista de verificación proporcionada en cada anuncio de solicitud de subvención. Esta lista le dice qué ofrecer en su aplicación, incluyendo formularios obligatorios, secciones narrativas y anexos o apéndices.

La mayoría de las agencias de concesión de subvenciones federales hacen excepciones al requisito de subida aplicación Grants.gov estándar y permiten a los solicitantes de subvenciones a presentar una solicitud en papel en su lugar, aunque la agencia puede requerir que usted solicite y recibir la aprobación para presentar una solicitud en papel. La lista de verificación se vuelve aún más importante para las presentaciones en papel, ya que debe reunir los formularios, narrativa, archivos adjuntos y anexos en un orden específico. De lo contrario, su solicitud puede ser rechazada en el recibo.

los forma la cubierta es la primera página de todas las solicitudes de subsidios federales. Es lo que los federales ver cuando abren el paquete de solicitud. Durante años, la forma de cubierta solicitud ha sido conocido como el Formulario de Solicitud de Asistencia Federal cubierta.

La forma de la cubierta actual - SF-424 - es de cinco páginas al imprimir. Cuenta con 21 secciones que cubren lo básico: quién, qué, cuándo, dónde y por qué de su proyecto y la agencia, con instrucciones para responder a cada campo, y termina con una página federal explicación de morosidad de la deuda.

He aquí un resumen del resto de las formas más comunes de solicitud de subvenciones federales: formularios de presupuesto, formas de aseguramiento y formas de divulgación de cabildeo. Muchos organismos de financiación estatales utilizan similares formas- los formularios requeridos se enumeran en las directrices de subvención para cada competición financiación. Estas formas se enumeran en el orden en que lo más probable verlos en las guías de solicitud de subvención.

Presupuesto formularios de información: SF-424A

Una de las formas que usted tiene que llenar es una de tres páginas, seis secciones conjunto de formas del presupuesto federal a menudo referido como Formulario 424A, o SF-424A. Las seis secciones de este conjunto de formularios se etiquetan las secciones A a F:

• Sección a es donde usted presenta su resumen del presupuesto (su solicitud de subvención federal y su dinero a juego no federales).

  

• Sección B es para detallar el tema categorías presupuestarias línea por partida.

  

  Al llegar a la Sección B, en especial quiere haber leído las instrucciones de estas formas, porque cada organismo es diferente en la forma en que quiere que usted complete las columnas para las solicitudes de financiamiento federales multianuales.

• Sección C es donde usted enumera el origen de sus fondos no federales (llamado no federal recursos).

  

• Sección D le pide que pronosticar sus necesidades de primer año de subvención de financiación (en adelante, necesidades de efectivo previstas).

• Sección E es donde usted le dice al gobierno federal la cantidad total de fondos de la subvención se necesitan en el segundo al quinto año de su proyecto. Sin embargo, siga los pasos de esta sección sólo si la concesión de la subvención es de varios años.

• Sección F es donde se explique los importes solicitados en la parte federal de su presupuesto que son inusuales o poco clara a alguien fuera de su agencia. En esta sección, también explica su tasa de costos indirectos ya negociado (en contacto con la Oficina de Gerencia y Presupuesto para empezar bien este largo proceso antes de que usted va a solicitar financiación subvención federal).

  Por último, la sección F es donde usted puede añadir cualquier otra explicación o comentario para explicar su presupuesto bastante grande o misterioso.

Assurances forman: SF-424B

El gobierno federal quiere garantías de que su organización - el solicitante de la subvención - puede satisfacer las expectativas de financiación de todo gobierno. Y se pone estas garantías de Formulario 424B, o SF-424B. Este formulario en línea le permite agregar su firma electrónica y se somete.

Si usted tiene preguntas acerca de este formulario, comuníquese con la agencia de contratación. Además, tenga en cuenta que algunas agencias federales de adjudicación requerirán volver a certificar a assurances- adicional si ese es el caso, te permiten saber cómo proceder.

Las garantías cubren su autoridad legal para (entre otras cosas)

• Solicitar subvenciones

• Dirija su compromiso con el mantenimiento de registros

• Proporcionar garantías de conflicto de intereses

• Proteja el marco de tiempo de encuentro establecido en su solicitud de subvención

• Cumplir con varias leyes federales con respecto a la justicia y la equidad para el personal del programa y los participantes

Al firmar las garantías y otras formas requeridas, usted está transmitiendo a la agencia de financiamiento del gobierno de que su organización cumplirá con todos los requisitos aplicables de todas las demás leyes federales, decretos, reglamentos y políticas que rigen este programa.

Divulgación de formulario de actividad de cabildeo: SF-LLL

Si usted ha contratado a un grupo de presión para asegurar que los dólares más federales o estatales en tu camino, usted debe llenar el formulario de divulgación de las actividades de cabildeo, o SF-LLL. (Lea las directrices de la agencia de financiación, sin embargo, porque a menudo este formulario es opcional.)

LA cabildero es un individuo o una empresa que pasa mucho tiempo en el Capitolio o en su capital del estado cotorreo con los funcionarios electos. Los grupos de presión de trabajo para fines de lucro y agencias sin fines de lucro. Están en un (a pagar) la misión de convencer a los legisladores a votar de una manera u otra en beneficio de sus agencias clientes. Los grupos de presión se aplican a una gran presión, y un montón de dinero fluye como resultado.