Cómo aceptar dinero de concesión de subvenciones
Durante el proceso de post-premio, usted tiene que actuar como beneficiario de la subvención se supone que es. Usted debe informar a la fuente de financiamiento que usted acepta su oferta de financiación antes de poder compartir la buena noticia con el mundo. Los siguientes pasos asegurar su papel como el beneficiario de la subvención:
Notifique a todos los administradores, entre ellos el director financiero (CFO), de la adjudicación.
Añadir este artículo " Aceptar la subvención de fondos " a la orden del día de la junta de la próxima reunión de los consejeros.
Preparar un resumen del documento de solicitud de subvención para la junta de revisión antes de la reunión.
En la información general, incluir el propósito, objetivos, plazos para la ejecución de los programas, el presupuesto del proyecto, y una copia de la carta oficial de los premios de la fuente de financiación.
Preparar una breve presentación oral para dar a la junta, y el lenguaje del proyecto de resolución.
La resolución es aceptar la concesión de la subvención.
Si necesitan ser firmado formularios de acuerdo de subvención, tener estos documentos listos para la junta.
Prepare un comunicado de prensa (siempre que el donante no quiere el anonimato) para la aprobación de la junta.
Su senador o representante podrá hacerse cargo de la nota de prensa, si se financia gobierno de su concesión. Antes de realizar cualquier público el comunicado de prensa en el local, verificar si el donante requiere aprobación previa. Muchos donantes estipulan que deben aprobar los comunicados de prensa concesionario antes de emitir un comunicado oficial.
Crear o comprar un certificado de agradecimiento por la fundación y financiadores corporativos, y lograr que se firmó por los oficiales de mesa.
Su CEO o junta presidente también puede escribir una carta formal de agradecimiento. Omita este paso si usted está tratando con agencias gubernamentales.
Reunirse con el CFO para discutir la responsabilidad fiscal, incluyendo la creación de una pista de auditoría clara o individual.
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