Cómo redactar una resolución para aceptar una concesión de una subvención
Se requiere una resolución de aceptar oficialmente la concesión de la subvención. Cualquier agencia con un consejo de administración (por ejemplo, una organización no lucrativa, distrito escolar, o en el hospital) o fiduciarios o cualquier agencia del gobierno con un órgano de toma de decisiones (por ejemplo, un ayuntamiento, junta de la ciudad, o la junta de supervisores del condado) necesita un resolución para solicitar y aceptar fondos de la subvención después de una carta oficial que se haya recibido el anuncio de un próximo premio.
Incluso si la fuente de financiamiento incluye un cheque con la carta de anuncio de adjudicación (fundaciones y corporaciones de vez en cuando lo hacen), organizaciones gubernamentales necesitan una resolución formal antes de que el cheque se deposita.
La resolución debe incluir el nombre de la agencia que recibe los fondos de la subvención, el nombre del organismo de financiación, el importe de la financiación concedido, y el uso previsto de los fondos. He aquí un ejemplo:
El Instituto ¿Qué sabe usted por la presente se resuelve a aceptar $ 10,000 de la Asociación Internacional de braniacs avanzadas para la Iniciativa de Apoyo Institucional Quinquenal 2014-2019. Estos fondos se utilizarán exclusivamente para este proyecto. Aprobada por unanimidad por la ¿Qué sabe la junta directiva de Instituto en 02/04/2014.
Firmado por Brighter Ahora, Fundador y Director Ejecutivo, ¿Qué sabe usted Instituto
El financiador absolutamente necesita ver la firma original de la resolución, así que o correo el original resolución o por correo electrónico una exploración de una resolución original de la fuente de financiamiento. Asegúrese de mantener una copia para sus propios archivos también.