Manejo de un aviso de rechazo subvención

Como escritor de subvención, para conseguir una carta de rechazo de una fuente de financiación después de haber arrojar sangre, sudor y lágrimas investigar y escribir su solicitud de subvención puede ser una gran decepción. Además de hacer frente a su propia decepción personal, usted también tiene que enfrentarse a sus superiores, compañeros y otras personas en la comunidad que se unieron a su causa y le ayudó a poner la propuesta de subvención juntos. La mejor manera de manejar una carta de rechazo está con la cabeza en alto, espera alta, y un plan de juego para conseguir el financiamiento a través de otra fuente.

No llores

Este no es el momento de deshacerse. Derramando lágrimas puede ayudarle a sentirse mejor al principio, pero las lágrimas no mover su propuesta de subvención o la oferta de contrato propuesta fallida adelante a condición de premio. Usted necesita toda la energía que pueda reunir para mantener persiguiendo esos dólares - no tienes tiempo para lágrimas.

No te rindas

He aquí por qué los escritores de subvención tienen que identificar más de una fuente de financiación para sus proyectos por una razón: Cuando uno financiador le envía una carta de rechazo, todavía tiene muchas otras posibilidades de obtener la financiación que necesita. Como abuela siempre decía: "No pongas todos tus huevos en una canasta!"

Si usted está tratando con un rechazo de oferta de contrato, y luego buscar otras oportunidades de la oferta. Si una agencia necesitaba sus servicios o productos, también lo hará otro - tal vez incluso en otro estado!

Abra la discusión postrejection con los financiadores del sector privado

Una gran cantidad de proveedores de fondos del sector privado no te dan información detallada sobre por qué se rechazó su solicitud de fondos. Su carta o tarjeta postal con el párrafo "lo siento" viene sin un montón de pistas en cuanto a lo que estaba mal con su solicitud. Usted necesita saber dónde está su propuesta era débil y cómo corregir sus deficiencias por lo que eres capaz de acercarse a la siguiente fuente de financiación con una propuesta más fuerte que es más probable que reciba un premio. Si la base de maquillaje o propuesta corporativa ha sido rechazada, en contacto con el proveedor de fondos para ver si es posible discutir el resultado.

Si usted tiene una oferta de contrato fallido, puede pedir reunirse con el personal de adquisiciones para repasar las razones de su eliminación. También puede solicitar una copia del documento de la oferta ganadora si la compañía de propiedad privada que da el contrato recibe ningún dinero federal para sus operaciones o tiene contratos federales que se subcontratan a proveedores. Sin embargo, tenga en cuenta que las empresas del sector privado no tienen que dar cualquier información acerca de por qué no fueron financiados.

Solicitar comentarios de los revisores de subvenciones 'de los financiadores del sector público

Si usted ha sido rechazado para un subsidio federal o estatal, llame o escriba para solicitar comentarios de pares evaluadores. Puede utilizar el Freedom of Information Act de solicitar y recibir copias de todos los comentarios de la revisión (incluidas las relativas a las fortalezas y debilidades en su propuesta), así como los registros de puntuación para cada sección de su propuesta de subvención. Su carta de rechazo debe decirle el nombre de la agencia de financiamiento, persona de contacto, número de teléfono, y tal vez incluso el código de seguimiento numérico que se asigna a su propuesta de subvención cuando el organismo de financiación primero lo recibió.

Cuando llame a la agencia de financiamiento y solicitar comentarios de los revisores, más que probable que se le dijo que poner su solicitud por escrito. Sólo tiene que escribir una carta normal, pero en la parte superior poner el siguiente encabezado, en mayúsculas: LIBERTAD DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN ACT.

Si usted no pudo ganar una oferta de contrato de una agencia patrocinada por el gobierno, puede solicitar una copia de la propuesta ganadora licitación contrato. Si se marcaron las secciones del documento de licitación ganadora Información del propietario, entonces la agencia contrato de concesión no permitirá que revise esas páginas o secciones.

Use sus conexiones

Si se rechaza su solicitud de subvención federal o estatal, en contacto con su legislador para orientación y ayuda en la búsqueda de la verdadera razón de su programa no fue financiado. Los subsidios federales y estatales tienen que ser otorgado por igual en todas las áreas geográficas y división entre los colaboradores áreas rurales- y urbanas a menudo factor en otros indicadores de equidad también. Estas preferencias se publican por lo general en las directrices de aplicación, pero después de recibir una carta de rechazo, su mejor jugada es simplemente preguntar a su legislador a investigar. Aun mejor, demanda que su legislador investigar. Su intervención y apoyo para su causa puede ser la diferencia para lograr que su solicitud de subvención financiado en el próximo ciclo competitivo.

No tome como algo personal

Fuentes de financiación públicas y privadas reciben cientos de propuestas de subvención cada año- algunos financiadores reciben cientos de solicitudes en sólo un mes! Su propuesta, cuando finalmente las superficies en la parte superior de la pila, se revisa la elegibilidad solicitante, el valor técnico, y el interés financiador. Si se olvida de la marca en alguna de estas áreas, entonces su propuesta se traslada a la pila rechazada. Recuerde que un fracaso no es un rechazo personal sino un retroceso de la organización.

Leer cuidadosamente y buscar una ventana de oportunidad

Lea su carta de rechazo muy de cerca. Algunos donantes reciben más solicitudes de lo que pueden financiar en un año fiscal, pero a menudo invitan a los candidatos prometedores para volver a aplicar después de una fecha determinada. Marque su calendario, convocar de nuevo al grupo de planificación, actualice su investigación, y comenzar el proceso de reescritura con tiempo suficiente para cumplir con la fecha de vencimiento próximo.

Si usted no recibió una adjudicación del contrato, entonces usted no puede recibir una carta indicando que el premio fue otorgado a otra empresa. Agencias de Contrato compra-dejar que simplemente no notifican los oferentes fallidos de sus destinos. En este escenario, hay que hacer algunos llaman investigating-, escribir, visitar, y no te rindas!

Juega su juego y ganar

Algunos proveedores de fondos (generalmente agencias de fundaciones y del gobierno) rechazan automáticamente subvención solicita a las primera y segunda vez que están sometidos. Estos donantes están buscando tenacidad. Por lo tanto, renovar su propuesta y volver a presentar una vez al año o con la frecuencia que las directrices del financiador permitan. No os dejéis disuadir por una carta de rechazo en el primer intento.

Seguimiento de los resultados de sus esfuerzos

Mantener una base de datos electrónica y una base de datos de copia impresa de su búsqueda de concesión y otorgar resultados financiación. Dependiendo del tipo de base de datos que elija para mantener, escriba o comunicaciones de archivo de la fuente de financiación en relación con su solicitud (pendiente, adjudicado, o desestimado) por lo que saber dónde estás lejos de la portería y donde se está perdiendo el objetivo. Mantener esta información informado y organizado le ayudará a elaborar estrategias y planificar su próximo paso con cada financiador.

Vuelva a evaluar y mejorar su solicitud para el próximo go-round

Marque su calendario para la próxima fecha de presentación abierta, y cuando esa fecha viene por ahí, volver a presentar una propuesta renovada o conceder solicitud, si usted está tratando de ganar fondos codiciados de una agencia gubernamental. Si usted está tratando con una empresa o fundación, llamada o correo electrónico para asegurarse de que puede volver a presentar una nueva solicitud de financiamiento. Algunas fuentes de financiación aceptar sólo una propuesta o solicitud de subvención por año, por lo que tiene un montón de tiempo para refrescar la propuesta.

Si su empresa no recibió la adjudicación del contrato, intentarlo una y otra vez cada vez que la agencia de oferta-dejar que emite una solicitud de propuesta (Solicitud de Propuesta). Es posible que desee considerar la disminución de los precios en la propuesta de costos, cambiando el alcance de los servicios, o la adición de un servicio de apoyo única para hacer su oferta de contrato propuesta de aumento por encima del paquete de sus competidores.