Cómo escribir una carta de consulta para encontrar oportunidades de becas

Muchas fundaciones estatales en sus directrices publicadas que prefieren el enfoque inicial de ser un carta de solicitud, que es una carta de una a tres páginas en el que usted pregunta acerca de su interés en recibir una propuesta de subvención completa de su organización. Esta carta permite al proveedor de fondos para asegurarse de que lo que está solicitando es dentro de su área de interés y adjudicación financiación gama.

Hoy en día, prácticamente todos los proveedores de fondos de cimentación requieren una breve carta de solicitud porque están abrumados con las solicitudes de financiación y la letra es una manera de eliminar a los solicitantes.

The Foundation Center es una de las fuentes para ligarse a los sitios web de la fundación para ver sus directrices de financiación. Otra forma es usar su motor de búsqueda en Internet favorito para localizar el sitio web del proveedor de fondos. Comprobación de sitio web de un proveedor de fondos le proporciona las directrices más actuales.

También puede encontrar que algunos proveedores de fondos de la fundación tienen consulta en línea formas- que otros solicitan una carta de solicitud. Sin embargo, no todas las fundaciones, en particular fundaciones locales más pequeñas, tienen sitios web. Si la fundación no tiene un sitio web, asegúrese de ponerse en contacto con la persona de contacto identificada en el perfil de la fundación del Centro de Fundaciones.

Estos son algunos consejos para la elaboración de una carta de éxito de la investigación:

• Todas las solicitudes de financiación deben estar en papel con membrete solicitante de la subvención. Esta presentación da la agencia donante una afirmación visual clara de la organización solicitante, su ubicación, y cómo contactar al solicitante por escrito, por teléfono o por e-mail.

• Llame al proveedor de fondos para verificar el género, nombre, cargo y dirección de la persona de contacto. Después de todo, para hacer una impresión profesional con la carta de solicitud, la información de la persona de contacto debe ser correcta.

  Verificación de la información de contacto es especialmente importante cuando se está en contacto con un proveedor de fondos cuyo nombre de pila es de género ambiguo, como Terry, Pat, o Kim. Averigüe si esa persona es una señora, señora, señor, o el Dr. Respetar títulos y los utilizan para llegar a la persona correcta la primera vez.

• En las dos primeras frases, introducir a su organización. Dígale al organismo de financiación que ha de enviar la carta, su estado sin fines de lucro, y por qué. Por ejemplo:

  La Fundación escritura de Grant La formación es un 501 (c) (3) fundación privada con sede en Arizona. Como director, me dirijo a usted para invitar a su organización para ser un actor financiero en la misión de la fundación de proporcionar programas de capacitación asequibles.

• En los próximos dos a cuatro frases, plantar las semillas para sus necesidades. Comparte hechos y estadísticas alarmantes sobre el problema que su organización trata de abordar con fondos de la subvención:

  Anualmente, la fundación es abordado por unos 40 pequeñas y medianas organizaciones sin fines de lucro que quieran acoger un Boot Camp escritura de Grant en su ubicación. El anfitrión típico sitio potencial es una agencia intermediaria como el United Way o la asociación a nivel estatal de las organizaciones no lucrativas. Dada esta economía desalentador, miembros de la junta, voluntarios y miembros del personal sin experiencia en muchas organizaciones están todos da la tarea de escritura de la concesión.

• En una frase, tenga en cuenta la forma en que desea que el receptor se involucre. Pregunte por la inversión de la agencia financiera o sociedad en sus esfuerzos para proporcionar programas y servicios específicos a la población objetivo:

  Nuestro consejo se da cuenta de que la fundación no puede permitirse económicamente a aceptar todas las invitaciones para la formación partnerships- sin embargo, con su ayuda, por lo menos podemos desarrollar un programa de capacitación productiva para satisfacer la demanda de nuestros programas.

• En no más de tres frases, mostrar la fuente de financiación de sus planes por escrito los objetivos mundiales futuristas. Para este ejemplo, debería escribir algo como " los objetivos de la fundación son a " y luego agregar las metas.

• En no más de siete frases, venta y contar, y preguntar directamente para obtener ayuda. Por ejemplo, vender el financiador en el problema o la necesidad de que los fondos de la subvención se dirigirán, contar la historia en un lenguaje sencillo, y pedir apoyo subvención-financiación, incluido el importe de los fondos necesarios:

  Otros programas de concesión de asilo y de formación propuesta por escrito acreditados a nivel nacional suelen ser de tres a cinco días de duración, y cobran $ 1000 + por participante. La retroalimentación de los participantes anteriores en este tipo de talleres (de la encuesta llevada a cabo anualmente durante últimos cinco años por la Fundación) muestra que el entrenador es la lectura de un guión y no puede responder a preguntas críticas sobre el terreno.

  Además, el marco de tiempo de formación alargada no es atractivo para cualquier persona que tiene que tomar una semana libre en el trabajo a expensas de su empleador. De dos días, la Fundación Beca de Formación de Escritura de Grant Writing Boot Camp es integral, comprimido, e internacionalmente acreditado por el Fondo de Certificados Ejecutivos Raising Internacional.

  Los solicitantes de registro reciben 14 unidades de educación continua y un cuaderno lleno de ejercicios de escritura y recursos. Nuestro consejo es pedir que usted considere suscripción al menos 10 campamentos de entrenamiento el próximo año a un costo de $ 10.000 cada uno (20 registrantes asistirán de forma gratuita).

• En una frase, pida asistencia técnica si el donante no puede financiar su proyecto. Algunas necesidades de su organización identifica pueden ser de instrucción en vez de monetaria. Por ejemplo, usted puede pedir la fuente de financiación que le muestre cómo hacer una tarea específica, y entonces usted puede combinar ese conocimiento con los recursos que tiene:

  Si no se puede considerar la concesión de fondos de la subvención en este momento, la junta está pidiendo asistencia técnica en conexión con las asociaciones a nivel estatal sin fines de lucro, ayuntamientos y fundaciones que pueden ser potenciales anfitriones del sitio.

• En una frase, mostrar esperanza en su cierre. Regístrate con " esperando saber de usted, " " Esperemos " o algún otro cierre impactante.

• En una línea de texto, asegúrese de que el CEO firma la carta de solicitud. Este paso demuestra que el administrador de la parte superior para su organización es consciente de su solicitud de subvenciones.