¿Cómo presentar las calificaciones de su organización al solicitar subvenciones

Cualquier fuente de financiación que se acerque tendrá preguntas sobre el nombre legal y la estructura de la concesión de la organización solicitante, como sin fines de lucro, unidad de gobierno (pueblo, ciudad, municipio, ciudad, condado o agencia del gobierno estatal), asociación u organización de membresía.

Aunque la redacción puede variar ligeramente de una aplicación a otra, los documentos de cobertura (si corresponde) y narrativas de las solicitudes de subvención general piden la misma información básica. Entender exactamente lo que la aplicación está pidiendo y saber cómo responder en el lenguaje adecuado es fundamental.

No dude en llamar a la fuente de financiamiento para la ayuda si usted tiene preguntas sobre cualquier parte de la aplicación. Pedirle a un proveedor de fondos para la ayuda no le hará daño a sus posibilidades de obtener una beca. De hecho, el hacerlo puede incluso ayudar porque usted está llenando formularios de la mejor manera posible.

Si usted está tratando de entrar en sus respuestas a una solicitud en línea electrónica (e-subvención), prestar especial atención a cualquier palabra, carácter, o las limitaciones de espacio y mantenerse dentro de esos límites.

La información del solicitante básica solicitada por todos los proveedores de fondos incluye lo siguiente:

• Nombre legal del solicitante de la subvención: Asegúrese de incluir su organización de legal nombrar aquí. Para las organizaciones de caridad, asociaciones y fundaciones, el nombre legal es el que aparece en el IRS 501 (c) de la organización (3) o 501 (c) (6) Carta de la determinación sin fines de lucro. (Si no está seguro, 501 (c) (3) es la designación de caridad, y 501 (c) (6) es la asociación o pertenencia designación.)

  Por ciudades, municipios, pueblos, unidades del condado de gobierno y escuelas públicas, que tienen una clasificación diferente de la condición de sin fines de lucro, el nombre legal es el nombre incorporado.

• Tipo de solicitante de la subvención: Marque la casilla que mejor describa la estructura de la formación de su organización. Por ejemplo, se puede elegir entre la agencia estatal, del condado, municipal, el municipio, interestatal, intermunicipal, distrito especial, independiente del distrito escolar, colegio o universidad pública, la tribu de nativos americanos, sin fines de lucro, persona, organización privada sin ánimo de lucro, y otra ( que tiene que especificar).

  ¿Su organización está un tipo de solicitante que no es elegible? Búsqueda de un socio (organismo gubernamental o sin fines de lucro) que puede ser la respuesta de solicitud de subvención plomo. Si lo hace, se pone dólares en la puerta principal de su organización porque usted está incorporado a la solicitud de financiamiento como un socio de subcontratación.

• Año de la organización solicitante de la subvención fue fundada: Introduzca el año de su organización fue incorporado o creado. A menudo, el año de constitución difiere de la fecha de creación, ya que muchos fundadores no lucrativas comienzan proveer programas y servicios de primera y buscan la incorporación de varios años más tarde. Es necesario explicar cualquier discrepancia en su narrativa de apertura, que es la parte narrativa de fondo / historia.

• Solicitante de la subvención actual presupuesto operativo: Suministro de 12 meses total de presupuesto de funcionamiento de la organización para el año fiscal en curso. Tenga en cuenta que algunos proveedores de fondos también solicitan el presupuesto de funcionamiento para el período de tiempo que la concesión cubriría. Siempre cumplir con toda la información que se solicita.

  Cuando se trata de dinero, asegúrese de suministrar información que retrata la verdad y nada más que la verdad.

• Grant el número del organismo solicitante de identificación patronal (EIN) o número de identificación del contribuyente (TIN): Esta parte del formulario pide los siete dígitos EIN / TIN asignado a su organización por el IRS. El EIN / TIN se llama también un número de informes de los contribuyentes. Usted puede encontrar el EIN / TIN en su carta del IRS de la determinación sin fines de lucro o llamando persona / departamento financiero de la organización.

• Grant año fiscal del organismo solicitante: Indique el período de tiempo de 12 meses que su organización considera su operación, o fiscal, año. El año fiscal es definido por los estatutos de la organización y de correspondencia con el año natural o algún otro período, como el 1 de julio 30 de junio.

• Otorgar información persona de contacto de la organización solicitante: El nombre del contacto principal en su organización para la subvención o las negociaciones de acuerdos de cooperación, las preguntas y correspondencia escrita. Esta persona debe ser su director ejecutivo, el consejo de presidente de los consejeros, o el director del programa - no es el escritor de subvención. ¿Por qué? Porque usted no tiene autoridad legal para actuar como persona de contacto. Comunicaciones necesita claridad para estar con el órgano rector o el personal autorizado a nivel ejecutivo.

• Concédenos la dirección del organismo solicitante: Proporcionar la calle actual y / o dirección de correo para la organización solicitante.

  Financiadores potenciales ver una casilla de correo como una bandera roja debido a que estas direcciones tienden a ser utilizado por las organizaciones no lucrativas de base y fly-by-noche (hoy aquí, mañana no) otorgan solicitantes. Seguir con una dirección de calle a la solicitud de subvención.

• Grant teléfono / fax / información de correo electrónico del organismo solicitante: Escriba los números de la persona de contacto de teléfono y fax (con código de área), así como una dirección de correo electrónico.

• Grant dirección del sitio web de la organización solicitante: Las organizaciones que buscan fondos de la subvención son sabios para tener un sitio web que los donantes pueden hacer referencia a que incluye una visión general de la organización.

Si usted está aplicando a una fuente de financiación federal, también es necesario para proporcionar la siguiente información:

• D-U-N-S número: Las agencias federales de subvenciones de decisiones requiere que todos los solicitantes de subvenciones tienen un número DUNS que permite a otros a reconocer con mayor facilidad y aprenden sobre sus organizaciones. los D-U-N-S número es una secuencia de identificación de nueve dígitos que proporciona un identificador único de una sola entidad de negocio, mientras que la vinculación de las estructuras familiares corporativos juntos. Usted puede inscribirse para un número único DUNS visitando el Dun Página web Bradstreet y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.

• Distritos del Congreso de Grant candidatos: En una solicitud de subvención federal, usted necesita una lista de todos los distritos del Congreso en el que su organización se encuentra y sus servicios financiados mediante donaciones se implementará. Usted puede obtener esta información llamando a la biblioteca pública o navegar por Internet para localizar la página web de su legislador, que contendrá sus números de distrito.

  Conocer y desarrollar lazos con representantes en Washington, DC y en la capital del estado es crítico. Siempre hay amigos en las altas esferas.