¿Cómo organizar los archivos adjuntos de su solicitud de subvención

Para la mayoría de las solicitudes de subvención del gobierno, los archivos adjuntos se recogen en el mismo orden en que se refieren a ellos en la narración. Por lo tanto, leer a través de la narración de principio a fin y poner sus archivos adjuntos en ese orden. Debe numerarse cada archivo adjunto en la narrativa - por ejemplo, anexo 1, anexo 2,

etcétera. Asegúrese de que escribe el número de fijación en cada archivo adjunto.

Sólo incluir información adicional en los archivos adjuntos si el donante les permite - de lo contrario, has perdido el tiempo, porque el material adicional no será leído o considerado.

Los tipos de archivos adjuntos que pueda necesitar para incluir generalmente se dividen en dos categorías: documentos relacionados con la capacidad y documentos financieros. Sin embargo, también puede ser necesario para proporcionar la documentación de apoyo.

Documentos relacionados Capability-

Un organismo de financiación podrá solicitar larga información sobre la estructura y la administración de los procesos de su organización. Si usted no tiene suficiente espacio en su narrativa de solicitud de subvención, se puede remitir al lector subvención a los accesorios.

Asegúrese de seguir las directrices del financiador para lo que debería ser incluido en los archivos adjuntos:

• ¿Cuáles son las responsabilidades de la Junta, el personal, los voluntarios, y (si es una organización de membresía) los miembros? Escribe un breve párrafo que da al lector una descripción de una o dos frases de las responsabilidades de cada grupo. A veces para una nueva organización, sin fines de lucro, es posible que desee insertar una copia de los estatutos para cumplir con este requisito adjunto.

• ¿Cómo son estos grupos representativos de las comunidades con las que trabaja? ¿Cuáles son los datos demográficos generales de la organización? Puede proporcionar una lista que incluye a bordo de cada miembro de la junta nombre, dirección, ocupación, género, etnia, y el plazo en el tablero. También puede adjuntar una lista de los miembros clave del personal y dar información de género y etnia. Su junta directiva y el personal deben ser el reflejo de la población objetivo.

• ¿Quién participará en la realización de los planes descritos en esta solicitud? Incluir un breve párrafo que resume las cualificaciones de las personas clave involucradas. Para este requisito de fijación, se puede poner en una página réde suma # 233-s para cada persona clave personal.

• ¿Cómo se organizará el proyecto? Incluir un organigrama que muestra la estructura de toma de decisiones. Asegúrese de que la tabla se encuentra hasta a la fecha e incluye una caja para los voluntarios (si su organización utiliza alguno). Los títulos son más importantes que los nombres, especialmente teniendo en cuenta que el personal puede cambiar durante la duración del periodo de financiación de la subvención.

Documentos financieros

Los archivos adjuntos en la sección de finanzas deben cubrir o incluir específicamente lo que el donante está pidiendo en las directrices de solicitud de subvención. Estos son algunos datos adjuntos relacionados financieros típicos:

• Actual presupuesto operativo anual de la organización: Mostrar operan presupuesto- detalle los gastos de la línea actual y la siguiente el del año fiscal para el lector de subvención.

• El presupuesto actual del proyecto: Sea realista aquí.

• Una lista de otras fuentes de financiamiento para este pedido (fundaciones piden esta información): Incluya el nombre de cada fuente de financiación, el importe solicitado, la fecha en que envió la propuesta de subvención, y el estado de su solicitud (si la solicitud ha sido financiado o rechazado o está pendiente). Considere el uso de una tabla de cuatro columnas para presentar esta información en un formato fácil de leer.

• El estado financiero correspondiente al último ejercicio completo (gastos, ingresos y balance): Utilice la versión auditado, si está disponible. Si su organización tiene uno de esos informes financieros de 20 libras, saque los comentarios y los presupuestos de grupo de trabajo para cada departamento y simplemente conecte el conjunto gastos de organización y de los ingresos, junto con el balance.

• Una copia de su (c) del IRS 501 (3) letra: Si usted no tiene 501 (c) (3) de estado, consulte con el proveedor de fondos para ver si está dispuesto a financiar a través de su patrocinador fiscal. Puede que tenga que presentar información adicional y añadir información sobre su patrocinador fiscal para la parte de su narrativa subvención que introduce su organización. Otra posibilidad es que el donante puede estar dispuesto a ejercer la responsabilidad de los gastos.

  

  Ilustración por Ryan Sneed

Documentación de apoyo

Otros materiales diversos financiadores pueden solicitar cartas de compromiso (hasta tres). Tener unas cartas manuscritas de compromiso por parte de su electorado está cartas manuscritas bien- tienen un gran impacto en el lector. Y no hacer la ortografía o la gramática correcta errors- hacen las letras más auténtico.

Materiales relevantes adicionales incluyen su informe anual más reciente (un original, no una fotocopia), boletines recientes enviado por su organización, recortes de periódicos sobre sus programas (asegúrese de que están fechadas), y evaluaciones anteriores o revisiones (hasta tres) . No entre en exceso con demasiados archivos adjuntos no relevantes. En caso de duda, llame y pregunte al proveedor de fondos!

Por último, esta sección es en la que usted debe poner la documentación de apoyo que usted ha hecho referencia a lo largo de la narración de solicitud de subvención que no encaja en ninguna de las otras secciones de fijación. Como siempre, sólo incluyen artículos las solicitudes financiador.