Cómo construir la declaración de su solicitud de subvención de la necesidad

Cuando usted está escribiendo su declaración de necesidad de subvenciones, recuerde esto: Escritura de la concesión ha progresado de memoria y aburrido a individuo / personalidad llena / absorbente / emocionante. Como todas las grandes historias, la presentación de lo que hay de malo en esta imagen debe ser convincente, magnetización, lacrimógena y creíble. Pero también debe ser compatible con los hechos.

Investigación como un profesional

Todo buen estado de necesidad es como una historia bien escrita. Y cada historia bien escrito está lleno de detalles convincentes que traen la narración de la vida en la mente del lector. Para escribir tu historia, tienes que reunir todos los datos disponibles de las evaluaciones de donaciones anteriores de su organización, que pueden mostrar lagunas que aún existían cuando se gastaron los fondos de la subvención.

Comience por buscar datos demográficos actuales (los números para apoyar su declaración de necesidad) en sus servicios, programas y población objetivo (las personas o animales que su concesión, cuando financió, será de impacto). Obtener permiso para mirar en el manejo de casos files- estos archivos pueden proporcionar detalles ricos e incluso citas con respecto a las necesidades de los clientes y las barreras de servicio cuando vinieron a ti por ayuda.

Además, mira a minutos de reuniones de directorio y los informes anuales (por lo general reunida por el personal del programa y se presentó a la Junta en el primer trimestre del año fiscal de su organización).

Después de revisar los materiales de su organización, llevar a cabo una búsqueda en Internet con la esperanza de encontrar la siguiente información relacionada con el problema:

• Los datos locales y estatales sobre el alcance del problema. Los sitios web de ciudad-, Provincia-, ya nivel de estado policial públicas Service- humanos con la salud y el área de correcciones departments- universidades- investigación y la política creen coaliciones tanks- y promoción son excelentes fuentes de este tipo de información. Busque testimonios del Congreso, resultados de investigaciones por parte de expertos y estudiantes de posgrado, y comunicados de prensa de nueva emisión de organismos gubernamentales o organismos de control del gobierno.

• Tendencias área problemática similares en otras comunidades con características como la suya (rural o urbana, el aumento o la disminución de la población).

• Las soluciones al problema (aunque usted no lo hace presentar soluciones en el estado de la sección de la necesidad de su propuesta).

Para encontrar hasta a la fecha y la información pertinente, realizar una búsqueda general de un motor de búsqueda. Da como resultado una búsqueda general en cientos de enlaces a sitios web del gobierno local, regional y nacional. Este enfoque es mucho más fácil que tratar de encontrar la dirección de Internet de un sitio de información específica.

Cuanta más información tiene sobre el tema, más fácilmente se puede escribir una declaración ganadora de necesidad.

Pimienta su historia con golosinas irresistibles

El revisor de subvención lee su declaración de necesidad con las siguientes preguntas:

• ¿Cómo y cuándo se identifica el problema?

• ¿Tiene un conocimiento profundo del problema a nivel local, regional y nacional?

• ¿Es usted cita estadísticas e investigaciones llevadas a cabo por su organización y otros que apoyan la declaración de necesidad? ¿Es esta información actualizada?

En una fundación o solicitud de financiamiento corporativo, su declaración de necesidad debe ser un solo escrito, la página a un espacio a menos que el donante solicita una página conteo / límite específico para cada sección de la narración propuesta de subvención. En una subvención gubernamental o solicitud de cooperación, el estado de necesidad puede estar en cualquier lugar de dos a diez páginas a espacio simple o doble espacio con tipo.

Escriba cada párrafo de su declaración de necesidad para que se basa en el párrafo antes. Hacer que sus ideas se conectan y el flujo es importante porque cada nuevo párrafo es un paso adelante. Cada nuevo párrafo añade emoción y urgencia, al igual que una buena historia de ficción o no ficción.

No ocultar las palabras clave o frases en texto normal. Eleve su escritura de la concesión mediante el uso de negrita y cursiva (mínimamente pero eficaz) para formar una palabra o frase se destacan.

Incluir un estudio integral de casos

Si tienes la suerte de tener acceso a los archivos de clientes, actuales o personal de administración de casos, usted puede inspeccionar ellos para obtener información acerca de un cliente específico o miembro de la población objetivo que buscaba servicios de su organización. Ser capaz de incorporar una historia convincente acerca de un cliente real que estaba en necesidad y vino a su agencia u organización puede realmente poner la guinda del pastel de la narración.

La apertura de su declaración de necesidad con una historia atractiva está garantizado para mantener al lector subvención en el borde de su asiento e interesado en leer más.

Su estudio de caso debe incluir información que aborda los siguientes temas:

• Datos del solicitante y los antecedentes del problema

• Información acerca de las personas que te sirven y cómo se vuelven esos servicios

• El entorno en el que opera la organización, el número de personas atendidas, y quiénes son

• Cómo grave es el problema

Si usted tiene un resumen de una encuesta necesidades o cartas de organizaciones que documentan que la demanda de sus servicios son mayores que sus recursos, adjunte estos documentos a su solicitud. Siempre hacer referencia a dichos archivos adjuntos en la narración para que los lectores de subvención pueden obtener su pleno efecto durante la lectura de la declaración de necesidad. Estos documentos de apoyo permiten que un lector de subsidio para verificar la necesidad real de subvenciones.