Cómo introducir su negocio en una carta
Una carta comercial introductoria se suponía que iba a hacer una buena impresión con un cliente potencial (llamado un prospecto). Escribir una carta de introducir su negocio a alguien implica cambiar el enfoque de su interlocutor, enganchando su interés, y el lanzamiento de una conversación, en lugar de una conferencia:
Comience con una explosión. Abre con una frase que capte el interés y establece una razón para seguir leyendo.
Preséntese en términos que son importantes para la persona a quien usted está escribiendo. Si es posible, hacer referencia a una reunión previa o conocimiento mutuo.
Dile a la perspectiva de lo que puede hacer por él o ella. Explique su oferta por los beneficios de transporte que la perspectiva puede contar, en lugar de simplemente recitar una lista de las funciones relacionadas.
Mantenga su carta breve. Mantenga las oraciones cortas. Mantenga los párrafos cortos. Y limitar la duración de una sola página.
Hacer un punto claro. Tal vez lo que desea es dar las gracias. Tal vez usted quiere decirle a la persona que usted estará llamando la próxima semana. Tal vez usted quiere hacer una cita. O tal vez quiere anunciar un buen negocio.
Editar y corregir. Eliminar la mayor cantidad de I como puedas. Luego de leer la carta de precisión, doble control que usted ha deletreado el nombre del destinatario y la dirección a la perfección.
Firme su carta. En medio de todo el correo basura, una carta redactada personalmente con la firma original de la buena papelería puede hacer una gran impresión.
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