Cómo recaudar fondos para su organización no lucrativa a través de correo directo

Correo directo,

la práctica de solicitar donaciones a través de envíos a gran escala, surge de una zona sofisticada y fascinante de recaudación de fondos. Su organización sin fines de lucro puede ser demasiado pequeño para hacer la inversión en una campaña de correo directo que vale la pena, pero se puede utilizar valiosos consejos de la " chicos grandes " y desarrollar esfuerzos de envío de cartas a pequeña escala que producen buenos resultados.

Correo directo

Si quieres probar a gran escala de la recaudación de fondos por correo directo, contratar a un consultor de correo directo o firma para manejar su campaña. Directo electrónico de recaudación de fondos puede ser una inversión costosa, y desea lo mejor, más asesoramiento profesional-actualizada disponible.

Correo directo éxito depende de lo siguiente:

• Una causa que es significativo para muchos miles de personas a través de su estado o el país

• Un convincente bien presentado letras, que hace que su lector cree que su organización no lucrativa puede marcar la diferencia

• Una lista de correo bien elegido, por lo general compra a un corredor de la lista

• Sin ánimo de lucro con franqueo tasa mayor, que le puede ahorrar una cantidad significativa en las tasas de distribución comercial

• Fácil, formas claras sus lectores carta pueden responder a la solicitud mediante el uso de un sobre, tarjeta de la respuesta, o sitio web

• Prueba de su carta y lista a una escala modesta antes de enviar la carta a cientos de miles de nombres

• Un programa de correo a través del cual usted solicita donantes varias veces al año

Al escribir una carta de recaudación de fondos, recuerde que muchos donantes potenciales leerán PS de su carta antes de leer el cuerpo de la carta, por lo que incluir información convincente allí, como un testimonio de un cliente, una estadística que demuestra los logros de su organización, o información sobre un regalo a juego.

Elevar con éxito el dinero a través del correo depende del desarrollo gradual de un grupo leal de donantes que respondan por correo. Menos del 1 por ciento de las personas con las que inicialmente Mensajes Para podrán enviar contribuciones, pero después de que dan, que se agregan a su lista de donantes. Puede enviar correo a estas personas generosas en el futuro y esperar una tasa de retorno más alta (entre 6 y 12 por ciento).

Los donantes que hacen contribuciones de repetición son proclives a continuar con su organización durante varios años, lo que hace tres o cuatro (o más) las contribuciones en ese momento, y que probablemente va a aumentar el tamaño de sus contribuciones. Agregando a este valor, podrá descubrir las perspectivas de grandes regalos y donaciones planificadas (contribuciones de los legados) entre estos donantes.

Antes de que su lista de donantes se convierte en un recurso importante y leal, una campaña de correo directo en nombre de su organización sólo puede romper incluso en el costo de la campaña inicial de envío de cartas. Usted puede incluso perder dinero. Es por eso que el correo directo puede no ser apropiado para una organización pequeña o de puesta en marcha: El riesgo financiero es demasiado alto.

Campañas de cartas

Teniendo en cuenta los riesgos y costos de correo directo, pedir prestado algunas de sus técnicas y trabajar en una escala más asequible, con pequeño, pero con la lista de contactos de su organización y sus propias habilidades de escritura. La clave del éxito está apuntando a los donantes a quienes el personal, tablero, y los voluntarios ya están conectados de alguna manera.

Su carta de recaudación de fondos no es sólo una carta- también incluye un sobre de correo, un sobre de respuesta y la tarjeta, ya veces un folleto, una copia de un recorte de periódico, o una fotografía. Todas estas piezas deben relacionarse entre sí y transmitir un mensaje convincente clara.

El sobre exterior debe invitar a abrirse. Por ejemplo, ¿sabía usted utiliza un sello de primera clase? ¿Sabía usted handwrite la dirección y añadir un mensaje especial? ¿Es el sobre color y tamaño diferente de sobres estándar? La carta en sí debe dar a los lectores información suficiente para que se sientan implicados en la causa. La mayor parte de ella debe ser dedicado a describir el problema que la organización está tratando de resolver.

Después de eso, se debe discutir cómo las cosas se pueden dar vuelta alrededor para el mejor y método específico de la organización o programa para hacerlo. Hacer que el personal de tono utilizando " I " y " usted ". La carta debe cerrar con una visión de cómo las cosas se verá si el plan tiene éxito. Mantenga los párrafos cortos y hacer hincapié en los puntos clave con texto subrayado o negrita.

Siempre que sea fácil para su donante para responder ofreciendo sobres con franqueo pagado e información clara acerca de cómo dar a través de su sitio web. Siempre incluya su dirección de correo, sitio web, y número de teléfono en la carta en caso de un donante extravía el sobre o otros materiales incluidos en el correo.

Tu sin fines de lucro pueden obtener un permiso de la oficina de correos para ofrecer sobres de devolución con franqueo pagado.

Pruebe su carta primero en las listas internas de su organización de contactos de mesa, los clientes y los donantes. Entonces construir continuamente su lista de donantes potenciales al hacer un hábito de recoger los nombres, las direcciones y correos electrónicos en los eventos te presentes y reuniones y conferencias que asista.

¿Quieres desarrollar un buen sistema de registro de la información sobre los nuevos donantes con el fin de darles las gracias, mantenerse en contacto con ellos, y pedir su apoyo en el futuro. Usted encontrará que los programas de base de datos para gestionar su información de donantes vienen en diversos grados de complejidad y de los precios. Elija el que es mejor para sus necesidades.