12 Consejos para escribir una carta de recaudación de fondos e-mail

Donaciones en línea aún por detrás de las contribuciones que se hacen en respuesta a las solicitudes en persona o cartas tradicionales de recaudación de fondos, sino que aumenta cada año. Usted quiere que su organización se beneficie de esta tendencia creciente mediante la inclusión de cartas de correo electrónico entre sus herramientas de recaudación de fondos. Buenas cartas enviadas por correo electrónico son a corto y dulce. Tienen que dibujar en sus lectores de forma inmediata, con fuertes líneas de asunto y oraciones de apertura. Estos son algunos consejos que puede utilizar para tener éxito con sus cartas enviadas por correo electrónico de recaudación de fondos:

• La identidad de la persona que envió los asuntos de correo electrónico para el lector. Asegúrese de que sus seguidores reconocerán el nombre del remitente.

• Escribir una línea de asunto atractivo. El destinatario de su carta le optar por abrir su mensaje basado en esta frase de 40 a 50 caracteres. En muchos sentidos, es la parte más importante de su e-mail. Escríbelo, pensar en ello, y probarlo en otros. Si usted no recibe una respuesta fuerte, escribir otra línea de asunto y vuelva a enviar la apelación dentro de unos días.

• Escribe una apertura fuerte. Las primeras líneas de su carta son extremadamente importantes. Muchos de sus lectores mira su correo electrónico a través de un panel de vista previa, donde todo lo que ven es esas primeras frases. Escriba con claridad, directamente, y de forma espectacular en la apertura de su carta.

• Escribir la forma de hablar. Utilice frases cortas a paso ligero. No tenga miedo de preguntar al lector una pregunta en el cuerpo de sus preguntas carta- puede añadir a un tono conversacional.

• Utilice párrafos cortos. Llamar la atención sobre los beneficios del trabajo de su organización oa sus programas variados mediante subtítulos y balas. (Sin embargo, evitar convertir su carta en una larga lista, viñetas.)

• Involucrar al lector. Use historias de interés humano (corto) o testimonios de personas que se han beneficiado del trabajo de su organización.

• Incorporar un elemento gráfico. Coloque las fotos, un video o una ilustración en la parte superior derecha, esquina. Al mismo tiempo, no sobrecargue su dirección de e-mail con los gráficos, lo que puede retrasar su entrega y dispusieran que fuera atrapado en los filtros de spam.

• Pregunte por la contribución. No entierre la solicitud de profundidad en la carta. Sea claro acerca de sus expectativas.

• Se específico. El regalo de cada donante hace una diferencia en su organización no lucrativa. Dígales cómo.

• Hacer donación de simple. Que sea fácil para su lector a hacer clic a través de su carta a la función de "Donar ahora" en su sitio web. Mientras estás en ello, incluir dos o tres oportunidades para que su lector a hacer clic a través.

• Deje que los donantes controlan su frecuencia de contacto con usted. ¿Quieres estar en contacto con un boletín electrónico y futuras cartas de solicitud, pero sea cortés y darles opciones acerca de cómo va a estar en contacto. Mientras estás en ello, dar instrucciones para cancelar la suscripción claras y corteses sobre cómo bajar de su lista de correo electrónico.

• Inyectar el contacto humano en su e-recaudación de fondos, si es posible. Después de que alguien ha hecho una contribución, hacer una breve llamada de agradecimiento. Mejor aún, invitarla a tomar un detrás de las escenas tour o presenciar el trabajo de su organización no lucrativa en persona.