¿Cómo hacer un presupuesto para la recaudación de fondos sin fines de lucro

Como probablemente ya saben, la recaudación de dinero cuesta dinero. Ninguna organización sin fines de lucro recibe cada donación o regalo que busca. Así que antes de poner su plan de recaudación de fondos en acciones, es necesario asegurarse de que su organización puede darse el lujo de sus potenciales costos de recaudación de fondos y que los posibles rendimientos mayores que los costos.

Los costos de recaudación de fondos debe ser una parte modesta del presupuesto de una organización. Los costos serán más altos cuando la organización se está iniciando o el lanzamiento de un nuevo gran esfuerzo de recaudación de fondos. Costos probablemente disminuirán después de unos años.

En términos generales, la contratación de un nuevo donante cuesta más que asegurar un segundo regalo de un partidario pasado, y la recaudación de dinero a través de eventos especiales, correos masivos, y telemarketing son métodos de recaudación de fondos caros. Sin embargo, todo lo anterior puede ser útil si traen visibilidad, nuevos donantes, o el apoyo irrestricto a su organización.

He aquí un rápido vistazo a los costos - tanto en términos de tiempo y dinero - de las actividades de recaudación de fondos de su organización puede considerar el uso de:

• Becas y contratos: La mayor parte de los costos de la obtención de subvenciones y contratos son los costos de mano de obra para la planificación y redacción de la propuesta de subvención. A veces es necesario viajar para reunirse en persona con la agencia de la adjudicación del dinero, así que no te olvides de presupuesto que, también.

  Preste atención a los requerimientos de cada fabricante de subvención para informar sobre los resultados de un proyecto y asegurarse de que puede darse el lujo de completar el informe. Algunas becas requieren la recopilación y análisis de datos extensas. Algunos requieren informes financieros auditados.

• Los patrocinadores corporativos: Las empresas y corporaciones pueden requerir el reconocimiento visible por sus contribuciones a organizaciones sin fines de lucro. Ese apoyo es a menudo llamado un patrocinio, y la organización no lucrativa y la corporación de acuerdo por adelantado para el tipo de reconocimiento que esperan - ya sea un logotipo corporativo impreso en camisetas o un banner de 6 pies de anunciar el apoyo de una empresa. Los costos de impresión de camisetas, pancartas y otras promociones en general, se incurre por las organizaciones sin fines de lucro.

• Las contribuciones individuales: Los costos relacionados con asegurar las contribuciones individuales incluyen el tiempo de los miembros del personal asalariado 'pasó compilar listas de posibles donantes y las herramientas utilizadas para la fabricación de las solicitudes de donación de éxito. Herramientas comunes incluyen cartas de solicitud y correos electrónicos, folletos y sobres respuesta impresos. La adición de capacidad a su sitio web para que pueda aceptar contribuciones en línea puede ser otra buena inversión.

  A menudo, cuando se piensa en las cartas de solicitud, usted piensa probablemente en correo directo - cientos de miles de cartas enviadas a las listas adquiridos de los posibles donantes. Aunque el correo directo puede ser una forma muy exitosa de recaudación de fondos para algunas de las causas - emergencias médicas, rescate animal, y los derechos civiles, sólo para nombrar unos pocos - también es muy caro.

  Un nuevo, sin fines de lucro emergente puede hacer un buen uso de la escritura de cartas apuntando un pequeño correo a las personas que ya conocen bien su trabajo, pidiendo a sus miembros de la junta y voluntarios para hacer llamamientos personales a la gente que conocen, o mediante el uso de correo electrónico en lugar de correo postal.

  Algunas organizaciones contratan empresas para manejar campañas de solicitud telefónica. Tenga cuidado si se toma este paso: Algunas de estas empresas cobran un alto porcentaje del dinero recaudado a cambio de la prestación de este servicio. Otros son de buena reputación y valorado por las organizaciones no lucrativas que sirven.

• Eventos especiales: Los eventos especiales pueden ser una gran manera de introducir nuevas personas a su organización, pero la producción de este tipo de eventos pueden ser una de las maneras más caros para recaudar fondos. Pasar 50 por ciento o 60 por ciento de los ingresos de un evento para pagar los costos es común. Después de todo, la impresión, publicidad, comida y entretenimiento todo cuesta dinero.

  También, eventos especiales son mano de obra intensiva, así que asegúrate de que tienes un grupo voluntario o detallista personal con experiencia para trabajar en eventos especiales si usted va esta ruta.

• Entrega prevista: Si su organización no lucrativa no está familiarizado con las leyes fiscales relativas a los testamentos y sucesiones, puede necesitar emplear o contratar a un experto en el contrato dando planificada (o atraer una como miembro de la junta). Llevar a esta persona a bordo puede ser costoso en el corto plazo, pero hacerlo puede dar un importante apoyo a largo plazo para su agencia.

  Donaciones planificadas funciona mejor para las organizaciones que han existido por mucho tiempo y que muestran buenas perspectivas para continuar. Las universidades, museos e iglesias vienen a la mente. Pequeño, nuevos grupos tienen dificultades para atraer a los legados.