¿Cómo crear una carta de recaudación de fondos sin fines de lucro con éxito
Su carta de recaudación de fondos sin fines de lucro no es sólo una carta- también incluye un sobre de correo, un sobre de respuesta y la tarjeta, ya veces un folleto, una copia de un recorte de periódico, o una fotografía. Todas estas piezas deben relacionarse entre sí y transmitir un mensaje convincente clara.
El sobre exterior debe invitar a abrirse. Por ejemplo, ¿sabía usted utiliza un sello de primera clase? ¿Sabía usted handwrite la dirección y añadir un mensaje especial?
La carta en sí debe dar a los lectores información suficiente para que se sientan implicados en la causa. La mayor parte de ella debe ser dedicado a describir el problema que la organización está tratando de resolver. Después de eso, se analiza cómo las cosas se pueden dar vuelta alrededor para el mejor y método específico de la organización o programa para hacerlo.
La carta concluye con una visión de cómo las cosas se verá si el plan tiene éxito, y por lo general incluye una combinación de párrafos cortos y largos. A menudo, un punto clave está subrayado o en negrita para enfatizar.
El sobre de respuesta y de la tarjeta debe ser fácil de usar, y la tarjeta de respuesta deben ofrecer una variedad de niveles de regalo. Tu sin fines de lucro pueden obtener un permiso de la oficina de correos para ofrecer sobres con franqueo pagado, que hacen que sea más fácil para los donantes respondan.
Pruebe su carta en un primer momento en las listas internas de su organización de contactos de mesa, los clientes y los donantes. Entonces construir continuamente su lista de donantes potenciales al hacer un hábito de recoger los nombres, las direcciones y correos electrónicos en los eventos te presentes y reuniones y conferencias que asista.
Tan importante como la recogida de nombres para la lista es cuidar de esos nombres - en especial de aquellos que se convierten en donantes. Usted quiere desarrollar un buen sistema de base de datos para registrar la información sobre los nuevos donantes con el fin de darles las gracias, mantenerse en contacto con ellos, y pedir su apoyo en el futuro.
Usted encontrará que los programas de bases de datos - generalmente llamado recaudación de fondos o el software de gestión de miembros - para gestionar su información de donantes vienen en diversos grados de complejidad y de los precios. Elija el que es mejor para sus necesidades.
El hecho de que un donante deja de dar por un año o dos no significa que usted debe dejarlo caer de su lista. Es más probable que contribuya a su organización que alguien que nunca ha dado antes de un donante caducado. Sin embargo, después de cinco años es probable que sea prudente para que caigan de su lista.
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