¿Cómo crear una declaración de caso para la recaudación de fondos sin fines de lucro

LA declaración de caso es una herramienta sin fines de lucro suelen utilizar cuando se pide una contribución. Es un corto, argumento convincente para apoyar la organización no lucrativa que se puede presentar en forma de folleto, de una página de hoja de información, o la carpeta brillante lleno de fichas técnicas, fotografías, presupuestos, o gráficos. Debe ser profesional, de hecho, y lo suficientemente corto que los lectores leerlo hasta el final.

Una buena declaración de caso se puede utilizar de muchas maneras en la recaudación de fondos:

• Después de hablar de la agencia con un donante potencial, deja detrás de una copia de su declaración de caso para que se considere.

• Si necesita llamar a un posible donante, se mantiene la declaración de caso a la mano como un recordatorio de los puntos clave para hacer sobre la agencia.

• Si envía por correo o e-mail una carta de recaudación de fondos, usted puede pedir prestado redacción de la declaración de caso para escribir esa carta o incluir una copia de la declaración de caso con la letra.

Instrucciones para escribir una declaración de caso se asemejan a una receta de guiso o sopa. Unos ingredientes básicos hacen que cualquier versión de este plato delicioso, y el cocinero pueden condimentar para arriba con cualesquiera otros ingredientes de calidad que tiene a mano. Sigue estos pasos:

1. Tome notas sobre los siguientes temas. Sé selectiva- destinar no más de 100 palabras para cualquiera de estos elementos:

2. La declaración de la misión de la organización

3. La historia de la organización

4. Los servicios que ofrece

5. Logros clave de la organización

6. Declaraciones juradas, opiniones, o las cotizaciones de los aficionados que se han beneficiado del trabajo de la organización

7. Los planes futuros de la organización

8. Mezcle en no más de 50 palabras en cada uno de estos temas:

9. La filosofía de la organización o enfoque para la prestación del servicio

10. Las necesidades apremiantes de la organización trabaja para abordar

11. Las formas en que la organización va a medir o reconocer su éxito

12. Revuelva en cualquier otra cosa que tenga a mano, incluyendo

13. Fotografías convincentes de trabajo de la organización

14. Cotizaciones y testimonios de clientes, socios, donantes y otros

15. Listas o mapas que ilustran el crecimiento - por ejemplo, el creciente número de clientes de la organización sirve o el área geográfica en expansión que sirve

16. Una visión general del presupuesto y las finanzas de la organización, sobre todo si el presupuesto es equilibrado y las finanzas son saludables

17. Cualquier otra cosa que brilla una luz en el organismo, tales como publicaciones completado, premios recibidos, etc.

18. Estado de las oportunidades que dan sus ofertas sin fines de lucro.

    Las opciones que dan deben ser claras y no demasiado complicado. Los donantes quieren entender cómo sus contribuciones pueden hacer una diferencia. A veces dan oportunidades están relacionados con el costo de la prestación de servicios, tales como las siguientes:

19. El costo de inmunizar a un niño contra una enfermedad mortal

20. El costo de reemplazar una silla en una sala sinfónica

21. El costo de rescatar y rehabilitar un solo herido burro salvaje

22. El costo de la plantación de un acre de árboles en un área de reforestación

A veces las oportunidades están vinculados a las primas o regalos que el donante recibe a cambio. Por ejemplo:

• Para un regalo de hasta $ 50, el donante recibe una taza de café como una muestra de agradecimiento. Un regalo más grande es reconocido con un bolso de mano.

• Para un regalo de varios cientos de dólares, el nombre del donante aparece en una placa de bronce en la silla el regalo ha pagado para la renovación.

• Para un regalo de $ 1.000, el donante recibe informes trimestrales de los científicos cuya investigación el don está apoyando.

• Para un regalo de varios miles de dólares, el nombre del donante está grabado en un azulejo en el vestíbulo del nuevo edificio de la organización.

• Para un regalo de varios millones de dólares, el vestíbulo lleva el nombre del donante.

Para una contribución de $ 250 o más, usted debe reconocer el don por escrito y especificar la fecha de la donación y la cantidad. Si le das a ese donante algo de valor a cambio de la contribución, debe mencionar el valor de esta prima en su carta de confirmación (ya que el donante debe deducir el valor justo de mercado de ese regalo si detalla su contribución en su declaración de impuestos).

Al escribir su declaración del caso, no es necesario seguir el orden exacto de los elementos. El plomo con los puntos más fuertes y dejar de lado los elementos menos convincentes. Elige un escritor fuerte para elaborar la pieza y luego probarlo en otros - tanto dentro como fuera de su agencia - para ver si se le dice a un claro, historia impresionante.

Cuando se escriba la sentencia case, producirlo para su distribución y asegúrese de que coincida con su mirada a su sin fines de lucro y su público objetivo. Si su organización no lucrativa es una organización modesta, bases, su declaración de caso debe ser simple y directo en su presentación. Si se trata de una organización ambiental, es posible que desee producir la declaración de casos en línea en lugar de utilizar papel.