Cómo cultivar una donación muy importante para su organización no lucrativa

Visitas cara a cara son la mejor manera de obtener contribuciones más grandes, lo que la recaudación de fondos llaman profesionales grandes regalos

. Pocas veces se llamar a una puerta, entregan un breve discurso, y salen con un cheque por una cantidad grande. Generalmente, varios contactos deben tener lugar antes de un importante donante está dispuesto a hacer un compromiso.

Este proceso se llama a menudo " el cultivo, " y la comparación de la plantación de la idea, que tiende la relación, y cosechar el resultado cuando está completamente desarrollado es uno apt.

Recuerde que es más difícil para los donantes a que dicen que no a alguien sentado en frente de ellos.

¿Quién debe pedir

Si es posible, el miembro del consejo o miembro del personal que conoce el donante potencial deben hacer la visita. Si eso no es posible, el equipo visitante debe estar compuesto por dos personas que son compañeros de esa persona - tal vez un miembro de la junta que es un líder empresarial local y el director ejecutivo. Tenga cuidado de no abrumar a un donante potencial con un grupo enorme. Dos o tres personas son un montón.

Prepárese para poner adelante su solicitud

Recuerde que usted no está pidiendo algo por ti mismo. Usted está invitando al donante potencial para ser parte de algo que vale la pena. Al planear cómo describir el motivo por el regalo, un paso atrás por un momento y recordar por qué ser voluntario para la organización es importante para usted. A Sally adelante armado con su historia personal y su declaración de caso, que le recordará de los puntos clave que desea hablar.

Romper el hielo

Abra la conversación con material de fácil. ¿Qué te enteraste de esta persona, mientras que la realización de investigaciones, y cómo la conoces? Tal vez sus hijos asistan a la misma escuela o si ambos son fanáticos del béisbol. Trate de usar algo bajo llave para abrir la conversación en lugar de obligar a sí mismo en su " víctima " con un argumento de venta pesada.

No pierda el tiempo de un donante potencial. Hágale saber cómo se involucró en la organización y, a continuación, brevemente, dar una visión general de sus atributos y situación actual. Los miembros del equipo deben asumir diferentes piezas de la conversación, sin olvidarse de dejar que el potencial de la charla de los donantes, también, y prestando especial atención a las señales que envía. Mantener el encuentro cómodo para la perspectiva es crítica.

Adoptar la actitud correcta

Al solicitar regalos, ser firme y positiva, pero no agobiante. Preste atención a cómo el donante potencial está actuando o de responder y dar un paso atrás si descubres que no se siente bien o su negocio ha dado un giro difícil.

Así como usted puede ver signos de cuando no presionar el caso, también puede observar señales de estar listo cuando la discusión va bien. El donante potencial puede expresar su interés en asistir a un evento en la organización no lucrativa. Sea un buen oyente, así como un buen presentador.

Incluso si usted no puede hacer una gran contribución, se sentirá más seguro de pedir a los demás si ya ha contribuido - y el donante potencial encontrará más creíble.

¿Cómo medir el tiempo de la solicitud

Muchas personas no creen en pedir una contribución específica en la primera reunión. Ellos creen en el establecimiento de la etapa - dejar que un posible donante saben que una campaña o programa especial se acerca y que la organización estarán buscando su ayuda en el futuro.

En una segunda visita, tratan de conseguir a esta persona para ver un programa en acción o conocer a otros miembros de la junta en una reunión informal. El objetivo es la construcción de una relación, invitando al donante potencial a sentir como si quiere pertenecer a las personas que llevan a su agencia.

Para algunas de las principales campañas de regalo, recaudadores de fondos utilizan un estudio de viabilidad. En dicho estudio, alguien de fuera de las entrevistas organización miembros del consejo y potenciales donantes importantes, buscando sus impresiones sobre la organización y obtener una idea de la magnitud de la contribución que pueden hacer. Este proceso tanto ayuda a la organización para establecer metas realistas y advierte al " sujetos de investigación " que la agencia planea venir a llamar a sus puertas.

Como con cualquier cultivo, el momento de la cosecha es crítico. Cuando sea el momento adecuado, es como el reconocimiento de una pieza de fruta que está listo para ser recogido. Haga una cita para una visita de seguimiento. Planee un entorno en el que la conversación puede ser agradable, pero centrado. No se apresure (un error común), pero no se vaya sin preguntar.

Si la respuesta es decepcionante, pedirle su opinión sobre su visita y tratar de averiguar qué aspectos de su declaración de caso el donante potencial se encuentra más convincente.

Lo que hay que pedir

Antes de solicitar un donante potencial para contribuir en una de sus reuniones de seguimiento, averiguar todo lo que pueda acerca de los regalos de la persona a causas similares. Esta información ayuda a usted pide una cantidad apropiada.

Mucha gente cree que usted debe preguntar por una cantidad que es algo superior a lo que usted espera de conseguir, porque hacer una solicitud de un generoso regalo es halagador. Sin embargo, usted no quiere que pedir tanto dinero que el donante potencial siente que su contribución será una decepción. Los donantes suelen decir algo así como: " no puedo hacer $ 50.000, pero voy a tener en cuenta $ 25,000 si eso sería una ayuda ".

En la mayoría de los casos, cuando el donante sugiere un nivel, no regatear. usted mayo empuje suavemente por un importe superior utilizando el ángulo de conexiones personales: " Esperábamos que podría convertirse en uno de nuestros $ 50.000 donantes, junto con Joe y Sally Schmoe Smiley, pero lo que podemos ofrecer sería de gran ayuda ".

Cuida tus modales

Una de las partes más importantes de su gran campaña de regalo es agradecer a sus colaboradores. Hazlo muy poco después de la promesa se hace o se recibe el regalo. Considere la posibilidad de una llamada telefónica inmediata o correo electrónico y una nota escrita a mano. Si usted reconoce un donante, pensativo y con gracia, que está reforzando su relación futura con ese contribuyente y haciéndola sentir como si ella es parte de su organización.