Cómo determinar el estado de permiso de una lista de marketing heredada e-mail

Envío de e-mails de marketing sin la autorización del destinatario podría violar las leyes de CAN-SPAM actuales y es probable que resulte en un gran número de quejas de spam de los destinatarios.

Siga estos pasos para determinar el estado de permiso de una lista que adquirida o heredada con permisos cuestionables:

1. Ordenar la lista por fuentes.

   Si la fuente no implica una relación de negocios de dos vías y el receptor probablemente no reconocerá su dirección de correo electrónico, desechar la dirección de correo electrónico o dejar de lado la información de contacto para pedir permiso.

   Las fuentes pueden incluir formularios de pedidos, tarjetas de visita, correspondencia por correo electrónico, libros de visitas o listas de comprados. Heredado listas rara vez se detalle la fuente como un campo de una base de datos o una nota en la parte posterior de una tarjeta de visita, por lo que determinar la fuente, haciendo coincidir cada registro para otras pistas.

   Por ejemplo, si la lista está contenida en una base de datos del sistema de gestión de relaciones con clientes, usted podría ser capaz de exportar todos los clientes que hicieron una compra - y asumir que los nombres se obtuvieron como resultado de una transacción comercial.

   Siempre descarte comprado listas porque listas comprados casi nunca el permiso de base para empezar.

2. Ordenar su lista por fecha- descartar ninguna de las direcciones que pertenecen a clientes que no han hecho una compra en más de un año.

   Las direcciones de correo electrónico pertenecientes a los clientes que realizaron compras en el año pasado y no han regresado no debe ser utilizado. Direcciones de correo electrónico de más edad deben mantenerse sólo si la persona que posee la dirección de correo electrónico es un cliente actual reconocible.

3. Revise su lista visually- descartar todas las direcciones que comienzan con nombres ambiguos o que forman parte de una lista de distribución.

   Nombres ambiguos incluyen webmaster @ o Info @. Las listas de distribución hacen imposible decir si las direcciones de correo electrónico subyacentes se basan permiso.

4. Ordena el resto de su lista por categoría.

   En este punto, considere el uso de mensajería diferente, en función de su relación con la persona que posee la dirección de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico pertenece a una perspectiva, es posible que desee proceder con más cautela que si la dirección de correo electrónico pertenece a una persona que ha comprado un producto en varias ocasiones.

5. Confirme permiso para enviar correo electrónico.

   Si, y sólo si, una lista de correo electrónico pasa a los cuatro pasos anteriores y que está seguro de que las personas que poseen las direcciones de correo electrónico en su lista reconocerán su negocio y su relación con ellos personalmente, en contacto con ellos para confirmar el permiso .

6. Si usted tiene una pequeña lista: La confirmación se puede verificar con una llamada telefónica o un correo que contiene un enlace de confirmación.

7. Si no puede ponerse en contacto con la gente personalmente: Enviar un correo electrónico de confirmación por escrito profesionalmente.

Verificación de autorización para un viejo, anticuado, o cuestionable lista puede resultar frustrante, incluso si usted sigue estos pasos porque las personas cambian sus direcciones de correo electrónico de vez en cuando y porque su base de datos podría no incluir la información que necesita para efectivamente ordenar a través de una lista heredada .

Si su lista contiene información de contacto adicional que no sea la dirección de correo electrónico, considere el uso de correo directo, llamadas telefónicas, y otros métodos de publicidad para impulsar las perspectivas a través de un proceso de registro explícito en su sitio web o en un lugar físico.