La lectura de un informe anual

Sin lugar a dudas, los informes anuales están en el pináculo de la comunicación corporativa. El punto del informe anual es proporcionar un resumen de exactamente cómo una empresa ha realizado en el año anterior, y para proporcionar una visión del futuro. La construcción de un informe anual convincente es un arte y la ciencia real, y más de unas pocas empresas de consultoría están haciendo muy bien, gracias, al contratar a sí mismos para crear informes para todo tipo de empresas.

Los informes anuales son generalmente escritas para los accionistas y otros inversores, aunque también se requiere la lectura para los prestamistas, los bancos, los posibles empleados y estudiantes de MBA que trabajan su camino a través de clases de contabilidad y finanzas agotadoras. En su mayor parte, los informes anuales se producen públicas, no privadas, empresas. Lo más probable es que usted no verá las cuentas anuales de una empresa privada a menos que seas un propietario. Para la mayoría de la opinión pública, el informe anual contiene los únicos documentos financieros que puedan ver. Es, por lo tanto, la mejor fuente de información para la mayoría de las personas para determinar la salud financiera de una empresa y para aprender de los posibles problemas u oportunidades.

La lectura de un informe anual puede ser una perspectiva desalentadora si usted no sabe exactamente lo que está buscando y dónde encontrarlo. La buena noticia, sin embargo, es que la mayoría de los informes están estandarizados en torno a un modelo común de nueve piezas clave, por lo que es fácil de revisar el informe anual de cualquier empresa, una vez que el cuelgue de ella.

El formato final del informe anual depende de las necesidades de una empresa, su industria, y todos los requisitos de divulgación legales. En cualquier caso, un informe anual contiene una selección de las nueve partes siguientes:

• Carta del presidente: La carta del presidente de la junta es el lugar tradicional para el equipo de alta dirección de una empresa que le diga lo que es un gran trabajo que hizo durante el año anterior y para diseñar los objetivos y estrategias de la empresa para el futuro. También es un gran lugar para encontrar disculpas por los problemas que ocurrieron durante el año, que puede o no se han resuelto. ¡Huy!

• Ventas y marketing: Esta sección contiene información completa sobre los productos y servicios de una empresa, así como la descripción de sus principales divisiones y grupos y lo que hacen. Al leer esta sección, usted debería ser capaz de averiguar qué productos son los más importantes para una empresa y que las divisiones o grupos son los más críticos para el éxito de una empresa.

• Resumen de diez años de resultados financieros: Suponiendo que una empresa es por lo menos diez años de edad, muchos informes anuales contienen una presentación de los resultados financieros durante ese período de tiempo. Este es un lugar fantástico para buscar tendencias en el crecimiento (o no crecimiento) de los ingresos y beneficios y otros indicadores principales del éxito financiero de una empresa.

• Discusión y análisis: Este es el lugar donde la gestión de una empresa tiene la oportunidad de presentar una discusión franca de las tendencias financieras significativas dentro de la empresa en los últimos dos años.

• Carta de opinión CPA: Para ser considerado fiable, los estados financieros de una empresa tienen que ser revisados ​​y auditados por la exactitud por un cualificado Contador Público Certificado (CPA). En esta carta, una firma de CPA señala eventuales salvedades que tiene con los estados financieros. Estas declaraciones pueden tener una gran influencia sobre la fiabilidad de los datos o de la evaluación de la administración de la misma.

• Estados financieros: Los estados financieros son el pan y la mantequilla de la memoria anual. Aquí es donde una empresa presenta sus datos de desempeño financiero para que todos puedan ver. Como mínimo, se espera ver un estado de resultados, un balance y un estado de flujos de efectivo. Asegúrese de ver a las notas a los estados financieros y lectura detallada. A menudo se puede encontrar información valiosa sobre la estructura de la organización y la situación financiera que no se ha publicitado en otra parte del informe. Por ejemplo, usted puede notar información sobre una reorganización de la gestión o los detalles en una mala deuda que fue cancelado por la empresa.

• Subsidiarias, marcas y direcciones: Aquí usted encontrará listas de ubicaciones de la empresa - información y contacto, así como las marcas y líneas de productos - nacional y extranjera.

• Lista de los directores y funcionarios: Las empresas suelen tener los consejos de administración - Empresarios mayores tanto dentro como fuera de la organización - para ayudar a guiarlos y proporcionar una visión más amplia de los mercados y entornos de negocios que a la observada por los administradores internos. Los oficiales incluyen el presidente, director ejecutivo (CEO), los vicepresidentes, el director financiero (CFO), y así sucesivamente.

• La historia de precio: En esta sección se ofrece una breve historia de los precios de las acciones y dividendos, mostrando hacia arriba y tendencias a la baja en el tiempo. Se incluye información sobre simbolo de una empresa y el listado de bolsa de valores, por ejemplo, la Bolsa de Valores o el NASDAQ de Nueva York.

Los informes anuales son la mejor herramienta que el público tiene que revisar el desempeño de las empresas. Y los informes anuales contienen la mayor cantidad de información útil - información que se puede analizar para tener una idea del corto y largo plazo de la salud de la empresa. Cuanto más a menudo leen informes anuales, mejor que lo recibirán en él.

Así que ahora que usted tiene toda esta información excelente, ¿qué debe hacer con él? Estos son algunos mostos definitivas cuando se trata de la lectura de un informe anual:

• Revise los estados financieros de la empresa y buscar tendencias en la rentabilidad, el crecimiento, la estabilidad y los dividendos.

• Lea el informe a fondo para seleccionar pistas de que la compañía está preparada para un crecimiento explosivo - o al borde de la catástrofe. Lugares para mirar de cerca para tales consejos incluyen la carta del presidente, la sección de ventas y marketing de la memoria anual, y la discusión y análisis. Por supuesto, también vale la pena mantener un ojo en la empresa a través de la prensa de negocios o de analistas informes.

• Lea cuidadosamente la carta de CPA opinión para asegurarse de que la empresa de acuerdo en que los estados financieros son una representación exacta de la realidad financiera de la empresa.

• Lea cuidadosamente las notas a los estados financieros. Estas notas contienen a menudo información sobre los supuestos de empresas que pueden ser fundamentales para una comprensión completa de los estados financieros.