Quickbooks 2014 consejos de órdenes de compra y trucos
Usted debe ser consciente de algunos artículos al crear una orden de compra en QuickBooks 2013. Muchas pequeñas empresas no utilice las órdenes de compra. Pero cuando crecen hasta cierto tamaño, muchas empresas deciden usar porque las órdenes de compra se convierten en registros permanentes de los elementos que han pedido. Lo que es más, el uso de órdenes de compra a menudo formaliza el proceso de compra de una empresa.
Por ejemplo, usted puede decidir que nadie en su empresa puede comprar cualquier cosa que cuesta más de $ 100 menos que él o ella recibe una orden de compra. Si sólo se puede emitir órdenes de compra, que ha controlado con eficacia las actividades de compra a través de este procedimiento.
Aquí hay algunas cosas que usted debe saber acerca de las órdenes de compra:
No cada compra merece una orden de compra. Si usted no está acostumbrado a trabajar con las órdenes de compra, es fácil ir por la borda cuando empiece a usar esta herramienta práctica. Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las órdenes de compra compras warrant.
Utilice las órdenes de compra para gestionar la compra. Por lo general, las empresas utilizan las órdenes de compra como una forma de controlar y compras de documentos. De hecho, muchas compras realmente no requieren una orden de compra.
Las cantidades que usted ha acordado la compra que se documenta a través de contratos estándar - como las facturas de la compañía telefónica, la compañía de gas, y el propietario - no necesitan órdenes de compra, obviamente. Además, las compras modestas como equipos de oficina a menudo no necesitan órdenes de compra. Es imprescindible disponer de una manera de controlar estos gastos, pero las órdenes de compra, probablemente no es el camino a seguir.
Considere otras, herramientas de control complementarios. Otros controles presupuestarios, como " la aprobación del supervisor " o un presupuesto sencillo, a menudo funciona igual de bien.
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