Los 3 suscripciones disponibles para QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) y QuickBooks Online Contador (QBOA) entran en la categoría de software como suscripción (SaaS). Como tal, usted no compra el software. En su lugar, usted alquila IT, es decir, comprar una suscripción para utilizar el software.

Tradicionalmente, usted compra un licencia utilizar el software que usted compra e instala en el equipo, y por lo general, que la licencia le permite instalar el software en un solo ordenador.

Y, por supuesto, un cliente puede pagar cantidades variables para una suscripción, dependiendo del nivel de suscripción ella compra.

QBO está disponible en tres niveles de suscripción diferentes, y cada nivel de suscripción subsiguiente cuesta más y contiene más funcionalidad. Las suscripciones QBO disponibles en este escrito son

• Simple Start

• Esencial

• Plus

Utilice la siguiente información para identificar el nivel más bajo de suscripción que satisfaga sus necesidades. En este punto en el tiempo, se puede actualizar a un nivel más alto, pero no se podrá volver a un nivel inferior.

Contabilidad profesionales se inscriban clientes de QBO y la creación de empresas clientes no pueden cambiar de compañía de los clientes de una versión de QBO a otro si el profesional contable crea el cliente como parte del programa de precios al por mayor de Intuit.

Si usted anticipa que su cliente podría necesitar funciones más avanzadas como la posibilidad de realizar un seguimiento de inventario o preparar 1099, Intuit recomienda que usted se inscribe ese cliente para QuickBooks Online Plus. Si el cliente no necesita estas características ahora, pero podría en un futuro próximo, considere dejar que su cliente se facturará directamente para QBO al configurar la compañía.

Si un profesional de la contabilidad crea una empresa QBO cliente fuera del programa de precios al por mayor de Intuit, la compañía QBO puede actualizarse según sea necesario.

La versión Simple Start

El nivel más básico de QBO es la versión de inicio simple, que es para aquellos de ustedes que tienen sólo una persona que va a utilizar QBO. La versión Simple Start es ideal para un nuevo negocio con necesidades- contabilidad básica con Start simple, puede crear un número ilimitado de clientes, presupuestos y facturas, controla los gastos y los controles de impresión, pero no se puede realizar un seguimiento de facturas vencidas en el futuro, porque la versión Simple Start no incluye ninguna Cuentas por Pagar funciones.

Otra consideración importante: La versión de Simple Start también tiene ningún libro mayor.

La versión Simple Start permite que dos contadores para trabajar en la empresa del cliente, sino porque el Simple Start está diseñado para un solo usuario, el contador no puede crear la empresa del cliente para el cliente. En ese momento la empresa se crea en QBO, el que crea la empresa se convierte, en la jerga de QBO, el administrador principal.

Además de la restricción de un solo usuario, la versión Simple Start ofrece menos informes que otras versiones do, pero los que lo hace oferta incluye lo siguiente:

• Cuenta Listado

• Hoja de balance

• Beneficio Pérdida

• Estado de flujos de efectivo

• Ventas por Producto / Servicio

• Ventas por Cliente

• Resumen de Balance Cliente

• Ventas Tributables

• Cuentas por Cobrar Envejecimiento

• Colecciones Reportar

• Compruebe Detalle

• Lista de transacciones por fecha

• Informes de conciliación

Además, los usuarios Start simples pueden memorizar la configuración del informe y producir informes memorizados.

Para otros niveles de suscripción que admiten varios usuarios, el contador puede crear la empresa del cliente y luego transferir la función de administrador principal de vuelta al cliente.

La versión de Essentials

La versión de Essentials de QBO incluye todas las características que se encuentran en Simple Start y así como lo siguiente:

• La adición de funciones de cuentas por pagar

• La posibilidad de automatizar la facturación en un horario

• La capacidad de crear y publicar transacciones recurrentes

La versión de Essentials permite tres usuarios simultáneos y dos usuarios de contador. Además, la versión de Essentials contiene todos los informes que se encuentran en Simple Start, a lo largo de los siguientes informes:

• Beneficio Detalle Pérdida

• Instantánea de la empresa

• Empresa Scorecard

• Cliente Detalle Equilibrio

• Ingresos por Resumen Cliente

• Los cargos no facturados

• Cuentas por pagar Envejecimiento

• Cuentas sin pagar

• Bill Lista Pago

• Equilibrio de proveedores

• Gastos por proveedor

• Condiciones de venta

• Lista de producto de servicio /

• Nómina Resumen por Empleado

• Contabilidad General

La versión Plus

La versión Plus de QBO es la versión más completa herramienta de QBO. Contiene todas las características que se encuentran en la versión de Essentials, junto con estas características adicionales:

• Seguimiento de pedidos de compra

• Seguimiento de inventario utilizando el primero en entrar, primero en salir (FIFO) método de valuación de inventarios

QBO apoya trabajo de la luz cuesta necesidades, pero no le permite a costar automáticamente laboral. QBO también es compatible con las necesidades de inventario de luz: Si usted vende productos terminados, QBO debe ser capaz de gestionar sus necesidades. Pero si usted necesita para ensamblar productos terminados para vender, QBO no satisfacer sus necesidades por sí solo. Usted puede buscar una aplicación para complementar sus necesidades de inventario:

• Ilimitado tiempo de seguimiento y los usuarios sólo informe-view- (usuarios que pueden acceder sólo pantallas y reportes entrada de tiempo).

• Seguimiento de la rentabilidad por clase y ubicación. Puede asignar sólo un lugar a una transacción, pero se puede asignar varias clases para una transacción.

• Crear presupuestos, y puede crear varios presupuestos anuales, la ubicación, la clase, o cliente.

• Seguimiento, crear y enviar formularios 1099-MISC.

• Seguimiento de la Renta por el cliente y los gastos facturables.

La versión Plus soporta cinco usuarios simultáneos y dos usuarios contador y se puede escalar para apoyar a 20 usuarios. La versión Plus también contiene todos los informes que se encuentran tanto en el inicio Simple y las versiones de Essentials, y proporciona los siguientes informes adicionales:

• Presupuesto general

• Presupuesto vs. datos reales

• Clase de venta

• Colecciones Reportar

• Beneficio Pérdida por clase

• Beneficio Pérdida por Ubicación

• Abiertas las órdenes de compra

• Las compras efectuadas por Producto / Servicio

• Las compras efectuadas por vendedor

• Las compras efectuadas por ubicación o Clase

• Tiempo Actividades por Empleado

• Actividades de tiempo por parte del Cliente

• Detalle de transacciones por cuenta

Essentials y Plus con Nómina

Si firma un usuario final para arriba para QBO Essentials o Plus por su cuenta y crea su propia compañía, que puede crear la empresa con el " Nómina Plus " opción, o más adelante, puede inscribirse para QBO Nómina (QBOP) por separado. Un contador también puede crear la empresa que utiliza QBOP para un cliente.