Cómo presentar una presentación innovadora para un pequeño grupo en la sala de conferencias

Después de que usted invierte en la creación de un pequeño sistema de proyección en una sala de conferencias, a encontrar muchas oportunidades para utilizarlo. Tener su propio sistema innovador de presentaciones de proyección ofrece un lugar fabuloso para ensayar las presentaciones que finalmente dan dentro o fuera del sitio. Además de reuniones con clientes y personal del proyecto, se puede planificar la formación de equipos y eventos sociales tales como concursos de PlayStation o el almuerzo película hora.

Considere la instalación de todos o algunos de los siguientes equipos en la sala de conferencias, la elección de los modelos que mejor se adapten al tamaño de la habitación. Artículos multifuncionales pueden ser una buena manera de obtener el máximo rendimiento de su inversión.

• Proyector y pantalla: Considere mesa o montaje en techo. En cualquier caso, usted desea colocar el proyector en la mejor posición para proyectar a la pantalla y crear un lugar de fácil acceso, o un atril móvil, donde se puede conectar un ordenador de sobremesa, portátil o tableta.

• El monitor de pantalla grande: Con una pantalla grande (50 a 80 pulgadas), puede eliminar el proyector y conectar su ordenador portátil o tableta directamente al monitor con una conexión por cable o Wi-Fi.

  Si un gran despliegue es crítica para sus presentaciones a clientes, es posible que desee instalar una pantalla de vídeo, un monitor de 3-D habilitados, o un monitor de 4K.

• Tablero interactivo: Después de escribir en la pizarra, puede escanear la información y enviarla a un ordenador como un archivo electrónico o imprimirlo desde la pizarra o en una impresora en red. Una alternativa es conectar una tableta con el sistema de proyección y lo utilizan como su pizarra electrónica. Muchas aplicaciones de la tableta ofrecen esta opción. A continuación, puede guardar y distribuir notas de asistentes a la reunión.

• Altavoces para la reproducción de audio: Aunque la mayoría de los proyectores y computadoras tienen altavoces incorporados, el volumen y la calidad de la difusión es limitada. Usted puede considerar la instalación de una configuración de audio para el hogar en forma de teatro o un altavoz portátil Bluetooth, como Philips Fidelio P9.

  Bluetooth y Wi-Fi son dos tecnologías de conectividad inalámbrica que enlazan los dispositivos, por ejemplo, un altavoz portátil a su ordenador. Bluetooth tiene un alcance más corto que wi-fi y aunque algunos dispositivos tienen capacidades incorporadas tanto, otros sólo tienen una.

  Bluetooth es a menudo más fácil de configurar, pero el rango limitado puede hacer que sea una opción menos favorable. Wi-fi, por el contrario, puede ser un poco más complicado de establecer debido a problemas de compatibilidad, pero ofrece una mejor fidelidad y una mayor distancia entre los dispositivos.

• Micrófono: En una pequeña sala de conferencias que puede albergar de 12 a 16 personas en una mesa de conferencias, el volumen de la voz regular es probablemente suficiente para que todos oyeran en voz alta, pero en una habitación más grande, un micrófono puede ser una de las inversiones más sabias que usted hace. Dependiendo del tipo de presentaciones que planea hacer, es posible que desee añadir altavoces podio pueden estar detrás.

• Captura de vídeo para videoconferencias o manifestaciones: Si usted trabaja con clientes fuera del sitio y colegas, videoconferencias realmente puede ser la mejor cosa siguiente a estar allí. La webcam en su ordenador o tableta puede ser suficiente para que usted y otra persona, pero una cámara de vídeo con altavoces incorporados, tales como conferencias Cam de Logitech permite a la gente en el otro extremo ver todo el grupo en su sala de conferencias.

  Cuanto mejor sea la iluminación, la imagen más clara de su emisión, por lo que hacer todo lo posible para mantener la habitación bien iluminada.

• Rotafolio: A veces, la pluma y el papel proporciona la solución más simple para la lluvia de ideas o demostrar un punto.