Las decisiones sobre los datos existentes de su empresa

Cuando usted comienza a planear una solución de almacenamiento de datos para su empresa, tendrá que descubrir a un inventario completo de extraer archivos que llenan el papel de almacén de datos prehistórica, cada una más probable que sirven las necesidades de una sola organización.

A continuación, usted y los usuarios de la empresa ha llegado a un consenso sobre lo que es bueno acerca de cada archivo, lo que hay que mejorar, y otros aspectos de la utilización de datos en toda la organización.

Ahora, es tiempo de decisión.

Aunque podría ser una sorpresa para usted, usted no tiene ninguna razón para no construir un entorno de almacenamiento de datos para contener uno o más archivos de extracción existentes. Aunque un único almacén, los datos monolítica probablemente tendría dificultades para interactuar con estos archivos extraer, un entorno construido de un modo mixto, de manera orientada a componentes puede abarcar una larga en-el-diente componente o dos.

Usted debe probar cada archivo de extracción, y luego se le dejó con una de las tres respuestas con respecto a qué hacer con ese archivo extracto:

• Descartarlo.

• Reemplazarlo.

• Retenerlo, posiblemente con algunas actualizaciones o mejoras.

Opción 1: Deshágase del archivo de extracción

Si, y sólo si, usted tiene un acuerdo universal de todos los rincones de la organización de que un archivo de extracción no tiene absolutamente ningún uso (por ejemplo, nadie se ve más en los informes que genera, y nadie ha actualizado la extracción de datos y de datos los procesos de entrada, por lo que el sistema está generalmente haciendo poco, aparte de perder el espacio en disco y tiempo de procesamiento), puede probablemente sólo volcar el archivo sin ningún tipo de reemplazo o actualización.

Aunque algunos elementos de datos individuales podrían finalmente encontrar su camino en el almacén de datos, no tienen ningún valor para el negocio en cómo se organiza actualmente los datos (datos organizados de una manera específica).

Sé valiente: Tire hacia fuera.

Opción 2: Sustituya el archivo de extracción

Supongamos que una organización tiene realmente utilizar un archivo de extracción, pero, honestamente, ese archivo es un tanto engorroso y difícil de usar. No incluye toda la información necesaria, los usuarios tienen dificultades para cambiar los procesos de extracción de ampliar la lista de atributos, y se reúne sólo alrededor del 50 por ciento (o menos) de las necesidades de los usuarios.

En esta situación, reemplace el archivo siguiendo estos pasos:

1. Conserve la funcionalidad del archivo de extracción que los usuarios quieren como parte de su entorno de almacenamiento de datos.

2. Crear diseños y planes para la funcionalidad que los usuarios necesitan, pero no tienen en los archivos de extracción.

3. Vuelva a colocar el archivo de extracción doblando la funcionalidad existente en el almacén de datos, junto con las características de nuevo diseño.

   Sólo deshacerse de la vieja medio ambiente, anticuada.

Opción 3: Conservar el archivo de extracción

Si se dan estas condiciones con la configuración actual de extracto de archivos, considerar seriamente la posibilidad de retención de este tipo de entorno:

• El archivo de extracción es una adición relativamente reciente a las capacidades de la organización (en los últimos uno a tres años, por ejemplo).

• Los datos no se almacenan en un archivo plano, sino más bien en una base de datos relacional.

• La calidad de los datos es excelente.

• Los usuarios tienen acceso a las herramientas básicas de información y están haciendo algún grado de consulta ad hoc por su cuenta.

• El medio ambiente en general, no se ve tan mal. (Un dicho de abuela es adecuada aquí: " Su almacén de datos debe verse y sentirse tan bien cuando se trata de esa edad ").

Aunque es posible que desee considerar la posibilidad de actualizar el archivo de extracción un poco, definitivamente no lo tire a cabo y tratar de reemplazarlo.

Este tipo de mejoras pueden ser apropiadas:

• Añadir elementos de datos estrechamente relacionados con los que ya existen (su punto de origen es el mismo archivo de aplicación o base de datos, por ejemplo), lo que la gente en otras organizaciones podrían utilizar.

• Hacer un poco de ajuste de rendimiento para aumentar el tiempo de respuesta en caso de un grupo más amplio de usuarios accederá a la base de datos.

• Aumentar la frecuencia de las actualizaciones, y mejorar la frescura de los datos en caso de necesidades empresariales dictan hacerlo.

• Equipar a los usuarios con nuevas herramientas, además de sus ya existentes, para ampliar sus horizontes en el análisis de negocio y uso.

• Añadir - sólo si eres atrevida - una nueva área temática o dos para este entorno para proporcionar un conjunto aún más rica de datos con fines de análisis de negocios. Tenga cuidado de no perturbar la funcionalidad existente.

Si usted está considerando la adición de nuevos temas a su extracto, mirar un archivo de extracción que vale la pena rescatar como un Corvette '67 que necesita un poco de trabajo y se ha estacionado por un tiempo. Aunque siempre se puede vender el coche y comprar uno nuevo, cuando das un paso atrás y considerar todas sus opciones, es probable que sea menos costoso invertir en el mantenimiento requerido.

Además, ya está familiarizado con el coche. Puede que no sea nueva, y no tener todo tipo de controles avanzados de ordenador, GPS y antibloqueo braking- puede no tener un asiento trasero o una trasera ventana- pero todavía a donde quieres ir consigue.