Cómo catalogar extraer archivos existentes

Cuando usted comienza a considerar qué hacer con los archivos de extracción y otros tipos de clase-de entornos de almacén de datos que existen en su organización, debe encontrarlos - que usted podría encontrar difícil, teniendo en cuenta la naturaleza de cosecha propia de estos ambientes.

He aquí una pista: Siga los informes. A través de sesiones de trabajo en grupo y reuniones individuales, determinar y catalogar los informes que los empleados utilizan en toda la organización que está trabajando con la construcción de un almacén de datos. Algunos de esos informes, probablemente vienen directamente de las aplicaciones de producción, y sus respectivas bases de datos y archivos.

Por ahora, no se preocupe por estos informes de aplicaciones de producción. (Mantenga un registro de ellos, sin embargo, porque los puede utilizar como un excelente punto de partida para el " qué datos necesitamos "? análisis, que determina lo que quiere poner en el almacén de datos.) Otros informes provienen de los datos extraídos de una o más aplicaciones y almacenados en alguna parte. Esos informes son los que concentrarse ahora.

Utilizando el conjunto de informes como su punto de partida, en primer lugar determinar quién está usando ellos y quién es el responsable de generar ellos. Usted necesita saber que está utilizando los informes generados porque usted podría encontrar que nadie las usa más. Sólo mediante la evaluación del inventario de los informes y su utilización actual, que está a mitad de camino terminado con la eliminación de esta funcionalidad ¡No-realmente-uso-de tu entorno de almacenamiento de datos (y la gestión de su complejidad).

Una vez que entienda los patrones de uso de informes, conocer a las personas responsables de la generación de los informes. Ellos son los que probablemente le puede decir de dónde sacan los datos, lo que los procesos que utilizan para preparar y cargar los datos antes de ejecutar los informes, y qué cuestiones y problemas que tienen con la disponibilidad y la integridad de los datos.

A veces, hay un solo individuo conoce la secuencia completa de extremo a extremo de los pasos utilizados para extraer los datos, preparar y organizar los datos, y ejecutar los informes - sobre todo cuando estos procesos se cruzan las fronteras organizacionales. (Por ejemplo, la organización de TI se encarga de la extracción inicial de los datos y un poco de aseguramiento de la calidad rudimentaria, y la organización empresarial se encarga de los procesos de fusión y ejecuta los informes.)

En estas situaciones, obtener todas estas personas en la misma habitación para discutir y acordar cómo funcionan las cosas. Usted puede evitar gastar una gran cantidad de tiempo de juego " él dijo, ella dijo " con personas que, francamente, es probable que agravar con sus preguntas y solicitudes de reuniones constantes.

Finalmente, a través de la diligencia, se obtiene una imagen completa de quién está usando qué datos, ¿quién es responsable de hacer que los datos disponibles, y lo que está pasando detrás de las escenas para hacer que todo suceda.

No te olvides de la razón por parte de la imagen - para lo que las empresas con fines extraer archivos se están utilizando. Usted tiene que saber esta información de todos modos, como parte de su análisis de requisitos. Mientras que usted está comprobando hacia fuera lo que está pasando hoy en día, hacer preguntas mientras que usted tiene la atención de los usuarios, tales como:

• ¿Por qué necesita la información en el informe?

• ¿Qué decisiones no este informe le ayude a hacer?

• Al analizar los datos sobre el informe, que se comunica sus conclusiones a?

Su línea de preguntas debe seguir una comprensión tradicional de lo requisitos del informe son. Conseguir un firme entendimiento de estas preguntas en este punto el análisis le ahorrará tiempo en el largo plazo.