¿Cómo convencer a sus jefes de la necesidad de almacenamiento de datos

Cuando usted está lanzando un proyecto de almacenamiento de datos a la alta dirección (hasta el CEO o CFO), trabajar los siguientes dos declaraciones en su presentación:

• " Tenemos datos por todo el lugar en un montón de diferentes máquinas, y, francamente, no podemos llegar a nada de eso. Oh, sí, gran parte de ella es inconsistente, demasiado ".

• " ¿Sabes esos informes que usted y su personal siempre se está quejando - los que siempre aparecen demasiado tarde cada trimestre para ser de algún valor? Y los que tienen datos incorrectos, y nadie los utiliza de todos modos? ¿Quieres arreglar ese problema de una vez por todas, el uso de la tecnología que realmente funciona "?

En estas dos declaraciones, que ha abordado tanto el lado de la tecnología y de la parte comercial-valor de almacenamiento de datos. La primera declaración, el lado de almacenamiento de datos, se refiere a la realidad de que la empresa no cuenta con un banco grande de datos en la que cada pieza de información es cuidadosamente catalogados, organizado y al alcance de todos en su empresa que lo necesite.

No te rías. Usted puede ser sorprendido por la cantidad de personas sin un fondo de TI piensan que los sistemas corporativos son mucho mejores de lo que realmente son. Estas personas probablemente reciben esta idea de las películas y novelas en las que se pueden utilizar sólo pulsar unas teclas de acceso, en cuestión de segundos, cada pieza de información acerca de un individuo - con fines malignos, por supuesto - o cambiar, o incluso eliminar, todo de una manera impecable sin fisuras. Hah!

Una buena dosis de realidad sobre el estado de los activos de datos corporativos suele ser un buen tema para hablar de justificar por qué un proyecto tomará más de un fin de semana para completar.

La segunda declaración aborda la cuestión, " Por qué molestarse en hacer algo con ese dispersos, datos inconsistentes? ¿Por qué no simplemente lo ignoran "?

Puedes hablar todo lo que quieras sobre scorecards, dashboards y minería de datos en su terreno de juego. Usted puede mostrar diapositivas y demos que muestran de drill-down y otros principios OLAP. Usted puede seguir y seguir sobre ser predictivo, no reactivo.

Nada funciona mejor, sin embargo, para explicar lo que es un almacén de datos puede hacer que para poner la discusión de negocios-valor en el contexto de lo que es casi siempre un punto de dolor en una organización: hacer frente a esos informes contorneados que son siempre tarde, inexacta, y sin valor.

Hay una hipótesis que cada gerente de negocios dispone de entre cuatro y siete puntos de atención que él o ella utiliza para ayudar a dirigir las operaciones de una organización y la toma de decisiones. En la vida empresarial, la forma tradicional de muchos gerentes tratan estos puntos ha involucradas informes (por lo general uno o dos para cada punto de atención) que utilizan para analizar la información y tomar decisiones.

En muchos lugares, todo análisis y toma de decisiones basada en la información (en lugar de sentarse-of-the-pantalones toma de decisiones) se reduce a la utilización de los informes. Así es - informes. Los informes son un concepto que la mayoría de los gerentes y ejecutivos pueden entender, por lo que hablar de los beneficios en términos de los informes cuando usted está tratando de vender el almacenamiento de datos.

Así que, ¿qué es una forma recomendada para vender el concepto de almacenamiento de datos y su proyecto, en particular, a la dirección ejecutiva? Como una manera mucho mejor, mucho más oportuna para generar informes.