Cómo enlazar a un archivo local en Office 2011 para Mac

Una de las herramientas más útiles en todas Office 2011 para Mac es la capacidad de hacer enlaces a cualquier sitio. Puede enlazar cualquier archivo en su computarizado estos archivos son archivos locales. Para enlazar a archivos locales, puede utilizar dos tipos de enlaces:

• Absoluta: Este tipo de enlace contiene toda la ruta del archivo a tu sitio. La URL comienza con file: // localhost / Users / y vincula a un archivo en cualquier lugar en el equipo. Este tipo de URL sólo funciona para una cuenta de usuario único. Si mueve el documento, libro o presentación a otro equipo, el hipervínculo no funcionará.

  Utilice este tipo de enlace sólo si usted sabe que su enlace no tendrá que trabajar en otro equipo.

• Pariente: Un enlace relativa sólo contiene el nombre del archivo de contenido que está vinculado en la misma carpeta (en el mismo nivel de directorio) que el documento, libro o presentación antes de hacer el enlace.

  Si copia la propia carpeta que contiene el, libro o archivo de la presentación del documento que también contiene el archivo de contenido, puede poner la copia de la carpeta completa en cualquier medio de comunicación, tales como una unidad flash, CD o DVD, y el enlace trabajar en cualquier ordenador.

Para configurar el documento para crear una copia que se puede distribuir con hipervínculos relativos, tome los siguientes pasos:

1. Pulse Comando-S, o haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar para guardar el documento en su ubicación actual.

2. Elija Archivo-Guardar como y haga clic en el botón Nueva carpeta para que la carpeta que contendrá el documento y el contenido antes de la vinculación.

3. Guarde una copia de su documento, libro o presentación en la nueva carpeta.

4. Haga copias de su contenido: En Finder, Opción-arrastrar copias de cualquier contenido que quieren vincular a en la carpeta.

   Ahora usted puede hacer enlaces (siguiendo las instrucciones en la siguiente sección) sobre el contenido que usted pone en la carpeta compartida.

Para hipervínculo a un archivo local en el equipo, esto es lo que hace:

1. Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo por derecho; clic en el texto seleccionado o un objeto y luego elegir hipervínculo en el menú emergente, o pulse Comando-K.

2. Haga clic en la ficha Documento.

   

3. Haga clic en el botón Seleccionar.

4. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir para crear el enlace y cerrar el diálogo.

5. (Opcional) Haga clic en el botón en pantalla para mostrar un cuadro de diálogo donde se puede escribir una información de pantalla que aparece cuando alguien se cierne un puntero del ratón sobre el hipervínculo.

6. (Opcional) Haga clic en el botón Buscar.

   Si la página Web tiene anclajes (bookmarks), la Selección de lugar en las pantallas de diálogo de Documento y enumera los anclajes. Si va a asociar a un documento de Word, una lista de marcadores pantallas. Si va a asociar a un libro de Excel, puede vincular a un nombre de la hoja, rango con nombre, o el nombre de objeto. PowerPoint ofrece una lista de diapositivas para enlazar.

   Elija un marcador de la lista en el cuadro Seleccione Colocar en diálogo Documento y luego haga clic en Aceptar para cerrarlo.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

   Las pantallas de hipervínculo.