Exportación de acceso 2007 mesas a otros formatos de archivo

Mientras que todos los objetos de Microsoft Access 2007 se puede exportar, exportar los datos en una tabla o consulta a otro programa - como una hoja de cálculo - es la tarea de exportación más común. Exportación de una tabla o consulta implica la reorganización de los datos que contiene en un formato diferente. Al igual que con la importación, Access puede traducir los datos en una variedad de formatos de archivo en función de sus necesidades.

Formatos de exportación

La ficha de datos externos en la cinta revela todos los formatos de archivo al que el objeto puede ser exportado. (. Las exportaciones de acceso a los mismos formatos que importa acceso también exporta a PDF - archivos de Adobe Acrobat -. Y Microsoft Word)

El principal problema de mantener un ojo hacia fuera para la hora de exportar es pérdida de datos. Una tabla de Access fabulosa no siempre se traduce en una tabla de Paradox fabuloso. No todas las bases de datos comparten las mismas reglas para

• Tipos de datos: Los tipos de datos de acceso especiales, como Autonumérico, Sí / No, Memo y OLE son casi seguro que causará problemas en otros programas. Es posible que tenga alguna solución creativa de problemas para hacer el trabajo de datos de la manera que quiere que funcione.

• Los nombres de campo: Cada programa de base de datos tiene su propio conjunto de normas que rigen los nombres de campo, tales como la longitud de y los caracteres especiales (como un signo de dólar o porcentaje) permitido en el nombre del campo.

Para evitar problemas de nombre de campo durante la exportación, mantener los nombres de campo corto y utilizar sólo letras y números, mientras que nombrar sus campos de acceso. Si los nombres de campos de la tabla de Access rompen las reglas del programa va a exportar a la exportación no funcionará correctamente.

Esté preparado para pasar tiempo de afinar la exportación para que funcione de la manera que quieras. Si usted tiene un problema durante la exportación, consulte la documentación del software cuyo formato de archivo que está exportando a nombre del campo y reglas de tipos de datos.

Exportar tabla o consulta de datos

Los pasos para exportar una tabla o consulta son simples:

1. Con la base de datos abierta, haga clic en la tabla o consulta que desea exportar.

El nombre de la tabla se resalta.

2. Haga clic en la ficha Datos externos en la cinta.

El grupo de herramientas de exportación aparece en la cinta:

• Las tareas comunes exportadores tienen sus propios botones.

• Los formatos utilizados rara vez se agrupan en el botón Más.

3. Haga clic en la herramienta que coincide con el programa al que podrás exportar sus datos.

Aparece un cuadro de diálogo Exportar personalizado a su formato de elección.

4. Siga los pasos en el cuadro de diálogo Exportar para completar la exportación.

El cuadro de diálogo Exportar mostrará las opciones para el formato de archivo de exportación:

• Cada elección le pedirá un nombre de archivo (incluida la ruta) para los datos exportados.

• Algunos procesos de exportación también se preguntan si desea abrir su nuevo archivo después de se haya completado la exportación. Esto puede evitar que una búsqueda frustrante después de guardar el archivo.

5. Seleccione la casilla de verificación Guardar Exportar Pasos si usted sabe que va a hacer esta exportación de nuevo.

La cinta contiene un botón llamado Exportaciones guardadas. Utilice esta opción para exportar fácilmente una tabla o consulta de forma rutinaria.