Encontrar el camino con el panel de navegación en Outlook 2003

Navegando por tu camino a través de algunos programas de ordenador puede ser un dolor, pero Outlook puede aliviar las molestias un poco con la ayuda del panel de exploración. Esta parte de la pantalla de Outlook se llamaba la barra de Outlook, pero para evitar que nadie de cometer EWI (E-mailing en estado de ebriedad), Microsoft cambió el nombre de esta criatura para el panel de navegación. Ahora tendrá que hacer su Tippling en algún otro programa.

La columna en la parte izquierda de la pantalla de Outlook es la llamada del panel de exploración. Contiene varios botones con nombres como Mail, Calendario, Contactos, Tareas y Notas - los módulos de Outlook básicos.

El panel de navegación se compone de dos secciones: una sección de ventana superior y una sección inferior formada por botones. Cada botón en la parte inferior está conectado a uno de los módulos principales de Outlook - electrónico, calendario, contactos, tareas, y así sucesivamente. Simplemente haga clic en un botón, cualquier botón, y verás lo que pone en movimiento. Al hacer clic en el botón cambia las cosas en la pantalla principal para adaptarse a lo que describe ese botón. Haga clic en el botón de calendario, por ejemplo, y una pantalla de calendario aparece. Haga clic en Contactos, y se obtiene una pantalla de nombres y direcciones. El proceso es como cambiar los canales del televisor. Si cambia a un canal que no desea, cambiar a otro - no hay problema.

La sección superior del panel de exploración muestra diferentes tipos de información en diferentes momentos. A veces, la mitad superior del panel de navegación muestra la lista de carpetas, a veces se muestra una lista de vistas disponibles, y en ocasiones contiene frases en letras azules. Puede hacer clic en una frase para hacer algo parecido a "Abrir un calendario compartido." Si usted desea hacer la lista de carpetas aparece en esta sección de la ventana superior, elija Ir -> Lista de carpetas.

Justo encima del icono Correo dentro del panel de navegación hay un borde gris botones de separación en la parte inferior de la parte superior de la barra. Si arrastra esa frontera gris hacia abajo con el ratón, los botones en el panel de exploración desaparecen uno a uno. Eso es algo que usted puede ser que desee hacer para tener una mejor vista de la lista de carpetas. Usted puede hacer esos botones vuelven a aparecer con sólo arrastrar el borde gris hacia arriba de nuevo.

El Visor de información: punto de acceso de Perspectiva

El Visor de la Información es donde la mayor parte de la acción sucede en Outlook. Si el panel de navegación es como el selector de canales en su televisor, a continuación, el visor de información es como la pantalla del televisor. Cuando usted está leyendo el correo electrónico, se mira en el visor de información para leer sus mensajes- si va a añadir o la búsqueda de contactos, verá los nombres de contacto aquí. El Visor de información también es donde se puede hacer todo tipo de trucos de fantasía de clasificación que cada módulo en Outlook le permite realizar.

Debido a que puede almacenar más información en Outlook que desea ver en un momento dado, el Visor de Información que muestra sólo una porción de la información disponible. El calendario, por ejemplo, puede almacenar fechas ya en el año 1601 y con la mayor antelación 4500. Eso es un montón de tiempo, pero de Outlook rompe hacia abajo y lo muestra a usted en rodajas manejables en el visor de la Información. La más pequeña rebanada del calendario se puede ver en un solo día- es la mayor rebanada es un mes.

El Visor de Información organiza los elementos que aparecen en unidades llamadas vistas. Puede utilizar los puntos de vista que se incluyen con Outlook cuando lo instale, o puede crear sus propios puntos de vista y guardarlos.

Puede navegar entre las rebanadas de información que Outlook le muestra haciendo clic en diferentes partes del Visor de la Información. Algunas personas usan la palabra navegación para el proceso de mover todo el Visor de la información - que es un poco como hojear las páginas de su agenda de bolsillo).

Puede cambiar el aspecto del visor de información un número infinito de maneras de hacer el trabajo que hace en Outlook tiene sentido para usted. Por ejemplo, puede que tenga que ver las citas para un solo día, o sólo los elementos que ha asignado a una determinada categoría. Las vistas pueden ayudarle a obtener un rápido vistazo a exactamente el trozo de información que necesita.

Navegando por la lista de carpetas

Si quiere navegar Perspectivas de una manera más detallada de lo que puede con el panel de navegación, puede utilizar la lista de carpetas. Si usted piensa de los botones del panel de navegación como ser como botones de radio de un coche para recoger sus estaciones favoritas, a continuación, la lista de carpetas es como el botón de puesta a punto que sintoniza las estaciones entre tus favoritos. La lista de carpetas simplemente muestra las carpetas - carpetas de Windows o las carpetas de Outlook - donde se almacenan los archivos y elementos de Outlook.

La historia de dos carpetas

Las carpetas pueden parecer más confuso de lo que necesitan para ser debido a que, una vez más, Microsoft dio dos cosas diferentes el mismo nombre. Del mismo modo que existen dos tipos de Explorador (Windows e Internet), existen más de dos tipos de Outlook, y existen más de dos tipos de de Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me y XP). Usted puede correr a través de dos tipos diferentes de carpetas cuando utiliza Outlook - y cada uno se comporta de manera diferente.

Usted puede estar acostumbrado a las carpetas en Windows 95 o 98, que son las cosas que usted busca para organizar los archivos. Puede copiar, mover y eliminar archivos hacia y desde las carpetas de la unidad de disco. Outlook no lidiar con ese tipo de carpeta. Si usted necesita para administrar los archivos que haya creado en el equipo, haga clic en el botón Inicio de Windows XP, y luego elija Mis documentos.

Outlook tiene sus propias carpetas especiales para el almacenamiento de artículos (artículos del calendario, nombres de contactos, tareas, etc.) que se crean en los distintos módulos de Outlook. Cada módulo tiene su propia carpeta y la lista de carpetas le da acceso inmediato a cualquiera de ellos.

Si usted está buscando en un módulo de Outlook, como la Bandeja de entrada, por ejemplo, y activar la lista de carpetas seleccionando Ir -> Lista de carpetas, verá una lista de carpetas que representan los otros módulos de Outlook estándar, como las tareas de lista, Contactos, Calendario, y así sucesivamente.

Uso de la lista de carpetas

El único momento en que es absolutamente necesario utilizar la lista de carpetas es cuando desea crear una nueva carpeta para un tipo separado de elemento (como una lista de contactos especial o una carpeta para archivar e-mail) o encontrar esa carpeta de nuevo para utilizar los elementos que ha almacenado allí.

Usted posiblemente no puede usar la lista de carpetas en absoluto. El panel de navegación incluye las opciones de carpeta que la mayoría de la gente usa la mayor parte del tiempo. Puede que nunca necesite obtener una diferente. Afortunadamente, la lista de carpetas aparece por sí mismo, cuando es muy probable que lo necesite. Si no ve la lista de carpetas, pero desea, elija Ir -> Lista de carpetas (o presione Ctrl + 6). Es una cuestión de gusto, así que tome su selección.