Familiarización con vistas en perspectiva 2007

En Outlook 2007, todos los módulos de Outlook tiene su propia selección de puntos de vista. Cada tipo de vista se organiza para hacer una característica particular de su información obvia a primera vista. Puede cambiar la forma de ver una vista por ordenar, filtrar, o agrupación. No se puede ir demasiado malo con vistas porque se puede crear fácilmente nuevos puntos de vista, si los viejos quedan en mal estado. Así que siéntete libre de experimentar.

Usted no tiene que hacer nada para ver una perspectiva vista- siempre mostrando una vista. los vista es lo que ocupa la mayor parte de la pantalla la mayor parte del tiempo. La mayoría de las personas ni siquiera saben que tienen la opción de Perspectiva vistas- que sólo tiene que utilizar las vistas que muestran la primera vez que utilizan Outlook. Así que ahora usted está un paso por delante del juego.

Cada vista tiene un nombre, que se puede ver en varios lugares diferentes:

• Al hacer clic en el botón Organizar y elija Uso de las vistas, el nombre de la vista actual se resalta.

• A veces, la lista de vistas disponibles aparece en el panel de navegación.

• Si todo lo demás falla, consulte el menú Vista actual, donde una marca aparece junto al nombre de la vista actual.

Para ver el menú de la vista actual, seleccione Ver -> Vista actual. El menú Vista actual enumera todas las vistas disponibles en el módulo actual.

Tabla / Vista de lista

Todos los módulos contienen alguna versión de la Vista de tabla - un rectángulo formado por filas y columnas. Algunos menús de Outlook también se refieren a este acuerdo como un Vista de la lista. En cualquier caso, si se crea un nuevo elemento (mediante la adición de una nueva tarea a su lista de tareas, por ejemplo), una nueva fila se convierte en la vista Tabla. Usted ve una fila para cada tarea en la vista Tabla.

Los nombres de las vistas de tabla contienen a menudo la palabra Lista, como en la Lista sencilla, lista de teléfonos, o simplemente Lista. La palabra Lista significa que forman una mesa plain-vanilla de elementos, al igual que una lista de la compra. Otros nombres de las vistas Tabla comienzan con la palabra Por, lo que significa que elementos de la vista se agrupan por un determinado tipo de información, tal como tipo de entrada o nombre de contacto.

Iconos ver

Iconos ver es la vista más simple - sólo un montón de iconos con nombres lanzados juntos en pantalla. Los únicos puntos de vista de iconos que vienen con Outlook son para las notas de visualización y carpetas de archivos. Iconos vista no muestra una gran cantidad de información, y algunas personas les gusta que sea así. Usted puede cambiar fácilmente a otro punto de vista, si alguna vez tiene que ver más.

Vista Línea de tiempo

Vista Línea de tiempo que muestra un conjunto de pequeños iconos organizados por la pantalla. Iconos más altos en la pantalla representan elementos o tareas que comenzaron al principio del día creados. Iconos más a la izquierda fueron creados en una fecha anterior.

La línea de tiempo en el módulo de tareas también dibuja una línea que representa la cantidad de tiempo necesario para realizar una tarea si ha especificado su inicio y finalización.

Una vista Cronología incluye cuatro botones de la barra de herramientas que le permiten cambiar la longitud de tiempo que desea ver:

• Este Dia

• Día (no necesariamente en la actualidad)

• Semana

• Mes

Como se puede en todos los demás ajustes de vista, puede hacer clic para moverse entre las vistas de un día y siete días y volver. (Es como cambiar de canal de televisión, pero usted no tiene que discutir sobre quién obtiene el control remoto.)

Tarjetas vista

Tarjetas vista está diseñado para el módulo Contactos. Cada elemento de contacto obtiene su propio pequeño bloque de información. Cada pequeño bloque muestra un poco o mucha información sobre el tema, dependiendo de qué tipo de tarjeta que es.

La vista Tarjetas te muestra sólo unos pocos elementos a la vez, porque las cartas son tan grandes. Para buscar un nombre en la lista de contactos, escriba la primera letra del nombre que su contacto está guardada bajo. Antes de que te des cuenta, se ve tarjeta de la dirección de esa persona. También, sea compatible con el orden nombre: Siempre puso el nombre de pila primera (o última) al entrar en un contacto.

Día / Semana / Mes vista

Día / Semana / Mes vista está diseñado especialmente para el calendario. Al igual que una vista Línea de tiempo, este punto de vista añade Día, Semana laboral, Semana y Mes botones a la barra de herramientas, lo que le permite cambiar entre vistas fácilmente. Todos estos puntos de vista también muestran un calendario mensual. Puede hacer clic en cualquier fecha en que el calendario para cambiar la vista a esa fecha.