Beneficios de SharePoint Online

El uso de SharePoint Online en lugar de tratar de construir y administrar la plataforma con los recursos de su propia organización le da una serie de beneficios. Sólo tiene que inscribirse, pagar una cuota de licencia mensual, y el acceso de SharePoint a través de Internet.

Centros de datos y hardware beneficios en SharePoint Online

Si ha viajado alguna vez un centro de datos, entonces usted tiene una idea de la cantidad de esfuerzo y los recursos que se necesita para que todo funcione. Los centros de datos tienen filas y filas de ordenadores con luces intermitentes, ventiladores tarareo, y bobinas de cables que van del techo al suelo. Salas de control que se asemejan algo NASA utilizaría para ejecutar misiones espaciales vigilan todos estos servidores.

Las salas de control contienen computadoras y monitores que informan sobre todo en el centro de datos, a partir de la temperatura y la humedad a los aficionados individuales en servidores particulares y todo lo demás. Estas salas de control a menudo se llaman un Centro de Operaciones de Red (NOC) y son el centro neurálgico de un moderno centro de datos.

La mayoría de las organizaciones que tienen la necesidad de servidores encontrar un centro de datos que se puede utilizar para organizar sus cosas. El alojamiento de los equipos de un centro de datos puede costar una fortuna, pero pagar para alojar su propio equipo en un entorno inferior puede costar aún más en el largo plazo.

Microsoft ha invertido una enorme cantidad de dinero en la construcción de sus propios centros de datos del estado de la técnica que albergan los servidores que componen SharePoint Online. Lo bueno de SharePoint Online es que usted no tiene que preocuparse acerca de los distintos costes de hosting y gestión de su propio equipo. El precio que paga por SharePoint Online cubre todo, incluyendo el centro de datos.

Los servidores que ejecutan SharePoint Online son el estado de la técnica y provienen de los principales fabricantes de la industria. Microsoft ha modularizado la creó, y las computadoras vienen en envases grandes que se ven muy similares a los contenedores que se ve en los buques de carga. Estas vainas contenedores son sellados por el fabricante y nunca abrieron en el centro de datos.

Cuando una sola pieza de hardware falla, la carga de trabajo de ese servidor se traslade automáticamente a otros servidores (posiblemente en otras vainas). Cuando suficientes servidores fallan, la vaina se desconecta y la carga de trabajo de esa vaina se desplaza a otra vaina sin interrupción del servicio. Una nueva vaina con lo último en hardware se envía a continuación para reemplazarlo, y la vieja vaina está fuera de servicio.

Microsoft ha desarrollado este sistema de centros de datos y las vainas en todo el país con redundancia incorporada. Si un centro de datos deja de funcionar, la carga de trabajo se desplaza a otro centro de datos. Si una vaina baja, la carga de trabajo de esa vaina se desplaza a otra vaina. Si un servidor dentro de una vaina baja, la carga de trabajo de ese servidor se desplaza a otro servidor.

Este sistema de redundancia está incluido en el precio de SharePoint Online. Es posible que se preocupan por cómo funciona o que sólo podría cuidar de que Microsoft ha garantizado el tiempo de actividad del 99,9 por ciento. Al final, usted es libre para centrarse en su negocio y la solución de problemas empresariales que utilizan la plataforma SharePoint sin tener que preocuparse acerca de lo que se necesita para hacer que la plataforma está disponible de forma coherente.

Beneficios de la plataforma de software de SharePoint Online

Los equipos físicos necesarios para ejecutar la plataforma SharePoint son una cosa, pero también hay que tener en cuenta los sistemas operativos y el software asociado, como los servidores web, bases de datos y SharePoint sí que se ejecutan en los equipos servidores.

La plataforma de Microsoft utiliza el sistema operativo Windows Server, Internet Information Service (IIS) del servidor web, y la base de datos de SQL Server. Todos estos sistemas de software son sólo los actores de reparto para el propio software de SharePoint. La cantidad de tiempo y recursos que se necesitan para conseguir todos estos componentes de software instalado, actualizado y configurado puede ser desalentador.

Cuando usted se inscribe en SharePoint Online, usted no tiene que preocuparse acerca de la instalación y la gestión de los componentes de software que componen la plataforma SharePoint. Microsoft se encarga de todo eso para usted, y todo está incluido en el precio.

Además, cuando las nuevas versiones de la pila de software son liberados, Microsoft actualiza todo automáticamente y sin costo adicional para el servicio. Microsoft también monitorea los servidores y registra 24 horas del día con el fin de asegurarse de que nada va mal. El monitoreo se lleva a cabo en los Centros de Operación de Red.

De copia de seguridad, redundancia y seguridad beneficios en SharePoint Online

Se podría pensar que con el hardware y el software en su lugar, el resto sería fácil. Sin embargo, la propia plataforma SharePoint necesita tener un plan de recuperación de copia de seguridad y el desastre, además de estar disponible, redundante y seguro.

Con SharePoint Online, los equipos de Microsoft se encargan de todo esto para usted, y está garantizado en el contrato. Con el hardware, el software y los planes en su lugar, usted como cliente es libre para centrarse en el desarrollo de soluciones de negocio en la plataforma en lugar de trabajar a través del proceso de configuración de todo usted mismo.