Precisar la manera de meter la pata de Microsoft SharePoint 2003

SharePoint cuesta mucho poner en práctica. Su precio es de hardware, software y recursos. Es por eso que evitar algunos errores comunes puede ser dinero en el banco para usted y su organización.

Personas Problemas

SharePoint es un producto que está diseñado para ser utilizado e influenciado por un montón de gente. Si intenta pasar por alto el elemento de la gente, SharePoint come vivo. Evitar estos problemas y aumentar su probabilidad de éxito:

• No dejes para el establecimiento de los objetivos de negocio y los resultados: Sabe lo que quiere lograr antes de que entrar en la implementación de SharePoint para su negocio - y tienen una forma de medir ese logro.

• No ignore la comunidad empresarial: Necesidades de los usuarios de negocio son las que impulsan la implementación de SharePoint. Tener representantes de la comunidad empresarial participado activamente desde el primer día.

• Haga planificación no negligencia: Consiga sus planes listos - para la instalación, implementación, gestión de contenidos, la formación, y mucho más - antes de instalar SharePoint.

• No dé por sentado que todo el mundo quiere jugar: Los usuarios pueden no querer aportar contenidos al portal. Si la información es igual a la energía en su empresa, no esperar que los empleados le dan de forma gratuita.

• No trate de hacer todo en la empresa: Evaluar las habilidades de averiguar cuándo y dónde necesita ayuda. Y el presupuesto para el tiempo y la ayuda que necesita!

• No asuma que la gente de SI son expertos en tanto la información y sistemas: "Servicios de información" no significa "que todo lo sabe." Usted puede encontrar a alguien con un título en ciencias de la biblioteca al menos tan valioso como su personal técnico. ¿Qué saben tus padres es de unos taxonomías, ontologías y epistemologías? Incluso puede lanzar en un sociólogo para explorar el papel de la cultura organizacional y las estructuras de poder informales en ensuciamiento su implementación. (Si esas palabras te hacen vidriosos, y luego un poco de ayuda está en orden.)

Los dolores de cabeza técnicos

Hay toda una serie de problemas técnicos que le esperan - potencialmente exacerbados por algunas debilidades humanas:

• Hurgando en la base de datos: Cuando el administrador de base de datos overzealous ofrece para entrar en las bases de datos de SharePoint para "arreglar" algo, él o ella (educadamente pero con firmeza), decirle "No, gracias." SharePoint ofrece muchas maneras de acceder a los datos en la base de datos, además de la interfaz de usuario del navegador.

Bases de datos SQL de SharePoint están afinados para que funcionen bestwhen solamente SharePoint accede a ellos. Acceder directamente las bases de datos puede deshacerse de que la sintonización y datos corruptos. Nunca acceder a las bases de datos de SharePoint directamente usando cualquier herramienta de Microsoft SQL Server, por cualquier razón!

• El uso de Front Page de cualquier manera: usted poder utilizar Microsoft Front Page 2003 para abrir y editar los sitios de SharePoint - pero debe usted? Problemas de rendimiento pueden surgir si edita un sitio de SharePoint en el Front Page por la forma en SharePoint procesa sus páginas editadas.

• Indexación de sitios Web externos: Al agregar sitios Web externos al directorio de sitio, no añadirlos como sitios para buscar. El sitio Web se indexe todo - que significa que su servidor de SharePoint está intensificando a través de todas las páginas de otra persona del sitio web, añadiendo enlaces a dicho contenido por lo que se puede buscar en tu portal. No es bonito.

• No importando de la tienda: Asegúrese de que alguien que sabe de SharePoint administra su servidor SharePoint. El administrador debe conocer las bases de datos y servidores web - en concreto, cómo SharePoint los utiliza juntos. SharePoint tiene su propia copia de seguridad y restauración de herramientas, y sus propias herramientas de monitoreo y configuración.