Cómo importar texto directamente en Excel 2013

Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir, si elige la opción Abrir. Excel muestra un cuadro de diálogo de archivos casi idénticos para importar texto si usted elige Obtener datos externos de la ficha de datos de comandos de texto.

Esta lista aparece a la derecha del cuadro de texto del archivo.

Usted debe ver el archivo de texto que aparece en el cuadro de diálogo Abrir.

Excel se inicia el Asistente para importar texto.

Esto le indica a Excel que los campos en el archivo de texto se organizan en columnas iguales de tiempo.

En general, los archivos de texto ASCII usan las primeras filas del archivo para mostrar la información del encabezado de informe. Por esta razón, normalmente no tendrá que empezar a importar en la fila 1- usted querrá empezar a importar en la fila 10 o 20 o 5.

No te pongas demasiado tensa acerca de este negocio de decirle al Asistente para importar texto qué fila es la primera que debe ser importado. Si importa demasiadas filas, puede eliminar fácilmente las filas extraños adelante en Excel.

Puede obtener una vista previa del informe a-ser-importado se muestra en la sección inferior del cuadro de diálogo Asistente para importar texto.

Excel muestra el segundo cuadro de diálogo paso del Asistente para importar texto. Se utiliza este segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto para romper las filas de los archivos de texto en columnas.

Es posible que no tenga que hacer mucho trabajo identificar donde las filas deben romperse en columnas. Excel, después de mirar atentamente los datos en el archivo de texto a-ser-importada, sugiere donde las columnas deben desglosarse y dibuja líneas verticales en los descansos.

Si son incorrectos, arrastre las líneas de rotura a una nueva ubicación.

Para quitar un descanso, haga doble clic en la línea de ruptura.

Para crear o agregar una nueva pausa, haga clic en el punto donde desea que la ruptura que se produzca.

Excel muestra el tercer cuadro de diálogo paso del Asistente para importar texto.

Usted puede recoger formato predeterminado en el cuadro de diálogo Asistente para importar tercio de texto para las columnas del nuevo libro.

Para elegir el formato por defecto para una columna, haga clic en esa columna en el cuadro de vista previa de datos y seleccionar uno de los cuatro botones de radio Formato de datos de columna.

Si elige el botón de radio Formato de fecha como el predeterminado para una columna, utilice la lista desplegable Fecha para elegir un formato de fecha.

Si no desea importar una columna, seleccione una columna en el cuadro de vista previa de datos y seleccione la columna no Importación botón de radio (Skip).

Puede hacer clic en el botón Avanzadas (en el cuadro de diálogo Asistente para importar tercera texto) para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzada. El cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzada ofrece cuadros de texto que puede utilizar para especificar con más detalle o con más precisión cómo se organizan los datos en el archivo de texto.

Elija qué símbolo se utiliza para separar los números enteros de valores decimales mediante la lista desplegable Separador decimal.

Elija qué símbolo se utiliza para separar miles utilizando la lista desplegable Separador de miles.

Haga clic en Aceptar después de realizar elecciones aquí- regresa al tercer cuadro de diálogo del asistente.

Excel importa el archivo de texto de acuerdo con sus especificaciones y lo coloca en un nuevo libro de Excel. Los datos probablemente no será perfectamente diseñada.

Sin embargo, cuando usted tiene grandes conjuntos de datos, usted encontrará la importación de un tremendo ahorro de tiempo. En general, usted no lo encontrará terriblemente difícil de limpiar el nuevo libro. Sólo tiene que eliminar algunas filas o columnas tal vez o tal vez hacer un poco de formato adicional o fila y cambiar el tamaño de la columna.