Cómo importar archivos de texto delimitados en Excel 2013

Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto.

El cuadro de lista desplegable que se utiliza para elegir el tipo de archivo que desea aparece a la derecha del cuadro de texto Nombre de archivo.

Usted debe ver el archivo de texto que aparece en el cuadro de diálogo Abrir.

Excel puede ser capaz de adivinar cómo el archivo de datos delimitado organiza sus datos y sólo tienes que abrir el archivo en la ventana del libro de Excel. O Excel puede iniciar el Asistente para importar texto.

Esto le dice a Excel que los campos en el archivo de texto están separados por (uno o más) delimitadores.

En general, los archivos de texto ASCII usan las primeras filas del archivo para mostrar la información del encabezado de informe. Por esta razón, normalmente se quiere empezar a importar en la fila 10 o 20 o 5.

No te pongas demasiado tensa acerca de este negocio de decirle al Asistente para importar texto qué fila es la primera que debe ser importado. Puede eliminar fácilmente las filas extraños adelante en Excel.

Puede obtener una vista previa del informe a-ser-importado se muestra en la sección inferior del cuadro de diálogo Asistente para importar texto.

Excel muestra el segundo cuadro de diálogo del Asistente para importar texto. Se utiliza este segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto para identificar el carácter o caracteres usado como delimitador para romper el texto en columnas. Por ejemplo, si el archivo que se está importando es un archivo delimitado por tabuladores, seleccione la casilla de verificación Tab en el área delimitadores.

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para importar texto tercero.

Para elegir el formato por defecto para una columna, haga clic en esa columna en el cuadro de vista previa de datos y seleccionar uno de los botones de radio Formato de columna de datos.

Para utilizar el formato de fecha por defecto para una columna, seleccione el botón de opción Fecha y utilizar la lista desplegable Fecha para elegir un formato de fecha.

El cuadro de vista previa de datos en el segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto muestra cómo el archivo se verá después de que haya sido importada a partir de los delimitadores que identificó. Experimentar un poco para asegurarse de que se importan los datos en un formato limpio.

Si no desea importar una columna, seleccione la columna y luego seleccione el botón de opción de columna no Importación (Skip).

Haga clic en el botón Opciones avanzadas de comandos del cuadro de diálogo Asistente para importar tercera texto para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzada. Aquí, se pueden especificar con más detalle cómo se organizan los datos en el archivo de texto.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Asistente para importar texto tercero.

Excel importa el archivo de texto delimitado de acuerdo a sus especificaciones. Al igual que con un archivo de texto directamente, los datos probablemente no serán perfectamente diseñada. Pero usted no encontrará dificultades para limpiar el nuevo libro. Algunas supresiones, un poco de cambio de tamaño, y muy pronto el libro se verá la forma que desee.