Datos Smooth en sus cuadros de mando e informes de Excel

Trending es muy popular en cuadros de mando e informes de Excel. LA tendencia

es una medida de la varianza sobre algún intervalo definido - por lo general períodos de tiempo, como días, meses o años.

Ciertas líneas de negocio se prestan a grandes fluctuaciones en los datos de mes a mes. Por ejemplo, una práctica de consultoría puede pasar meses sin un flujo constante de ingresos antes de un gran contrato viene y picos de las cifras de ventas de unos pocos meses. Algunos llaman a estos altibajos estacionalidad o ciclos de negocios.

Lo que usted le llama, fluctuaciones salvajes en los datos se le impide analizar con eficacia y la presentación de las tendencias. Esta cifra demuestra cómo altamente datos volátiles pueden ocultar tendencias subyacentes.

Aquí es donde el concepto de suavizado entra. Suavizar hace exactamente lo que suena - obliga al rango entre los valores más altos y más bajos en un conjunto de datos para suavizar a un rango predecible sin alterar las proporciones del conjunto de datos.

Ahora, usted puede usar un montón de diferentes técnicas para suavizar un conjunto de datos. Tómese un momento para caminar a través de dos de las formas más fáciles de aplicar suavizado.

Alisar con la mudanza funcionalidad media de Excel

Excel tiene incorporado un mecanismo regulador en forma de una línea de tendencia media móvil. Es decir, una línea de tendencia que calcula y grafica el promedio móvil en cada punto de datos. LA media móvil es una operación estadística utilizada para rastrear los patrones diarios, semanales o mensuales.

Una media móvil típico comienza el cálculo de la media de un número fijo de puntos de datos, a continuación, con (o mes de la semana o), el número más antiguo se cae cada nuevo día de números, y el más nuevo número está incluido en la media. Este cálculo se repite en todo el conjunto de datos, la creación de una tendencia que representa el promedio en puntos específicos en el tiempo.

Esta figura ilustra cómo se mueve la línea de tendencia promedio de Excel puede ayudar datos volátiles lisas, destacando una serie predecible.

En este ejemplo, un promedio móvil de cuatro meses se ha aplicado.

Para agregar una línea de tendencia de media móvil, siga estos pasos:

1. derecha, haga clic en la serie de datos que representa los datos volátiles y, a continuación, seleccione Agregar línea de tendencia.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Formato Trendline, que se muestra en esta figura.

   

2. En el cuadro de diálogo Formato de Trendline, seleccione Media Móvil, a continuación, especifique el número de períodos.

En este caso, Excel tendrá un promedio de una línea de tendencia de movimiento de cuatro meses.

La creación de su propio cálculo de suavizado

Como alternativa a las líneas de tendencia integradas de Excel, puede crear su propio cálculo de suavizado y simplemente incluirlo como una serie de datos en el gráfico. En esta figura, una columna calculada (apropiadamente llamado Smoothing) proporciona los puntos de datos necesarios para crear una serie de datos alisada.

En este ejemplo, la segunda fila de la columna de la suavización contiene una fórmula simple media que promedia el primer punto de datos y el segundo punto de datos. Tenga en cuenta que la referencia al primer punto de datos (la celda D2) está bloqueado en valor absoluto con ($) signos de dólar. Esto asegura que cuando esta fórmula se copia hacia abajo, la gama crece para incluir todos los puntos de datos anteriores.

Después de la fórmula se copia hacia abajo para llenar toda la columna de suavizado, simplemente se puede incluir en la fuente de datos para el gráfico. La siguiente figura muestra los datos suavizados trazados como un gráfico de líneas.