Trabajar con hojas de cálculo utilizando NaturallySpeaking

Uso de hojas de cálculo con las versiones anteriores de NaturallySpeaking era difícil porque no se podía abordar directamente los nombres de las células. Usted quería decir algo así como: " la celda A5 " o " Seleccionar columna C. " Pero (suspiro), no dados. Su asistente no tenía idea de lo que estaba hablando. Bueno, su asistente ha "up-nivelado" sus habilidades!

Ahora puede seleccionar una celda e ir al grano. Después de que sabe cómo moverse en la hoja de cálculo, usted se sorprenderá de lo fácil que es. Si usted está confundido acerca de lo mandará decir, usted puede llamar siempre a la barra lateral del dragón con el, " Qué puedo decir "? para ver los comandos apropiados.

Puede, por supuesto, utilizar el ratón para este tipo de operaciones, y dictar sólo el texto que entra en las células. Esa decisión depende de usted.

Usted también tiene otra opción para hacer frente a las células. La mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo contienen combinaciones de teclas rápidas que hacen casi cualquier cosa que usted va a querer hacer. Si conoces a las teclas de acceso rápido derecha, puede utilizar prensa comandos de voz para tener una experiencia bastante agradable y eficiente sin manos con las hojas de cálculo.

Selección de células o bloques de celdas en una hoja de cálculo es un broche de presión. Usted sólo puede decir: " de la célula C2 " y va allí. O usted puede decir, " Seleccionar mediante ," y lo hace. Si quieres pasar a la siguiente fila, dicen " Siguiente Fila ". Columna anterior? Diga, " Columna Anterior ".

También puede hacer clic en la celda que desea seleccionar, o arrastre un rectángulo de selección sobre un bloque de celdas. Si usted quiere hacer la cosa de ratón con la mano, NaturallySpeaking no se detendrá.

Al seleccionar las células mediante la voz, considere el uso del Alfabeto Internacional de Comunicaciones (ICA). En el ICA, los nombres de las letras todas suenan diferente, por lo que puede explicar en voz alta con la confianza - si usted sabe la ACI. Por ejemplo, usted puede decir, " Alfa " para A o " Bravo " para B. Eso significa que usted dice, " Cell Bravo 12 " para pasar a la celda B12.

Usted puede encontrar los nombres ICA de las letras que figuran en NaturallySpeaking Ayuda. Seleccione Ayuda-Temas de Ayuda para mostrar temas de Ayuda, y luego ir a la pestaña Índice y busque Ortografía, Personajes Para. Vale la pena un vistazo.




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