Creación de una regla en Lotus Notes 6

LA regla

Notas dice qué hacer con ciertos mensajes entrantes. Por ejemplo, usted podría tener una regla que siempre pone los mensajes con una determinada palabra en el campo del asunto en una determinada carpeta, o una regla que mueve el correo electrónico de una persona determinada directamente en la carpeta Papelera, o tal vez una regla que cambia al instante la importancia de cualquier mensaje que usted recibe de su jefe en Alto. Ver sus reglas haciendo clic en las Reglas de texto en el panel de navegación.

Para crear una nueva regla, primero haga clic en la carpeta Reglas en el panel de navegación de su correo. Luego haga clic en el botón Nueva regla de la barra de acción. La figura 1 muestra la caja (bastante grande) Nueva regla de diálogo que aparece.

Figura 1: Crear una nueva regla aquí.

Como se puede ver en la Figura 1, el cuadro de diálogo Nueva regla se divide en tres secciones. Esta regla se determina si la regla está habilitada, especifique Condiciones decide qué mensajes actuará la regla, y especificar las acciones determina lo que la regla va a hacer con los mensajes que elige.

Cualquier nueva regla se crea está activada de forma predeterminada. Es posible, sin embargo, tener una regla que desea disable- temporalmente, por ejemplo, tal vez usted no quiere que los mensajes de correo entrantes enviados a esa carpeta, por el momento. En la parte superior del cuadro de diálogo, utilice los botones de esta regla es de radio para decidir si se está aplicando la regla. Seleccione el botón de opción Activado en el campo (por defecto), y el Estado hace lo que usted le dijo que hiciera. Por otro lado, si se selecciona el botón de opción Desactivado, la regla se suspende hasta que lo active de nuevo.

Creación de la condición de una regla

Los campos de la sección especificar las condiciones del cuadro de diálogo Nueva regla determinan los mensajes a los que se aplicará la regla. La idea básica es utilizar estos campos para establecer un criterio y después de usar el botón Agregar para guardar la condición. Algunas reglas pueden tener una sola condición, tales como Asunto contiene Adultos. Otros pueden ser más complicado, con más de una condición. Por ejemplo, usted podría tener una regla que buscaba mensaje entrante con las palabras Actualizaciones Ventas en la línea de asunto que fueron enviados por un tipo llamado Rob Fichtel.

Cuando se define el segundo campo desplegable en la sección de especificar las condiciones del cuadro de diálogo, se puede elegir entre 13 lugares diferentes de ver:

• remitente: Elige mensajes por el nombre de la persona que envió el mensaje. Podría, por ejemplo, crear una regla que busca automáticamente los mensajes de su jefe.

• sujeto: Seleccione los mensajes en base a lo que hay en el asunto del mensaje, como Actualización de ventas.

• cuerpo: Buscar mensajes con una determinada palabra o frase en cualquier parte del cuerpo del mensaje.

• importancia: Seleccione mensajes en función de la importancia que el remitente escogió para él (Alto / Medio / Bajo).

• prioridad de entrega: Seleccionar mensajes basados ​​en la prioridad de entrega que el autor asigna al mensaje.

• a: Seleccione los mensajes por el nombre de la persona o personas en el campo de al mensaje.

• cc: Seleccione los mensajes con el nombre de la persona o personas en el campo cc del mensaje.

• bcc: Seleccione los mensajes con el nombre de la persona o personas en el campo CCO del mensaje.

• o cc: Seleccione los mensajes con el nombre de la persona o personas en Para o cc campo del mensaje.

• cuerpo o asunto: Introduzca un criterio que Notes buscará tanto en el asunto y el cuerpo de los mensajes.

• Dominio de Internet: Especifique los mensajes de una empresa en particular, como ibm.com o yourcustomerscompany.com.

• tamaño: Especifique los mensajes de un determinado tamaño.

• todos los documentos: Aplicar la regla a todos los mensajes nuevos.

Después le dices Notas dónde buscar, se utiliza el tercer campo desplegable en la sección de especificar las condiciones del cuadro de diálogo para contar Notas qué tipo de comparación que le interesan:

• contiene: El término que se introduce en el tercer campo puede ocurrir en cualquier parte del campo que se selecciona en el primer campo.

• no contiene: Lo que usted eligió en el primer campo no puede incluir lo que se introduce en el tercer campo.

• es: Lo que usted eligió en el primer campo debe ser exactamente igual a lo que usted entra en el tercer campo.

• no es: Lo que usted eligió en el primer campo no puede ser lo que usted entra en el tercer campo.

Por último, utilice el tercer campo en la sección Especificar condiciones de decir Notas lo que estás buscando. Sólo tienes que escribir el término de búsqueda - nombre de una persona, la palabra que desea buscar en el cuerpo del mensaje, el nombre de dominio de Internet, y así sucesivamente - en el tercer campo.

Después de definir las tres partes de la condición, haga clic en el botón Agregar para guardar la condición. Si usted cambia de opinión después de guardar una condición, puede utilizar la opción Quitar y quitar todos los botones para editar cualquier error. Usted tiene que seleccionar la condición en el Al mensajes de correo recibidos cumplen campo de estas condiciones y haga clic en el botón Quitar para eliminarlo.

A veces es posible que desee una regla con más de una condición. Tal vez la regla está destinada a encontrar los mensajes que son de un determinado cliente y que también tienen las palabras Nueva orden en su línea de asunto. Una regla puede tener tantas condiciones que quieren de simplemente seguir usando ese botón Agregar si necesita más de uno.

Cuando se especifican varias condiciones para una regla, es posible que desee decirle Notas para actuar sólo si cada se cumple el criterio. Otras veces, es posible que desee Notas para actuar si alguna de los criterios especificados se cumple. Por ejemplo, en la Figura 1, Notes está configurado para eliminar todos los mensajes cuyo cuerpo o sujeto contiene la palabra Adulto. La palabra Adulto no tiene que aparecer en ambos lugares para activar la regla. Si lo prefiere, puede configurar Notes para que la palabra Adulto debe aparecer en el cuerpo y tema con el fin de activar la regla. Usted controla esta función seleccionando AND u OR en el primer campo desplegable. Este campo desplegable aparece sólo después de haber hecho clic en Agregar para agregar al menos una condición de la regla.

Definición de la acción de una regla

Después le dices Notas sobre qué mensajes actuará una regla, utilice la sección Especificar acciones del cuadro de diálogo para determinar qué notas se hacer con esos mensajes. Esta es la parte del cuadro de diálogo en el que dices Notas que desea estos ciertos mensajes que se mueven a una carpeta determinada, borrados, y así sucesivamente.

Esta sección del cuadro de diálogo tiene dos campos. Una lista desplegable - - La primera dice Notas lo que quieres hacer con estos mensajes. El segundo campo indica Notas dónde ponerlos.

En el primer campo, se puede elegir entre seis cosas con un mensaje que cumpla la condición (s) que estableció en la parte superior del cuadro de diálogo Nueva regla:

• mover a la carpeta: Dile Notas para mover los mensajes coincidentes a una determinada carpeta, el nombre de la que se introduce en el segundo campo o utilice el botón Seleccionar para elegir, los cuales aparecen cuando se selecciona esta opción.

• copiar a la carpeta: Dile Notas para mover los mensajes coincidentes a una determinada carpeta, el nombre de la que se introduce en el segundo campo o utilice el botón Seleccionar para elegir, los cuales aparecen cuando se selecciona esta opción. Esto difiere de pasar a una carpeta en la que el mensaje permanece en la Bandeja de entrada.

• enviar copia a: Enviará automáticamente el mensaje a otra persona.

• establecer la fecha expira: Marque la fecha en que expirará el mensaje.

• cambiar importancia a: Marcos importancia del mensaje como Alta, Media o Baja - independientemente de lo que el remitente establece la importancia del mensaje.

• eliminar: Eliminar el mensaje.

Después de utilizar esta lista desplegable para decidir lo que va a pasar a los mensajes, utilice el campo de su derecho a entrar en el nombre de la carpeta, o el nombre de la persona que el mensaje será enviado a, y así sucesivamente. El campo de la derecha aparece o no en función de lo que haya seleccionado en la lista desplegable.

Después de definir la condición de la regla y la acción, haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Nueva regla para guardarlo. La nueva regla aparecerá en el Reglamento de ver en tu correo.

Al igual que con las condiciones, una regla puede tener más de una acción. Por ejemplo, puede configurar una regla para buscar mensajes de un determinado cliente y luego automáticamente envía ese mensaje a su asistente después también presentar el mensaje en una carpeta especial.