Edición de documentos con ibm servicios laborales expresan

Por lo general, usted puede editar sus propios documentos en IBM Workplace Services Express (WSE), y, dependiendo de la configuración de acceso de la biblioteca de documentos, es posible que pueda editar documentos compañeros de equipo, también. Sin embargo, a veces no se pueden editar documentos en absoluto, ni siquiera los documentos que ha creado usted mismo.

Usted puede decir fácilmente si se puede editar un documento, porque cuando lo abra, o bien ve el botón Editar o no lo haces.

Aquí hay algunas razones que podría estar impedido de edición de un documento:

• La biblioteca de documentos no se puede configurar para que se edita ninguno de los documentos, debido a la naturaleza de la propia biblioteca.

• El documento está bloqueado - ya sea a otra persona en su equipo está editando, o alguien de forma manual con llave para evitar más cambios.

Suponiendo que usted puede editar un documento en particular - porque usted tiene el acceso correcto y que el documento no está bloqueado - las siguientes secciones cubren algunas de las cosas adicionales que usted puede hacer con el documento, además de la edición de su contenido real.

Edición de las propiedades de un documento

La parte más importante de un documento, por supuesto, es su contenido. Pero hay más a un documento, en lo que se refiere a WSE.

Puede editar las propiedades del documento - los campos que WSE Pistas sobre cada documento - como del documento de nombre, descripción, y así sucesivamente. Este contenido acerca de un documento a veces se llama metadatos. Las propiedades del documento puede ser muy importante para asegurarse de que otros miembros del equipo pueden encontrar el documento, sobre todo cuando la búsqueda de la misma. Cuanta más información se incluya en los campos de propiedades, más probable será que otros usuarios pueden acceder y utilizar el contenido del documento.

Para editar las propiedades de un documento, ya sea que se creó con Office o un editor de WSE, siga estos pasos:

1. Busque y abra el documento que desea cambiar y haga clic en el botón Editar.

Aparece el formulario de edición de documentos.

2. Utilice el formulario Editar documento para cambiar el documento de título, la descripción o el idioma preferido.

3. Cuando haya terminado, haga clic en el publicar, presentar para su aprobación, o Guardar como borrador botón privado, según corresponda.

El documento se guarda y se cierra.

Sustitución de un documento

En ocasiones es posible que tenga que reemplazar un documento, de bloqueo, de valores, y el barril. Esto no es algo que a menudo lo hace, pero a veces hay un archivo en su disco duro local que necesita para subir en lugar de un documento que ya está en la biblioteca. Huelga decir que el documento existente es, así, reemplazado - permanente - así que proceder con cautela. No se puede sustituir a un documento que se ha guardado como borrador pendiente.

Siga estos pasos para sustituir a un documento existente en una biblioteca de documentos con uno de tu ordenador:

1. Localice y abra el documento que desea reemplazar.

2. Haga clic en el botón Reemplazar.

Aparece el formulario Reemplazar documento.

3. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el archivo en su disco duro que desea cargar como el reemplazo.

4. Haga clic en el publicar, presentar para su aprobación, o Guardar como borrador botón privado, según corresponda.

El nuevo documento aparece en la biblioteca de documentos y el viejo se desvanece.

Mover o copiar un documento

Aunque los pasos para copiar y mover un documento son casi lo mismo, los resultados son, por supuesto, diferente. Cuando copia un documento, se termina con dos versiones idénticas del documento en dos carpetas diferentes. Cuando se mueve un documento, el documento se saca de su carpeta original y se deposita en la carpeta que especifique.

Utilice estos pasos para copiar o mover un documento en una biblioteca de documentos:

1. Localice y abra el documento.

2. Seleccione Más acciones -> Copiar o Más Acciones -> Mover.

La Copiar a la carpeta (o Mover a carpeta) aparece formulario.

3. Seleccione la carpeta de destino en la que desea colocar el documento copiado o movido.

4. Haga clic en Aceptar.

El documento se copia o se mueve a su nueva ubicación.