Sacar el máximo provecho de su pr contrataron ayuda

Has mirado en su chequera, miró con consternación por su campaña de promoción actual, y tomó una decisión importante: Usted quiere que sus promociones sean de primera clase, y que ha decidido buscar ayuda profesional - una agencia de publicidad, una empresa de relaciones públicas, un profesional independiente o un estudio de diseño gráfico. Aquí hay algunos consejos útiles para conseguir el mejor trabajo de su proveedor externo con la menor cantidad de problemas:

• Informar a su agencia. La agencia más que su firma de relaciones públicas o publicidad sabe acerca de su producto, su empresa y sus mercados, mejor. Dígale a su agencia lo que hace que su producto único. Explique sus ventajas con respecto a los productos de la competencia. Explique su estrategia de marketing. Proporcionar material de fondo en forma de anuncios y comunicados de prensa, folletos, artículos sobre su industria, y los informes de investigación de mercado. Los mejores clientes a prepararse informes de agencias integrales por escrito.

• Si utiliza agencias separadas para publicidad y relaciones públicas, informar a los dos en la misma sesión de entrada. Si lo hace, además ayuda a asegurar la integración entre sus campañas de publicidad y de relaciones públicas. También le ahorra tener que presentar la misma rueda de fondo dos veces.

• No competir con su agencia en la zona creativa. Por supuesto que puede desaprobar la copia folleto o el kit de prensa que su agencia se convierte en. Hacer votos críticas y vuelva para una revisión. Pero no se lo digas talento fuera de cómo hacer el trabajo. Si usted puede escribir mejor que el escritor y tomar mejores fotografías que el fotógrafo, despedirlos y hacer el trabajo usted mismo.

• No se esfuerce sus promociones a través de muchas capas de aprobación. Usted, y, posiblemente, su socio de negocios, debe aprobar o desaprobar el trabajo que la agencia externa presenta. Pero no hay que buscar la aprobación de su agente de compras, su contador, su cajero, y su madre-en-ley. Demasiados niveles de aprobación escritura clara barro y agua por el impacto del mensaje. Peor aún, amortiguan el espíritu creativo de sus escritores o artistas para que la próxima cosa que hacen será bastante mediocre para conseguir la aprobación inmediata de su empresa.

• Sea razonable acerca de pagar. Hacer una buena ganancia en relaciones públicas o publicidad es difícil, y muchas agencias y profesionales independientes han ido a la quiebra a la espera de retrasos en los pagos de sus clientes. Ser justo con sus agencias y profesionales independientes y les pagan puntualmente.

Por todos los medios, ver gastos de cuidado, y no pagar por algo que nunca solicitó en primer lugar. Por otra parte, el exceso de regateo sobre el dinero puede hacer que sus profesionales externos a poner adelante un menor esfuerzo en su cuenta. Usted recibirá una promoción competente, pero no un gran uno.

Dicho esto, cuando usted contrata a una agencia de relaciones públicas para trabajar con usted, es esencial que se quede a cargo del proceso. Si la agencia está tomando las decisiones, es similar a la cola que mueve al perro. Su médico está allí para el consejo (y usted debería contratar a alguien que le dará el mejor consejo), pero usted es el que conoce su empresa mejor. Usted es el que tiene contacto diario y uno-a-uno con sus clientes. Es por eso que debe ser la última toma de decisiones cuando se trata de cómo implementar su campaña de relaciones públicas.

• Crear un presupuesto. Antes de hablar con una agencia, sabe lo que puede darse el lujo de gastar en PR. Su presupuesto dependerá de dónde usted está en su ciclo económico. Un negocio maduro tendrá diferentes necesidades de los de un nuevo negocio. En una gran empresa, el presupuesto de relaciones públicas será del 5 al 10 por ciento de todo el presupuesto de marketing. Usted debe determinar los parámetros antes de hablar con una agencia o un profesional de las relaciones públicas.

• Establezca expectativas razonables. Este es el componente clave número uno en el establecimiento de una exitosa relación a largo plazo y debe suceder desde el principio. La expectativa más realista es que el proceso toma tiempo. Manténgase alejado de cualquier agencia que promete conseguirle en Oprah próximo mes. Crear documentos de comunicación con líneas de tiempo que explican qué va a pasar - no sólo las tácticas pero, por ejemplo, cada pequeña tarea que va a escribir un comunicado de prensa y sacarlo a la prensa. Asigne cada artículo a una persona para que veas quién está haciendo qué y cuando es debido. Actualización de estos documentos semanalmente, añadiendo nuevas asignaciones, marcando lo que está terminado, y el uso de banderas rojas para indicar dónde llegas tarde.

• Entender quién hace qué desde el principio. La contratación de una empresa de relaciones públicas no hace su trabajo más fácil. Si quieres PR para trabajar, hay que tener en cuenta que se trata de una asociación y requerirá un compromiso de su tiempo. Usted necesita saber cómo funciona el PR (lectura de este libro es un buen comienzo, por supuesto). Las tareas típicas que deben esperar para no incluir a hablar con la prensa, teniendo las llamadas entrantes, el envío de muestras de productos a la prensa, y así sucesivamente.

• Establecer y mantener la dirección en el proceso. Configurar una conferencia telefónica semanal para revisar la actualización semanal por lo que se ve exactamente lo que pasa. Los tomadores de decisiones para su empresa deben estar incluidos en la convocatoria, por lo que programar la llamada de conferencia a su alrededor, si es necesario.