Esta contabilidad lista de comprobación paso a paso le ayudará a dormir tranquilo por las noches sabiendo que has hecho lo que tenía que hacer para conseguir sus libros en plena forma.
Asegúrese de configurar banco alimenta para cada cuenta.
Por lo menos una vez al mes, reconciliar a cada cuenta bancaria contra estados de cuenta bancarios.
Busque transacciones pre-fechados o con fecha futura.
Comer una barra de la familia del chocolate en una sola sesión (oh sí, y limpiar la lista de deudores).
Barrer a través de la lista de acreedores.
Verifique los códigos de impuestos en todas las transacciones.
Conciliar sus cuentas de pasivo GST.
Dar inventario una vez encima.
Conciliar todas las cuentas de responsabilidad nómina.
Transacción Informes de análisis de materia extraña o errores.
Leer a través de las finanzas y comprobar que tengan sentido.
Contabilidad básica: Comprender Tipos de cuenta
Entender la diferencia entre los tipos de cuentas es el secreto de las transacciones de codificación correctamente. Aquí está la guía de trucos para entender la diferencia entre activos y pasivos, patrimonio e ingresos, de los plátanos y las manzanas.
Activo corriente: Cualquier cosa que un negocio posee que de manera realista se puede convertir en dinero en efectivo dentro de los próximos 12 meses.
Activo no corriente:Un activo físico, como equipo de oficina, terrenos, edificios, equipos o vehículos de motor, que no se espera que se conviertan en efectivo dentro de los próximos 12 meses.
Pasivo corriente:Una cantidad debida por el negocio que es debido en el plazo de los próximos 12 meses, incluyendo cosas de miedo, como las tarjetas de crédito.
No corriente responsabilidad: Cualquier cosa que usted debe que no se debe a ser pagado dentro de los próximos 12 meses, como deudas de compra de alquiler o préstamos bancarios.
Equidad:El "interés" que los accionistas o un propietario tiene en el negocio, incluyendo tanto el capital aportado y el beneficio o pérdida construye con el tiempo.
Ingresos:El dinero generado por las ventas a clientes o rendimiento de las inversiones.
El costo de ventas:Lo que cuesta en las materias primas, suministros o el trabajo de producción para que la mercancía que usted vende (también llamadas costo de los bienes vendidos o gastos variables).
Gastos:El día a día los gastos de funcionamiento de su negocio, incluyendo cosas como la publicidad, gastos bancarios, consumibles informáticos, anillos de diamantes, electricidad, gastos de vehículos de motor, alquiler, gastos de teléfono y los salarios. (Es broma acerca de los diamantes.) Gastos a veces también se denominan gastos fijos o gastos generales.
Manténgase al día con Contabilidad para cumplir los plazos de Impuestos
Olvídese de cumpleaños, aniversarios y Navidad y en su lugar, marcan su agenda con una lista de los plazos impuestos. He aquí un resumen de los plazos que cada tenedor de libros de Australia necesita saber sobre el fin de mantenerse alejado de los problemas.
Plazos Contabilidad australianos| Declaraciones de actividad de negocios | Pagos mensuales: 21 días después del final de cada uno de los pagos month.Quarterly: 28 días después del final de cada trimestre, exceptfor el trimestre de diciembre, cuando la fecha límite es el 28 de febrero |
| Ummaries pago | 14 de julio |
| Declaración de retención anual | 14 de agosto de |
| Jubilación | 28 días después del final de cada mes o trimestre, dependiendo enel fondo |
| Retención de impuestos de reparto | 21 días después del final del mes para los pagos mensuales, o 28 días después del final del trimestre para los pagos trimestrales |
| Día de San Valentín | Febrero 14. Recuerde chocolates, vino tinto y rosas consecuencias pueden derivarse orterrible |
Nueva Zelanda Contabilidad Plazos| Retorno GST | 28 días después del final de cada ejercicio, con theException del periodo de noviembre, cuando la fecha límite es el 15 de enero, y el período de marzo, cuando la fecha límite es el 07 de mayo |
| Impuesto PAYE y KiwiSaver | 20 días después del final de cada mes |
Conozca sus débitos de tus Créditos Contabilidad Éxito
La comprensión de los débitos y créditos es un negocio difícil. (¿Cómo contadores llegar a ser tan retorcida, usted puede preguntarse?) No te preocupes, con esta tabla usted puede conseguir sus débitos y créditos en el clavo, cada vez.
| Tipo de cuenta | Para aumentar esta cuenta | Para disminuir esta cuenta |
|---|
| Activo | Debe | Crédito |
| Responsabilidad | Crédito | Debe |
| Equidad | Crédito | Debe |
| Ingresos | Debe | Crédito |
| Gastos | Debe | Crédito |
¿Qué está incluido en un estado financiero?
Con un poco de práctica, la comprensión de los estados financieros es fácil. Piense en sus informes de balance como un conjunto de antes y después de las fotos, con su Beneficio Informe de la pérdida de contar la historia de lo que sucedió en el medio.
Equilibrar informe de la hoja: Proporciona una instantánea del valor de los activos, pasivos y patrimonio en cualquier punto en el tiempo
Beneficio Informe de la pérdida: Resume los ingresos, los gastos y el beneficio neto en un período de tiempo determinado
Estado de flujo de efectivo: Examina los flujos de efectivo dentro y fuera de una empresa
Informe de balance: Enumera los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del libro mayor en cualquier punto en el tiempo
Prevenir Empleado Fraude con las prácticas comerciales inteligentes
¿Cómo se previene el fraude de los empleados en el lugar de trabajo, y cómo puede usted estar seguro de que nadie tiene su mano en la caja? Al igual que la crema y de choque dietas dobles, mantener las tareas de contabilidad y el manejo de dinero en efectivo o activos de negocios completamente separadas. Esto incluye
Autorizar las transacciones en línea a través de la banca por Internet
Trabajo en una caja registradora y tomar dinero en efectivo
Recepción de pagos de los clientes
Equilibrio de cajas registradoras al final del día
Acceso a los activos, tales como inventario de negocios
Calcula GST en el parpadeo de un ojo
Incluso con una calculadora cerca de la mano, algunos atajos para ayudar a calcular los Bienes y Servicios (GST) son realmente útil. Todo el negocio de dividiendo por 11 multipliquen 0,15 pudo muy fea indeed.
| Australia | Nueva Zelanda |
|---|
| Para calcular la cantidad de GST para agregar | Multiplicar por 0.1 | Multiplique por 0.15 |
| Para añadir GST para llegar a un precio total | Multiplicar por 1.1 | Multiplique por 1.15 |
| Para calcular la cantidad de GST está incluido en un precio | Dividir por 11 | Multiplicar por 3 y luego dividir por 23 |
| Para calcular la cantidad que el precio era antes de GST | Divide por 1,1 | Dividir por 1.15 |
Registrarse como agente BAS en Australia
En Australia, si usted es un tenedor de libros contrato de prestación de servicios de BAS, entonces usted debe registrarse como un agente BAS. La pena por la prestación de servicios BAS sin registrarse rangos de una no despreciable $ 43,000 para una persona a la friolera de $ 212.500 para una persona jurídica.
Un servicio BAS incluye cualquier actividad relacionada con la contabilidad GST o de reparto, incluyendo la configuración de códigos de impuestos en software de contabilidad, codificación de facturas de impuestos, la generación de resúmenes de pago de los empleados o la preparación de declaraciones de actividad de negocios
Usted no tiene que registrarse como agente BAS si usted es un empleado que recibe salarios o vas a hacer solamente la entrada de datos básicos de contabilidad basado en instrucciones explícitas proporcionados por el cliente o por su agente de impuestos.
Para obtener más información sobre el registro como una página agente BAS, visite el sitio web de Profesionales Tributarios Junta.
Explicando ecuaciones contables
Fórmulas y funciones de los estados financieros