Cómo incluir mensajes en las facturas Timeslips salvia
Usted establece diversos mensajes que se aplican a todos los clientes que utilizan los mensajes de cuadro de diálogo en Sage Timeslips. Se abre este cuadro de diálogo seleccionando Configuración-mensajes.
El texto de todos los mensajes Bills, las sumas debidas en los mensajes de época, y los mensajes de Débito y Crédito Saldo aparece en todas las facturas si configura estos mensajes. La única manera que usted puede suprimir cualquiera de estos mensajes es borrar cualquier texto que incluya en ellos.
Para crear alguno de estos mensajes, selecciónelo en la lista y haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Editar mensaje que aparece, escriba su mensaje y haga clic en Aceptar.
A medida que crea ningún mensaje, puede hacer; haga clic para mostrar un menú contextual de comandos adicionales. Utilice estos comandos para dar formato al texto, insertar la fecha de hoy, e insertar las fichas de datos de campo como un número de factura o de la fecha de la última factura del cliente.
Utilice el texto para todos los proyectos de ley 1 y texto para todos los proyectos de ley 2 mensajes para crear mensajes generales que aparecen en todas las facturas. Es posible, por ejemplo, crear un " Gracias por su visita # 148 te; mensaje en uno de estos dos mensajes. O si su negocio se mueve, es posible incluir un mensaje de recordatorio de que su dirección ha cambiado.
Utilice las cuatro sumas debidas en mensajes Periodo de establecer los mensajes que aparecen sólo en las facturas que incluyen cuentas vencidas saldos por cobrar. El mensaje real que aparece depende de la edad del saldo vencido. Es posible que desee utilizar un suave recordatorio de saldos que caen en el período 1 y aumentar la fuerza del mensaje como las edades de saldo.
Los mensajes de débito y de crédito del balance aparecen en todos los proyectos de ley que tienen ya sea una tarjeta de débito o de un saldo acreedor.
Un proyecto de ley que muestra que un cliente le debe dinero tiene un saldo deudor, mientras que un proyecto de ley que muestra que un cliente ha pagado en exceso que tiene un saldo acreedor. Un saldo de crédito aparece entre paréntesis en el proyecto de ley, y su descripción indica que se trata de un saldo a favor.
Global 1 a través de Global 20 mensajes se diferencian de los otros tipos de mensajes que figuran en el cuadro de diálogo Mensajes, ya que son opcionales. Es decir, se puede optar por mostrarlos en algunas cuentas de cliente y no en otras cuentas de clientes.
Timeslips los llama mensajes globales para indicar que el texto se incluye en estos mensajes debe ser lo suficientemente genérica para aplicar a todos los clientes. Se asigna un mensaje global a un cliente de la misma manera que se crea un mensaje específico para un cliente en particular.
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