La presentación de los informes financieros: convertir los números en información

A menudo, cuando los tipos financieros se levantan y se presentan la situación financiera de una empresa, parece que las luces consiguieron resultaron y todos se fueron a casa. A pesar de que usted escucha con atención, parece como si estuvieran hablando algún idioma extranjero que nadie más entiende. Esto sucede más a menudo que la gente le gusta admitir. Siga leyendo para ver cómo (y cómo no) reportan datos numéricos financieros o de otro modo que todo el mundo entiende lo que sólo les mostraste.

Examinar las trampas de informes

Evite los siguientes escollos de los números de información y la información financiera y estará muy por delante del juego cuando se trata de convertir los números en información:

• Añadir números como sólo eso - largas listas de números - y no en una forma gráfica que es rápida y fácil de entender
• No variando los gráficos y técnicas de visualización a utilizar el mejor método para transmitir información
• La presentación de los números en el lenguaje de la presentadora y no en el (Inglés plain) Idioma de la audiencia, incluyendo el uso de la jerga financiera y acrónimos indefinidos
• Usar demasiados o demasiado pocos colores de modo que la información crítica se pierde en el fondo
• Lanzar en datos e información que no es importante hasta el punto que se transmite a la audiencia
• Sin saber lo que realmente está tratando de comunicarse con el público
• No usar historias o analogías para crear una mejor comprensión de los números (no siempre es posible, pero muy eficaz si puede llevarlo a cabo)

La mayoría de las personas son visuales en imágenes de naturaleza y gráficos van mucho más lejos en la obtención de conocimiento, lo que conduce a la información y el conocimiento. Las largas listas de números son difíciles de visualizar, interpretar, y luego aplicar habilidades de pensamiento crítico para. Son difíciles, si no imposibles, de utilizar para determinar las tendencias, problemas y problemas. Así que visual y evitar las trampas.

Mostrando información financiera simplemente

La mejor manera de mostrar la información financiera es conseguir gráfica y utilizar buenas técnicas de presentación visual. Las formas más comunes para mostrar los datos financieros son

• Los gráficos de líneas: Mejor para mostrar tendencias en el tiempo
• Gráfica de barras: Mejor para mostrar comparaciones
• Gráficos circulares: Mejor para mostrar comparaciones relativas, como porcentajes del total de enteros o tamaño de las comparaciones

El uso de colores para mostrar diferentes elementos gráficos de información financiera es también una buena manera de mostrar o resaltar la información comparativa. Sólo recuerde que demasiados colores pueden ser tan confuso como no usar ninguno en absoluto. Si usted está atascado en un mundo en blanco y negro, utilizando diferentes sombreado en escala de grises o texturas gráficas puede recorrer un largo camino para ayudar a mostrar la información. Y no se olvide de añadir una leyenda donde es apropiado!

No trate de meter demasiada información en una sola carta. Sus cartas tienen que ser fácil de entender de un vistazo rápido. En caso de duda, conseguir a alguien para hacer la prueba rápida mirada - mostrarlo a alguien que no ha visto la carta antes y pedirle que le diga lo que dice la carta. Si se equivoca, usted tiene un poco más trabajo que hacer.