Distribuir comunicados de prensa acerca de su pequeña empresa

Los comunicados de prensa (comunicados de prensa) sobre su pequeña empresa pueden ser distribuidos a través de medios de comunicación en línea y convencionales. Los comunicados de prensa ayudan a comercializar su pequeña empresa, poniendo de relieve noticias o eventos relacionados con su pequeña empresa.

Distribuya un comunicado de prensa en papel sobre su pequeña empresa

Si usted entrega su comunicado por correo, mano, o fax, prepare su historia en forma de larga data de un comunicado impreso. La copia impresa versión impresa se está convirtiendo en algo de una antigüedad en un mundo donde las noticias se presenta cada vez más por vía electrónica, pero el formato sigue siendo la base de los anuncios oficiales de noticias.

Distribuir comunicados de prensa acerca de su pequeña empresa electrónica

Envío por correo electrónico los comunicados de prensa es inmediata, rentable y eficaz - si toma algunos pasos primero.

Comience por comprobar los medios de salida de los sitios web para conocer sus especificaciones de envío de noticias y obtener direcciones de correo electrónico de redacción. O póngase en contacto con el editor de asignaciones a su objetivo medio de comunicación, o mejor aún, el editor que espera se encargará de su noticia.

Explique que usted tiene un comunicado de prensa que cree que es de interés y preguntar si el editor prefiere recibir comunicaciones por e-mail. El editor es probable que pida la naturaleza de sus noticias, en parte para proporcionar direcciones de entrega precisos, así que prepárate con una respuesta de una sola frase.

Si el editor prefiere el envío electrónico, confirme la dirección de correo electrónico. También pregunta si el editor prefiere la liberación como un archivo adjunto o escribe a la derecha en el mensaje de correo electrónico. No haga suposiciones. La mayoría de los editores no abrir archivos adjuntos, así que nunca enviarlas menos que se solicite.

Si el editor solicita su noticia como un archivo adjunto, puede simplemente enviar por correo electrónico su documento comunicado de prensa impresa. Si no es así, prepare sus noticias en un mensaje de correo electrónico siguiendo estas pautas:

• Escriba su línea de asunto en mayúsculas y minúsculas, la presentación de un breve título para su liberación que se puede leer, en su totalidad, incluso en una pantalla móvil. Por ejemplo, Procedencia Paisaje gratuito Cascada taller. Si la liberación viene de una dirección de correo electrónico que incluye su nombre comercial, no es necesario repetirlo en su línea de asunto.

• Escribir y enviar su correo electrónico en texto sin formato. No utilice HTML u otros lenguajes de marcas, ya que pueden reducir la legibilidad de sus noticias.

• Si es posible, comenzar cada mensaje de correo electrónico con una línea personalizada. Por ejemplo, podría utilizar Noticias estreno de [nombre del contacto noticias] en [nombre del medio de comunicación], seguido de una breve descripción de por qué la historia es una buena opción para el editor, reportero, o la audiencia de blogger y qué tipo de cobertura que usted está apuntando.

• Pegue su liberación en el cuadro de mensaje. Su comunicado debe comenzar con las palabras Para publicación inmediata y siga las instrucciones de contenido para versiones impresas estándar.

  A diferencia de versiones impresas, sin embargo, los comunicados enviados por correo electrónico son un solo espacio, excepto entre los párrafos y se editó hasta 500 palabras o menos.

• Incluir hipervínculos que llevan a la información de apoyo o desembarque de productos páginas de su sitio web. Los enlaces que proporcionan información útil a los periodistas o editores preparan historias en base a su liberación, y que van a aparecer en cualquier medios de comunicación que publican su comunicado.

• Termine su liberación con una invitación para solicitar información o entrevistas adicionales, seguido de su información de contacto en este formato:

• Nombre de la persona de contacto

• Nombre de la compañia

• Números de la oficina y del teléfono móvil con el código de área

• E-mail, página web y direcciones físicas

Si envía un lanzamiento idéntico a los de su lista de medios en lugar de enviar comunicados a la medida de contactos con los medios individuales, tener mucho cuidado de no revelar los nombres y direcciones de su lista. En su lugar, utilice un grupo o lista de distribución de correo electrónico o enviar el comunicado a ti mismo con todos los beneficiarios que se indican en el campo de copia oculta (CCO).

Presentar obras de arte para su comunicado de prensa de la pequeña empresa digital

Cada vez más, los medios de comunicación hacen hincapié en el arte en sus diseños de página. Necesitan buenas imágenes para acompañar las historias, que presenta una gran oportunidad para las empresas que envían fotos o gráficos en formatos fácilmente utilizables.

Siga estos pasos como hacer presentaciones de arte digital:

1. Comience con una imagen clara y bien expuesto que tiene buena composición, buena atención, e interesante tema.

2. Presentar una imagen que es al menos el tamaño que usted espera que va a aparecer en el medio de comunicación o, mejor aún, el tamaño del editor ha solicitado.

3. Prepara tu foto o el arte de resolución digital adecuada antes de enviar.

   Casi cualquier periódico puede usar su imagen si lo somete a una resolución de 250 a 300 PPI, lo que significa píxeles por pulgada. (También se escucha el término DPI, lo que significa puntos por pulgada).

4. Obtener permiso para presentar obras de arte antes de colocar el archivo a un mensaje de correo electrónico.

   Al escribir la dirección de correo que acompaña al archivo, escriba su título en la línea de asunto (por ejemplo, " Foto: Pequeño Kit de Marketing de Negocios para Dummies portada del libro "). En el cuadro de mensaje, escriba su línea de corte, que es un título más detallada de la foto o las ilustraciones.

   Si tu foto incluye a las personas, incluir los nombres completos de todos los que son reconocibles. (Tenga en cuenta que las publicaciones rara vez utilizan fotos que ofrecen grupos de más de cuatro.) Cierre su e-mail con su nombre e información de contacto.

5. La mayoría de los medios de comunicación pueden recibir su imagen si comprime y lo envía en formato JPEG.

   Transmite la imagen en RGB (rojo, verde, azul) formato de color si es posible. La mayoría de las imágenes se originan en RGB-que es el modo de color más común para la visualización de imágenes digitales en pantalla y la configuración por defecto en el software de la foto.

6. Si vas a enviar una foto digital, cambie el nombre del archivo designado por la cámara (que es probablemente algo así como DSCN0015.JPG) antes de enviar.

7. Un último paso: Sea paciente. Su imagen no se puede utilizar este tiempo, pero si usted es una buena fuente, fiable, con el tiempo sus esfuerzos dará sus frutos.